WPS 協作歷史是 macOS 上智能文檔的協作追蹤功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 無 | 此功能未說明有版本限制 |
關於此功能
概覽
協作歷史可協助你查看智能文檔中的編輯活動,方便追蹤文檔變更、識別變更發生的位置,並更高效地回顧整個協作過程。
核心功能包括:
- 查看協作歷史面板:在「歷史」中開啟面板,按時間查看編輯活動。
- 定位相關內容:按一下歷史記錄即可跳轉至相關內容;如該內容仍存在於文檔中,系統會將其高亮顯示。
此功能適用於團隊編輯審閱、跟進文檔變更、結合上下文定位特定修訂,以及與協作者討論更新內容等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 Mac 版 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上智能文檔及同步協作記錄時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要擁有智能文檔的存取權限,以及該檔案所需的編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 Mac 版 WPS Office,開啟智能文檔,並確認可在「歷史」下找到「協作歷史」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能文檔中,你可以查看協作記錄;如相關內容仍保留在文檔內,按一下記錄即可定位至該內容。 | Word 支援對儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的檔案進行版本管理,並可配合共同編輯查看共享文檔的歷史記錄。 | Google Docs 可讓你查看版本記錄、了解誰曾修改檔案,並還原較早版本。 | Notion 提供頁面版本記錄,方便你查看誰修改了頁面、修改時間,以及還原較早版本。 | Acrobat 主要聚焦於 PDF 協作,提供共享註解、版本記錄及還原較早版本等功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:協作記錄可直接在文檔工作流程中查看,按一下記錄即可跳轉並高亮相關內容,提升審閱效率。 | 相比 WPS:版本管理更依賴雲端儲存工作流程,而官方頁面對於從單條記錄跳轉至文檔正文並高亮相關內容的說明較少。 | 相比 WPS:整體版本記錄功能更全面,但部分編輯器層級的細節功能取決於工作區方案或權限設定。 | 相比 WPS:整體體驗更偏向頁面歷史記錄,較少強調在文檔內直接高亮特定變更位置。 | 相比 WPS:工作流程主要圍繞 PDF 審閱與共享註解,而非文檔正文中的智能文檔協作歷史。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用版本管理 | 找出檔案中的變更內容 | 刪除及還原內容 | 協作文檔編輯 |
整體結論:如果你的主要目標係檢視智能文檔中的協作活動,並快速跳轉返相關文字內容,WPS 協作歷史喺 macOS 上相當適合呢類工作流程。其他產品亦有提供版本歷史或修訂檢視功能,但重點通常更偏向雲端版本管理、頁面歷史,或者 PDF 審閱流程。
來源:Microsoft 在 Word 中使用版本控制;Google 找出檔案中的變更內容;Notion 刪除及還原內容;Adobe 協作文檔編輯
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 痛點 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視多人編輯活動 | 團隊協作者 | 難以判斷最近係邊個修改咗文檔 | 開啟協作歷史面板,按時間檢視編輯記錄 |
| 2 | 快速跳轉到變更位置 | 文檔擁有者 | 你需要找出文檔中某項特定變更發生的位置 | 按一下協作記錄,即可跳轉到相關內容並加以標示 |
| 3 | 處理定位失敗的結果 | 審閱者 | 已有記錄,但相關內容已無法在目前文檔中顯示 | 查看文檔歷史,並在需要時返回較早版本 |
| 4 | 支援協作討論 | 專案成員 | 難以說明某個段落係幾時被修改 | 使用協作記錄確認變更時間及相關操作 |
| 5 | 追蹤線上文檔的持續更新 | 個人用戶及小型團隊 | 持續編輯令變更內容難以追蹤 | 使用協作歷史持續檢視文檔的變更軌跡 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 檢視協作歷史 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 進階範本及進階工具 | 部分受限 | 可使用更多進階工具及範本 |
| AI 工具 | 設有部分限制 | 可在方案限額內使用更多 AI 功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要檢視智能文檔中的協作記錄 | 免費版 | 根據本功能指南,協作歷史本身無會員限制 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本或進階工具 | WPS Premium | 如果你除咗協作審閱之外,亦會使用更廣泛的辦公功能,會員方案會更適合你 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面