Windows 版 WPS 聯絡人搜尋：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 聯絡人搜尋是 Windows 版 WPS 協作中的聯絡人查找功能；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員資格，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作1與操作索引中的列數一致
無需會員資格即可使用1與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

聯絡人搜尋是 Windows 版 WPS 協作內建的搜尋功能。你可以從頂部全域搜尋列開啟完整搜尋頁面，切換到 聯絡人 分頁，並按聯絡人姓名或部門關鍵字搜尋組織通訊錄。

當你在 Windows 版 WPS Office 中工作時，如需快速尋找同事、確認某人所屬部門，或在大型企業通訊錄中縮窄搜尋結果，此功能會特別實用。

主要功能包括：

  • 從頂部全域搜尋列開啟搜尋頁面。
  • 切換到 聯絡人 分頁以查看通訊錄結果。
  • 按聯絡人姓名或部門關鍵字搜尋。
  • 使用篩選條件縮窄結果清單。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建議連接網絡，因為聯絡人搜尋依賴協作及組織通訊錄資料
其他請使用團隊或企業帳戶登入，並確認你的帳戶可存取組織通訊錄

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 版 WPS Office，並按照安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS，確認頂部全域搜尋列可見，並可進入完整搜尋頁面

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 協作中，你可以從頂部全域搜尋列開啟完整搜尋頁面，切換到聯絡人分頁，按姓名或部門關鍵字搜尋組織通訊錄，並使用篩選條件縮窄結果。Outlook 支援透過 Search People 或 People 檢視尋找人員及聯絡人，部分流程亦可跨姓名、郵箱地址及其他欄位進行搜尋。Google Workspace 支援在 Google Contacts 的 Directory 中搜尋組織聯絡人，使用者亦可在 Contacts 搜尋框中按聯絡人姓名搜尋。Notion 提供可從搜尋列開啟的 People Directory，工作區成員可在其中查看成員個人資料及通訊錄資訊。Adobe Acrobat Sign 提供地址簿，當你輸入時會預測收件人的郵箱地址；如已設定目錄存取，亦可使用組織聯絡人。
WPS 優勢優勢：聯絡人入口整合於 WPS 協作頂部的全域搜尋列中，方便你在處理文檔時直接使用。特色：同時支援按姓名及部門關鍵字搜尋，並在同一搜尋流程中提供篩選入口。相比 WPS：Outlook 的聯絡人搜尋主要圍繞郵件及地址簿流程，入口分散於功能區、撰寫流程及 People 檢視。相比 WPS：Google 的聯絡人查找主要集中於 Google Contacts 及 Directory 頁面，而非辦公工作區內的協作全域搜尋入口。相比 WPS：Notion 更著重成員個人資料及工作區通訊錄瀏覽，而非作為專門的協作聯絡人搜尋流程來使用。相比 WPS，Adobe 的相關功能主要是為簽署流程提供收件人自動完成，而唔係完整嘅協作聯絡人搜尋體驗。
官方來源—尋找人員及聯絡人開始使用 Google Workspace 中嘅聯絡人人員目錄通訊錄概覽

整體結論
如果你嘅主要目標係喺 WPS 協作入面工作時快速搵到相關人員，WPS 透過頂部全域搜尋列提供更直接嘅入口。其他產品亦有提供官方嘅人員或聯絡人查找功能，但重點多數放喺郵箱通訊錄、工作區成員目錄，或者簽署收件人建議。

使用情境

編號情境適用對象主要需求聯絡人搜尋點樣提供幫助
1快速搵到同事員工你記得個名，但需要快速搵到正確聯絡人喺「聯絡人」分頁按人名搜尋
2按部門搵人專案經理、營運人員你需要搵某個部門嘅人，但唔知道具體係邊個以部門關鍵字搜尋
3聯絡前確認聯絡資料團隊成員你想喺開始對話前先核實部門資訊查看結果中顯示嘅基本聯絡資料
4縮窄大量搜尋結果大型機構符合條件嘅結果太多，難以搵到正確對象使用搜尋頁面中嘅篩選選項
5檢查目錄可見性IT 人員及企業使用者部分聯絡人未有顯示喺結果中使用結果範圍確認係咪因為目錄可見性或權限限制而影響搜尋

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
聯絡人搜尋✅ 可用✅ 可用
機構目錄查找✅ 可用✅ 可用
會員說明此功能未有顯示僅限會員使用嘅限制此功能未有顯示需要額外會員資格嘅要求

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常聯絡人查找免費版此功能可用於一般目錄搜尋，無需另外開通會員
更廣泛嘅進階辦公需求WPS Premium如果你同時需要套件內其他付費辦公功能或增值功能，建議選擇 WPS Premium

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面