macOS 版 WPS 聊天安全設定：簡介

最後更新：2026年7月23日

macOS 版 WPS 聊天安全設定可協助管理員集中管理協作聊天保護；本指南涵蓋 5 項核心任務，其中 5 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務5與「操作索引」中的列數一致
無需會員資格即可使用5與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概覽

聊天安全設定是 WPS 協作聊天的管理員功能，可協助組織集中管控聊天用戶端及流動裝置，包括登入限制、允許開啟的連結網域、外部開啟限制，以及內容分享控制。

核心功能包括：

  • 開啟聊天安全設定頁面，並查看可用的控制項。
  • 限制單一成員帳戶在各類型裝置上可保持登入的數量。
  • 設定可在聊天用戶端內開啟連結的允許清單。
  • 封鎖外部開啟操作及複製連結入口。
  • 設定流動裝置限制，並透過允許清單豁免指定成員。

此功能適用於企業協作管治、流動辦公保護，以及外部連結存取控制。

系統需求

項目要求
作業系統可存取企業管理後臺的 macOS 裝置；流動裝置限制會在手機或平板電腦上生效
應用程式版本建議盡可能使用最新版本的 WPS Office，並確保組織可存取 WPS 365 管理後臺
網絡登入及儲存安全政策時需要穩定的網絡連線
其他存取這些設定需要管理員權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，使用組織帳戶登入，並確認可存取企業管理後臺

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要集中式聊天安全設定涵蓋裝置登入限制、網域允許清單、外部開啟限制，以及針對複製／貼上、本機儲存和網頁分享的流動裝置控制。Teams 可透過 Conditional Access、應用程式保護原則，以及 iOS 和 Android 的應用程式設定，支援存取控制與流動資料保護。Google Chat 管理員可控制外部聊天，並將其限制為允許清單中的網域。Notion 流動版支援透過 Intune 進行應用程式保護控制，包括複製／貼上、分享、備份及帳戶限制。Acrobat 流動版支援受管理的應用程式設定，可管理受管與非受管檔案流程、複製／貼上、分享及受管網域。
WPS 優勢優勢：WPS 將裝置限制、網域允許清單及流動分享控制整合到同一個聊天安全頁面。特色：可透過白名單豁免指定成員。相比 WPS：Teams 的保護功能通常需結合 Intune 與 Conditional Access 設定，而非在單一聊天專用頁面中完成。相比 WPS：Google Chat 的文件更著重於外部聊天及受信任網域控制。相比 WPS：Notion 的流動限制依賴 Intune，並主要針對 Enterprise 方案提供說明。相比 WPS：Adobe 更著重於受管理文檔流程及流動應用程式部署，而非聊天管理。
官方來源—使用 Intune 管理 iOS 和 Android 版 Teams控制外部 Chat 與聊天室聊天選項使用 Microsoft Intune 設定 Notion（iOS 和 Android）Mobile Acrobat 與 AppConfig

整體結論
WPS 聊天安全設定適合需要在單一管理區域集中管理聊天相關控制項的團隊。當需要一併管理裝置登入數量限制、允許開啟的連結範圍，以及流動裝置內容分享限制時，這項功能尤其實用。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰WPS 如何提供協助
1集中管理聊天安全政策企業管理員安全控制分散於不同位置在單一頁面管理聊天安全設定
2限制多裝置登入IT 管理員相似裝置重複登入會增加帳戶風險為聊天用戶端啟用裝置數量限制
3限制可在聊天內開啟的連結安全管理員使用者可能會開啟未經批准的外部網站設定網域允許清單
4減少聊天內容外洩合規團隊使用者可在應用程式外開啟內容或複製連結啟用禁止外部開啟的控制項
5套用流動裝置分享限制流動辦公團隊圖片、檔案及聊天內容可能會流出應用程式停用指定的流動裝置操作並設定白名單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
聊天安全設定存取權限視乎企業管理員授權而定視乎企業管理員授權而定
核心辦公工具基本辦公功能及部分 PDF 功能更多進階辦公及 PDF 工具
雲端儲存空間1 GB更高的雲端儲存配額

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
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