macOS 上 WPS @ 同 # 協作可讓你在聊天中提及隊友,並快速分享雲端文檔;當中包括 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
WPS @ 同 # 協作是 macOS 版 WPS 協作中的聊天輸入功能,可讓你透過 @插入雲端文檔,透過 #通知隊友,令文檔分享更貼近對話情境。
核心功能包括:
- 輸入
@即可選擇隊友,並在訊息中提及對方。 - 輸入
#即可選擇雲端文檔,並傳送到目前聊天中。 - 當你輸入
#時,系統會優先顯示最近開啟的雲端文檔,方便更快選取。
此功能適用於團隊溝通、文檔協作、任務跟進及快速分享資料等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 需要連接互聯網,才能載入聊天、成員清單及雲端文檔清單 |
| 其他 | 建議登入你的 WPS 帳戶,並確認你可存取目標聊天及雲端文檔 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式,並按提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,進入協作聊天介面,並確認訊息輸入框可正常使用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在協作聊天輸入框中,輸入 @ 可選擇隊友,而輸入 # 可選擇並傳送雲端文檔。當輸入 # 時,系統會優先顯示最近開啟的雲端文檔。 | Microsoft 365 支援在留言中使用 @mention 來通知相關人員,而 Teams 支援在聊天中傳送檔案或連結。公開說明中未見與 #相同、可在聊天輸入框內觸發的文檔選擇器。 | Google Docs 支援 @ 可在留言中提及他人,亦支援 @ 在文檔內為人物及檔案插入智慧資訊卡。公開說明主要圍繞文檔與留言工作流程。 | Notion 支援 @ 在頁面及留言中提及人物和頁面,而頁面提及會建立連結。 | Acrobat 支援留言及透過連結分享文檔。公開說明內容主要聚焦於 PDF 審閱及連結分享,而非在聊天輸入框中使用 @ 及 # 觸發符號。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在同一個聊天輸入框內,同時完成提及隊友及分享雲端文檔。明顯分別在於: # 會優先顯示最近開啟的雲端文檔,方便你在對話期間快速傳送資料。 | 與 WPS 相比:官方指引將提及人物與分享檔案分開處理,分佈於留言或 Teams 聊天等不同情境。 | 與 WPS 相比:官方指引更著重留言及文檔內的智慧資訊卡,而非聊天式的對話輸入入口。 | 與 WPS 相比:雖然支援提及人物及頁面,但公開工作流程主要圍繞頁面協作,而非專用的聊天輸入框。 | 與 WPS 相比:Acrobat 更著重 PDF 留言及連結分享,並無對應的公開工作流程,可在聊天中同時提及隊友及選取文檔。 |
| 官方來源 | — | 在留言中使用 @mention 在 Microsoft Teams 傳送檔案、圖片或連結 | 使用留言、行動項目及 emoji 回應 在 Google Docs 插入智慧資訊卡 | 留言、提及及回應 提醒及提及 | 新增及管理留言 透過連結分享文檔 |
整體結論
WPS 的 @ 同 # 協作更以對話為中心,適合需要在同一聊天流程中提及他人並傳送雲端文檔的團隊。其他產品亦提供相關功能,但其公開工作流程較常分散於留言、文檔編輯、頁面協作或連結分享等場景。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在聊天中通知隊友 | 團隊成員 | 重要訊息可能會在活躍聊天中被忽略 | 輸入 @ ,並在傳送訊息前選擇要提及的隊友 |
| 2 | 在討論期間分享雲端文檔 | 專案協作者 | 尋找並貼上文檔連結需要額外時間 | 輸入 # ,並選擇要傳送的雲端文檔 |
| 3 | 更快傳送最近使用的檔案 | 需要處理大量檔案的使用者 | 常用檔案往往要花時間重新尋找 | 輸入 # ,並從最近開啟的雲端文檔中選擇 |
| 4 | 圍繞文檔修改進行討論 | 編輯者及審閱者 | 討論內容與文檔脈絡可能會分離 | 在聊天中插入目標雲端文檔,並繼續討論 |
| 5 | 結合脈絡跟進任務 | 專案負責人 | 相關人員與參考檔案往往需要分開發送訊息 | 使用 @提及隊友,然後再用 # 在同一聊天中插入檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
@ 協作聊天中的提及功能 | ✅ | ✅ |
# 協作聊天中的雲端文檔分享 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ | ✅ |
| 更進階的 PDF 與擴展工具 | 有限 | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案提供 20 GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常聊天協作、提及隊友及一般文檔分享 | 免費版 | 此功能本身在基本使用情況下無需會員資格 |
| 需要更多雲端儲存空間或更全面的進階辦公工具 | WPS Premium | 更適合亦需要擴充儲存空間及更多進階功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面