如何在 Windows 使用 WPS 聊天安全設定

你可以透過管理後臺中的 5 個操作主題，在 Windows 使用 WPS 聊天安全設定；其中 5 項可免費使用，0 項與會員資格相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟聊天安全設定頁面

進入路徑： 企業管理後臺 → 安全控制 → 聊天安全

1. 登入 WPS 365 管理後臺。
2. 按一下 安全控制 以展開相關選單。
3. 選擇 聊天安全 以開啟聊天安全管理頁面。

成功標準

• 介面結果： 頁面會顯示聊天安全設定區塊。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續設定裝置限制、網域允許清單及流動裝置安全設定。

使用提示

• 權限說明： 需要具備企業管理員權限。
• 環境說明： 需要網絡連線，才能載入管理後臺及相關設定。

2. 開啟聊天用戶端裝置登入限制

進入路徑： 聊天安全頁面 → 聊天用戶端裝置登入限制

1. 開啟 聊天安全 頁面。
2. 找到 聊天用戶端裝置登入限制 區塊並將其開啟。
3. 啟用後，同一個成員帳戶可同時在最多 1 部電腦、1 部手機及 1 部平板上保持登入。
4. 請注意，當同類型的新裝置登入後，先前的裝置會自動登出。

成功標準

• 介面結果： 裝置限制開關已開啟。
• 下一步可執行操作： 管理員可繼續調整其他聊天安全政策。

使用提示

• 常見錯誤： 在開啟聊天安全頁面前，無法變更此設定。
• 使用影響： 同類型裝置有新登入時，舊裝置會被登出。

3. 設定聊天用戶端內開啟連結的允許網域

進入路徑： 聊天安全頁面 → 聊天用戶端內開啟連結的允許網域 → 設定

1. 開啟 聊天安全 頁面。
2. 在 聊天用戶端內開啟連結的允許網域 區段中，按一下 設定.
3. 請在允許清單輸入框中填入有效網域，並以半形逗號分隔。
4. 總數請控制在 250 個網域及 5000 個字元以內。
5. 你可以使用以下格式，例如 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cn.
6. 按一下 確定 以儲存設定。

成功標準

• 介面結果： 網域允許清單已儲存。
• 後續可執行操作： 符合允許清單的連結可在聊天用戶端內開啟。

使用提示

• 常見錯誤： 請使用半形逗號作為分隔符號。
• 使用影響： 自訂應用程式及雲端文檔會依照各自的設定執行，不受此網域設定控制。

4. 設定外部開啟操作限制

進入路徑： 聊天安全頁面 → 外部開啟操作限制

1. 開啟 聊天安全 頁面。
2. 在 外部開啟操作限制 區段中，開啟封鎖開關。
3. 啟用後，外部開啟的入口將被封鎖。
4. 消息流程中與複製連結相關的入口亦會一併封鎖。

成功標準

• 介面結果： 封鎖開關已開啟。
• 後續可執行操作： 成員將不再於用戶端容器框架中看到相關入口。

使用提示

• 使用影響： 此設定會減少內容由聊天用戶端流向外部環境的可用途徑。

5. 設定流動裝置安全設定

進入路徑： 聊天安全頁面 → 流動裝置安全設定 → 設定

1. 開啟 流動裝置安全設定 頁面。
2. 在 流動裝置停用操作 區段中，選取你要停用的項目。支援多選。
3. 你可以禁止成員將接收或擷取的圖片及影片儲存到手機本機相簿。
4. 你可以禁止將聊天內容複製及貼上到應用程式外，同時仍允許在目前應用程式內複製及貼上。
5. 你可以禁止非雲端聊天檔案由其他應用程式開啟，或儲存到手機本機儲存空間。
6. 你可以禁止網頁分享，包括複製連結及在瀏覽器中開啟等入口。
7. 如需為特定成員設定例外，請按一下 新增 在 允許清單 區段中選取成員。
8. 按一下 儲存 以完成設定。

成功標準

• 介面結果： 所選的停用操作及允許清單成員已儲存。
• 後續可執行操作： 流動裝置成員將依照更新後的內容分享限制執行。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你沒有按一下 儲存，所選選項將不會生效。
• 使用影響： 允許清單中的成員不受相應的流動裝置限制影響。