Windows 版 WPS 聊天安全設定：簡介

Windows 版 WPS 聊天安全設定可協助管理員集中管理協作聊天的安全防護；本指南涵蓋 5 項核心操作，其中 5 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	5	與操作索引中的列數一致
無需會員資格即可使用	5	與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概述

聊天安全設定是 WPS 365 管理後臺中的一項安全管理功能，可協助企業管理員設定聊天用戶端及流動裝置的安全政策，包括裝置登入數量限制、允許開啟的連結網域、外部開啟限制，以及流動裝置內容分享控制。

主要功能包括：

開啟聊天安全頁面，集中管理各項安全設定。
限制同一帳戶可同時保持登入聊天用戶端的裝置數量。
設定可在聊天用戶端內開啟的網域允許清單。
封鎖外部開啟操作及與複製連結相關的入口。
為流動裝置設定停用操作及允許清單成員。

系統需求

項目	要求
作業系統	穩定辦公環境中的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，並確保可存取 WPS 365 管理後臺
網絡	需要穩定的網絡連線，才能開啟管理後臺並儲存安全政策
其他	需要具備企業管理員權限；流動安全設定適用於成員在手機或平板電腦上的使用情境

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，使用企業帳戶登入，然後確認安全控制 > 聊天安全項目可在 WPS 365 管理後臺中使用

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	提供集中式聊天安全設定，涵蓋裝置登入限制、網域允許清單、外部開啟限制，以及流動裝置對媒體儲存、複製與貼上、檔案開啟和網頁分享的控制。	Teams 管理員可管理外部聊天及受信任組織網域，並透過組織設定和使用者政策控制外部存取。	Google Chat 管理員可控制外部聊天、允許清單網域，以及外部聊天室或群組直接訊息，並提供獨立的檔案分享與流動資料保護控制。	Notion 支援透過 Intune 保護流動應用程式，包括限制複製、貼上、分享、備份及多帳戶使用。	Acrobat Mobile 支援透過 AppConfig 及企業流動裝置管理政策，控制受管理與非受管理的檔案流轉。
WPS 優勢	優勢：WPS 將裝置限制、連結控制、外部開啟限制及流動分享控制整合至同一個聊天安全頁面，方便管理員集中處理。	相比 WPS：Microsoft 更著重於外部組織與網域通訊治理，而流動內容限制通常需依賴 Intune 或相關管理層。	相比 WPS：Google 提供清晰的外部聊天及允許清單網域控制，但流動資料保護仍需依賴受支援的 Google 應用程式保護及獨立管理設定。	相比 WPS：Notion 主要依賴以 Intune 為基礎的流動應用程式保護，原生集中式聊天安全控制的範圍較窄。	相比 WPS：Adobe 更著重於文檔容器及檔案流轉管理，而非統一的聊天安全入口。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中管理外部會議與聊天	控制外部聊天選項	設定 Microsoft Intune 與 Notion	流動版 Acrobat 與 AppConfig

整體結論
對於希望透過單一管理入口設定聊天安全政策的管理員而言，WPS 聊天安全設定是相當實用的選擇。其他產品亦提供相關控制功能，但其設定路徑通常較為分散，往往分布於外部存取、流動裝置管理或文檔政策工具之中。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	WPS 如何協助
1	控制帳戶於多部裝置登入	企業管理員	同一成員帳戶在多部相同類型的裝置上保持登入狀態	啟用聊天用戶端裝置登入限制
2	限制可在聊天內開啟的連結	安全管理員	成員從聊天中開啟未受控的外部連結	設定可於用戶端內開啟的網域允許清單
3	減少內容流出用戶端	合規管理員	成員透過外部開啟或複製連結傳播內容	啟用限制外部開啟的設定
4	管理流動裝置上的內容分享	流動辦公團隊	圖片、檔案及聊天內容可從流動裝置分享出去	在流動安全設定中停用儲存、複製及貼上、外部開啟，以及網頁分享
5	為特定成員保留例外	部門管理員	部分角色在受控條件下需要有限度的例外設定	將成員加入流動安全允許清單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍	免費使用者	WPS Premium
聊天安全設定管理入口	視乎企業管理員權限而提供	視乎企業管理員權限而提供
核心 PDF 及 Office 功能	提供基本功能	提供更多進階功能及額外權益
雲端儲存空間	1 GB 雲端儲存空間	更高的雲端儲存配額

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要在企業管理後臺設定聊天安全	免費方案或你目前的企業設定	此功能說明未顯示需要會員資格，主要取決於管理員權限
你同時需要更多進階 Office 功能及更大雲端儲存空間	WPS Premium	更適合除聊天安全設定外，亦需要更全面 Office 權益的團隊

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