有關 WPS 聯絡人搜尋的常見問題,通常集中於可見結果、搜尋範圍及篩選功能;本常見問題頁面收錄了 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
我可以在聯絡人搜尋結果中看到哪些資訊?
- 聯絡人搜尋結果可顯示基本資訊,例如聯絡人姓名及所屬部門。
- 實際可見的欄位會視乎你所屬機構的通訊錄可見性設定而定。
- 如果部分資料未有顯示,可能是機構端的通訊錄設定或權限限制了可見範圍。
為甚麼我找不到某位特定聯絡人?
- 請先檢查聯絡人姓名或部門關鍵字是否正確。
- 你可以先嘗試使用較短的關鍵字,再透過篩選條件縮窄結果。
- 如果仍然找不到該聯絡人,對方可能不在你目前可見的通訊錄範圍內。如有需要,請聯絡你所屬機構的管理員。
聯絡人搜尋支援部分匹配嗎?
- 支援。你可以使用姓名的部分字詞來搜尋聯絡人。
- 你亦可以使用部門關鍵字進行搜尋。
- 如果結果清單較長,請加入更多關鍵字或使用篩選條件,以提高準確度。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 全域搜尋列 | 位於 WPS 協作頂部的統一搜尋入口,可開啟更完整的搜尋體驗。 |
| 聯絡人分頁 | 搜尋頁面上的分類分頁,專門用於查找機構聯絡人。 |
| 機構通訊錄 | 公司或團隊的聯絡人通訊錄,其可見範圍通常由帳戶權限及通訊錄規則控制。 |