如何在 macOS 上使用 WPS 聊天安全設定

你可以在企業管理後臺透過 5 個操作主題使用 WPS 聊天安全設定；其中 5 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟聊天安全設定頁面

進入路徑： 企業管理後臺 → 安全控制 → 聊天安全

1. 登入 WPS 365 管理後臺。
2. 按一下 安全控制 （位於企業管理後臺內）。
3. 展開安全選單，然後按一下 聊天安全.
4. 在聊天安全頁面查看可用的安全選項。

成功標準

• 已成功開啟聊天安全管理頁面。
• 你可以繼續設定裝置限制、網域允許清單及流動裝置安全設定。

使用提示

• 需要管理員權限。
• 儲存變更前，請確認網絡連線穩定。

2. 開啟聊天用戶端裝置登入限制

進入路徑： 聊天安全 → 聊天用戶端裝置登入限制

1. 開啟 聊天安全 頁面。
2. 找到 聊天用戶端裝置登入限制 區塊。
3. 開啟此設定。
4. 確認單一成員帳戶可同時登入最多 1 部電腦、1 部手機及 1 部平板。
5. 請注意，當同類型的新裝置登入時，舊裝置會自動登出。

成功標準

• 裝置登入限制開關已開啟。
• 之後的登入將依照已設定的裝置類型限制執行。

使用提示

• 啟用後請確認設定已儲存。
• 此控制適用於聊天用戶端的登入行為。

3. 設定聊天內開啟連結的允許網域

進入路徑： 聊天安全 → 應用內連結允許網域 → 設定

1. 開啟 聊天安全 頁面。
2. 在 應用內連結允許網域 區塊中，按一下 設定.
3. 在允許清單對話方塊中輸入有效網域，並以逗號分隔。
4. 可按需要新增 IP 位址、萬用字元網域或標準網域，例如 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cn.
5. 請將設定控制在 250 個網域及 5000 個字元以內。
6. 按一下 確定 以儲存設定。

成功標準

• 網域允許清單已儲存。
• 來自允許網域的連結可在聊天用戶端內開啟。

使用提示

• 請使用標準逗號，不要使用全形標點。
• 自訂應用程式及雲端文檔會依照各自的設定，而非此網域規則。

4. 設定外部開啟封鎖控制

入口路徑： 聊天安全 → 外部開啟封鎖控制

1. 開啟 聊天安全 頁面。
2. 找到 外部開啟封鎖控制 區段。
3. 開啟封鎖開關。
4. 確認外部開啟入口已被封鎖。
5. 確認訊息串流中的複製連結入口亦已被封鎖。

成功標準

• 外部開啟封鎖開關已啟用。
• 聊天容器內不再提供相關的外部操作入口。

使用提示

• 此設定會同時影響外部開啟操作及複製連結入口。

5. 設定流動裝置安全設定

入口路徑： 聊天安全 → 流動裝置安全設定 → 設定

1. 開啟 流動裝置安全設定 頁面。
2. 在 流動裝置停用操作 區段中，選擇所需的限制。
3. 你可以封鎖將接收或擷取的圖片及影片儲存到本機相簿。
4. 你可以封鎖將聊天內容複製及貼上到應用程式外。
5. 你可以封鎖在其他應用程式中開啟非雲端文檔聊天檔案，或將其儲存到本機儲存空間。
6. 你可以封鎖網頁分享，包括複製連結及在瀏覽器中開啟入口。
7. 如部分成員需要例外，請按一下 新增 ，並在白名單區域選取該等成員。
8. 按一下 儲存 以套用設定。

成功標準

• 流動裝置安全設定已儲存。
• 受限制成員會依照所選的流動內容分享規則執行。

使用提示

• 如有需要，請先將豁免成員加入白名單，再正式推行。
• 這些控制主要影響手機及平板電腦上的聊天行為。