WPS Video Messages là tính năng chia sẻ video trong trò chuyện trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn thành viên | Không | Gửi tin nhắn video trong trò chuyện có sẵn trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac |
Về tính năng này
Tổng quan
Video Messages cho phép bạn gửi tệp video cục bộ trong các cuộc trò chuyện cộng tác WPS trên macOS. Tính năng hỗ trợ xem trước xác nhận trước khi gửi và hiển thị tệp đã gửi dưới dạng thẻ video có thể phát trong cửa sổ trò chuyện.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chọn tệp video cục bộ: Mở mục gửi tệp từ trình soạn thảo tin nhắn và chọn video từ máy Mac của bạn.
- Xem trước và gửi: Xem lại hình thu nhỏ, thông tin tệp và thời lượng trước khi gửi.
- Phát video trong trò chuyện: Sau khi gửi, video xuất hiện dưới dạng thẻ và có thể phát trực tiếp trong cuộc trò chuyện.
Quy trình này hữu ích cho giao tiếp nhóm, trình diễn công việc, báo cáo sự cố và cộng tác hàng ngày.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi gửi hoặc tải tin nhắn video |
| Khác | Quyền truy cập tệp video cục bộ và quyền gửi tin nhắn trong trò chuyện |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Ghi chú cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Mac, sau đó đăng nhập và mở cuộc trò chuyện cộng tác để sử dụng Video Messages |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bất kỳ cuộc trò chuyện nhóm hoặc trò chuyện trực tiếp nào và xác nhận rằng mục gửi tệp hiển thị trong trình soạn thảo tin nhắn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chọn tệp video cục bộ trong trò chuyện, xem trước trước khi gửi và hiển thị dưới dạng thẻ video có thể phát sau khi gửi. | Teams cho phép người dùng đính kèm tệp từ thiết bị hoặc đám mây trong trò chuyện và tin nhắn kênh; tệp đính kèm hình ảnh hoặc video có thể bao gồm bản xem trước. | Google Chat cho phép người dùng đính kèm tệp từ máy tính, thiết bị di động hoặc Drive và các tệp đã chia sẻ có thể được quản lý từ tab Đã chia sẻ. | Notion hỗ trợ tải lên MP4 và các phương tiện khác lên trang, với tính năng kéo và thả cũng như phát lại trong trang khi được hỗ trợ. | Acrobat tập trung vào việc thêm video hoặc phương tiện phong phú khác vào PDF hoặc liên kết đến phương tiện, thay vì gửi video trong các cuộc trò chuyện. |
| Lợi thế của WPS | Khác biệt: Quy trình làm việc nằm ngay trong trình soạn thảo trò chuyện, với bước xem trước trước khi gửi và phát trực tiếp trong cuộc trò chuyện. | So với WPS: Quy trình làm việc tập trung vào tệp đính kèm chung trong trò chuyện Teams thay vì quy trình xem trước video chuyên dụng trong trò chuyện. | So với WPS: Hỗ trợ chia sẻ tệp và video, nhưng trải nghiệm được tổ chức xoay quanh chia sẻ tệp chung và quản lý nội dung đã chia sẻ. | So với WPS: Phù hợp hơn với việc lưu trữ nội dung theo trang và phương tiện nhúng thay vì truyền tải trò chuyện theo thời gian thực. | So với WPS: Tập trung vào nội dung đa phương tiện PDF thay vì nhắn tin video qua trò chuyện. |
| Nguồn chính thức | — | Gửi tệp, hình ảnh hoặc liên kết trong Microsoft Teams | Gửi và chia sẻ tệp trong tin nhắn Google Chat | Hình ảnh, tệp và phương tiện | Thêm âm thanh, video và đối tượng tương tác vào PDF |
Kết luận tổng thể
WPS Video Messages gắn liền hơn với giao tiếp trò chuyện trực tiếp, đặc biệt khi bạn muốn gửi video cục bộ, xác nhận trước khi gửi và phát video ngay trong cuộc trò chuyện. Microsoft Teams và Google Chat cung cấp quy trình chia sẻ tệp rộng hơn, trong khi Notion và Adobe hướng đến nội dung trang hoặc tình huống phương tiện PDF thay vì nhắn tin video ưu tiên trò chuyện.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Nhu cầu chính | Video Messages hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cập nhật tiến độ | Thành viên nhóm | Chỉ dùng văn bản có thể không giải thích rõ quy trình | Gửi bản ghi màn hình cục bộ và để người khác phát trong trò chuyện |
| 2 | Tái hiện sự cố | Người kiểm thử và nhân viên hỗ trợ | Ảnh chụp màn hình có thể không hiển thị đầy đủ chuỗi thao tác | Chia sẻ toàn bộ quy trình dưới dạng tin nhắn video |
| 3 | Demo đào tạo | Người đào tạo | Cần chia sẻ nhanh các video mẫu ngắn | Chọn video cục bộ, xem trước và gửi đến trò chuyện nhóm |
| 4 | Trao đổi với khách hàng | Thành viên dự án | Giải thích trực quan dễ hơn lặp lại văn bản | Gửi thẻ video demo trong trò chuyện trực tiếp |
| 5 | Cộng tác hằng ngày | Người dùng văn phòng thông thường | Giải thích bằng văn bản lặp lại tốn nhiều thời gian hơn | Dùng tin nhắn video để hiển thị trực tiếp các bước và kết quả |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Gửi tin nhắn video trong trò chuyện | ✅ | ✅ |
| Sử dụng trò chuyện cộng tác cơ bản | ✅ | ✅ |
| Các tính năng văn phòng nâng cao và giá trị gia tăng bổ sung | Có theo phạm vi tính năng | Bao gồm quyền truy cập vào nhiều tính năng và dịch vụ trả phí hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chia sẻ video qua trò chuyện hằng ngày | Miễn phí | Quy trình Video Messages hiện tại có sẵn trực tiếp |
| Sử dụng liên tục các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm các khả năng trả phí trong WPS Office |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office