如何在 macOS 上使用 WPS 資料管理

在 Mac 上使用 WPS 資料管理共有 4 個操作主題，包括 4 個免費主題及 0 個會員相關主題；你可使用以下索引快速跳轉至所需操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟資料管理頁面

進入路徑： Workbench → Light Approval → 管理後臺 → 資料管理

1. 按一下 Workbench （位於左側導覽窗格）。
2. 在應用程式清單中找到並開啟 Light Approval 。
3. 在 Light Approval 頁面頂部按一下 管理後臺 。
4. 在左側導覽面板中按一下 資料管理 。
5. 確認頁面顯示 資料管理, 匯出記錄及 批量匯出 三個分頁。

成功標準

• 介面結果： 頁面會顯示資料管理導覽，以及頂部的三個分頁。
• 你接下來可以： 你可以切換至資料管理、匯出記錄或批量匯出。

使用提示

• 請先使用可存取 Light Approval 的帳戶登入。
• 如果看不到管理後臺入口，請檢查目前帳戶的權限。

2. 查看審批資料

進入路徑： Light Approval 管理後臺 → 資料管理 → 資料管理

1. 按一下頁面頂部的 資料管理 分頁。
2. 在頂部找到 範本名稱 篩選條件。
3. 搜尋或選擇你要查看的審批範本。
4. 查看審批編號、審批狀態、建立時間、目前審批人、操作及審批名稱等欄位。
5. 如未設定篩選條件，頁面會提示你先設定篩選條件。選擇範本後，即可查看相符的記錄。

成功標準

• 介面結果： 清單區域會顯示所選範本的審批記錄。
• 你接下來可以： 你可以繼續篩選範本，或前往下一個相關操作。

使用提示

• 資料會按範本顯示，因此不同範本需要分開篩選。
• 未設定篩選條件前，不會顯示審批資料。

3. 檢查匯出記錄

進入路徑： Light Approval 管理後臺 → 資料管理 → 匯出記錄

1. 按一下頁面頂部的 匯出記錄 分頁。
2. 查看頁面頂部附近顯示的保留期限提示。
3. 檢查以下欄位，例如 檔案名稱, 匯出狀態, 建立時間, 操作人及 操作.
4. 如檔案可用，請使用提供的操作下載匯出結果。
5. 如果暫時未有記錄，頁面會顯示 無資料.

成功標準

• 介面結果： 你可以看到匯出任務清單，或顯示無資料訊息。
• 下一步可執行的操作： 你可以下載已完成的檔案，或返回建立另一個匯出任務。

使用提示

• 匯出記錄只會保留最近 180 日。
• 如需長期保存，請在保留期限內下載重要檔案。

4. 批次匯出審批資料

進入路徑： Light Approval 管理後臺 → 資料管理 → 批次匯出

1. 按一下 批次匯出 分頁。
2. 選擇頁面上顯示的匯出條件。
3. 選擇你想匯出的範本範圍。
4. 確認設定後，建立匯出任務。
5. 匯出完成後，切換至 匯出記錄 查看並下載檔案。

成功標準

• 介面結果： 匯出任務已建立，並顯示於匯出記錄中。
• 下一步可執行的操作： 任務完成後，你可以下載已匯出的檔案。

使用提示

• 開始任務前，請先確認範本範圍及匯出條件。
• 請在保留期限內下載已完成的檔案。