Windows 版 WPS 自訂工作台：簡介

最後更新：2026年7月23日

Windows 版 WPS 自訂工作台可協助管理員在企業管理後臺建立、設定、發佈及啟用多個工作台；共 5 項核心任務，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務5與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用5與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制無此功能可於企業管理後臺使用

關於此功能

概覽

自訂工作台是 WPS 協作管理中的一項管理功能，讓管理員可為不同成員或部門建立及管理多個工作台。管理員可在同一位置開啟功能頁面、建立工作台、管理排序選項、調整一般設定，並繼續進行設定、發佈及啟用。

核心功能包括：

  • 開啟自訂工作台頁面，查看完整的四步流程。
  • 建立工作台時可設定名稱、可見範圍及啟用的檢視。
  • 管理排序權限，讓員工可重新排序或隱藏工作台。
  • 設定多個工作台的顯示模式。
  • 建立後可繼續進行設定、發佈及啟用，讓工作台可在用戶端顯示。

此功能適用於按部門分發入口、為桌面及流動裝置提供不同版面，以及企業中不同使用者群組需要不同工作台內容的情境。

系統需求

項目要求
作業系統可存取企業管理後臺的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office 及目前版本的桌面瀏覽器
網絡需具備穩定的網絡連線，方可存取企業管理後臺
其他需要企業管理權限，通常為超級管理員或已獲授權的管理員成員

下載與安裝

使用自訂工作台前，請先在 Windows 安裝並登入 WPS Office，並確認你可存取企業管理後臺。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，並確認你可從企業管理後臺進入自訂工作台頁面

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在企業管理後臺建立多個工作台、設定可見範圍、啟用桌面或流動裝置檢視，以及管理建立、設定、發佈與啟用的完整流程。Microsoft 365 系統管理中心提供集中式管理首頁，包含卡片、導覽及儀表板檢視，用於常見管理任務及可設定的任務存取。Google Workspace 管理員可新增、隱藏及重新排序儀表板圖表，以建立個人化的管理儀表板檢視。Notion 讓使用者自訂首頁及側邊欄區段，包括顯示、移動及隱藏區段，以便進行工作區導覽。Adobe Acrobat 讓使用者自訂快速操作工具列及工作區的部分內容，以便更快存取工具。
WPS 優勢優勢：WPS 支援為不同成員群組建立多個工作台，並在同一項管理功能中提供完整的建立、設定、發佈及啟用流程。相比 WPS：Microsoft 著重於管理中心卡片、導覽及儀表板管理，而非向不同成員範圍發佈多個工作台。相比 WPS：Google 著重於儀表板圖表版面調整，而非為不同成員群組發佈多個工作台。相比 WPS：Notion 著重於個人或團隊工作區的導覽自訂，而非企業管理工作台的發佈流程。相比 WPS：Adobe 著重於個人工具列及工作區自訂，而非面向成員群組的企業工作台管理。
官方來源—Microsoft 365 管理中心概覽自訂你的安全性儀表板使用側邊欄導覽在 Acrobat 中自訂快速操作工具列

整體結論：如果你的目標係為唔同成員群組建立多個工作台，並透過企業管理後臺管理可見範圍及用戶端檢視，WPS 會更貼近呢種工作流程。其他產品亦提供一定嘅自訂功能，但重點較多放喺儀表板、側邊欄或工具列，而唔係多工作台發佈。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰解決方案
1按部門顯示入口企業管理員唔同部門需要唔同嘅應用程式入口建立多個工作台並指派可見範圍
2分開桌面版與流動版版面企業管理員唔同用戶端需要唔同嘅顯示檢視建立工作台時啟用桌面檢視或流動檢視
3由員工自行排序員工及管理員預設排序未必適合每位使用者允許員工自訂排序
4隱藏較少使用嘅工作台員工工作台過多會降低查找效率允許員工隱藏工作台
5更有效切換多個工作台企業管理員隨住工作台數量增加，切換會變得更困難在一般設定中選擇分頁切換或下拉式切換

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
自訂工作台管理視乎企業權限而提供視乎企業權限而提供
基本 PDF 功能可用可用，並提供更進階功能
雲端儲存空間1 GB提供更高容量方案
範本及進階工具基本存取更進階存取
AI 相關功能設有部分限制部分方案提供更多可用額度

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要在企業管理後臺使用自訂工作台免費方案或你現有嘅企業設定功能資訊顯示此功能冇會員限制
你亦需要更多 PDF、範本或 AI 功能WPS Premium適合需要更全面個人生產力功能嘅使用者
你的團隊需要更進階嘅共享功能共享方案或更高階方案適合多使用者協作及需要更大雲端儲存空間嘅情境

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面