WPS Mail Merge trên macOS: Giới thiệu

WPS Mail Merge là tính năng cá nhân hóa tài liệu hàng loạt trong WPS Writer trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 8 tác vụ chính, trong đó 8 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	8	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	8	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Mail Merge là tính năng tự động hóa tài liệu trong WPS Writer cho macOS. Tính năng này chèn các trường từ nguồn dữ liệu Excel vào mẫu tài liệu để bạn có thể tạo nhiều tài liệu cá nhân hóa với cùng bố cục và thông tin người nhận khác nhau.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở không gian làm việc Mail Merge từ tab Tham chiếu.
Kết nối nguồn dữ liệu Excel chứa thông tin người nhận hoặc bản ghi.
Chèn các trường trộn như tên và địa chỉ vào mẫu.
Xem trước kết quả trộn theo từng bản ghi trước khi xuất.
Trộn vào tài liệu mới để xuất kết hợp.
Trộn và gửi nội dung cá nhân hóa qua email.
Trộn vào các tài liệu mới khác nhau để tạo tệp riêng biệt.
Trộn đến máy in để in trực tiếp.

Tính năng này hữu ích cho thiệp mời, phong bì, phiếu lương, bảng điểm, thông báo và các quy trình tài liệu khác sử dụng một mẫu với dữ liệu thay đổi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho các tác vụ trộn cục bộ; gửi email hoặc các dịch vụ liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập internet
Khác	Chuẩn bị tệp nguồn dữ liệu có thể đọc được, thường là sổ làm việc Excel; in ấn yêu cầu máy in khả dụng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Writer, chuyển đến tab Tham chiếu và xác nhận rằng các lệnh liên quan đến Mail Merge có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS Writer bao gồm các lệnh Mail Merge để mở nguồn dữ liệu, chèn trường trộn, xem trước bản ghi và trộn vào tài liệu mới, email, tài liệu riêng biệt hoặc máy in.	Trộn thư trong Word tạo các lô tài liệu cá nhân hóa và hỗ trợ các nguồn dữ liệu như danh sách, bảng tính và cơ sở dữ liệu cho thư, email, nhãn và phong bì.	Trang sản phẩm Google Docs nêu bật cộng tác trực tuyến, mẫu, smart chip và quy trình chữ ký điện tử, nhưng trang chính thức này không mô tả quy trình trộn thư gốc trong Docs.	Notion Mail tập trung vào quản lý hộp thư đến, soạn email và lên lịch họp thay vì trộn thư tài liệu dựa trên mẫu.	Adobe Acrobat Sign Send in Bulk tạo thỏa thuận chính và tạo các thỏa thuận con cho từng bản ghi người nhận, với tính năng nhập người nhận dựa trên CSV và trộn trường tùy chỉnh.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ kết nối nguồn dữ liệu, chèn trường, xem trước, tạo tài liệu, gửi email, xuất tệp riêng biệt và in ấn trong một quy trình Writer duy nhất. Điểm khác biệt: Tập trung vào chỉnh sửa mẫu tài liệu thay vì quản lý hộp thư đến hoặc chữ ký.	So với WPS: Word cũng hỗ trợ các tình huống trộn thư hoàn chỉnh, với hướng dẫn chính thức nhấn mạnh thư, nhãn, phong bì và email.	So với WPS: Google Docs được định vị nhiều hơn về tạo tài liệu cộng tác và các tính năng quy trình trên trang được trích dẫn, không phải là một đường dẫn trộn thư tích hợp sẵn.	So với WPS: Notion Mail được thiết kế cho công việc email dựa trên Gmail thay vì xuất trộn từ mẫu tài liệu.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào phân phối thỏa thuận và quy trình ký kết, trong khi WPS tập trung vào bố cục tài liệu Writer và xuất trộn.
Nguồn chính thức	—	Trộn thư trong WPS Writer	Trang sản phẩm Google Docs	Bắt đầu với Notion Mail	Tổng quan về Gửi hàng loạt

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là tạo tài liệu cá nhân hóa từ mẫu có sẵn, Trộn thư trong WPS phù hợp trực tiếp với quy trình soạn thảo dựa trên WPS Writer và hỗ trợ nhiều phương thức xuất trong cùng một nơi. Microsoft Word cung cấp mô hình trộn thư tương đương, trong khi các trang Google, Notion và Adobe được trích dẫn tập trung nhiều hơn vào cộng tác, quy trình email hoặc các tình huống ký số.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Trộn thư giải quyết như thế nào
1	Tạo hàng loạt thư mời	Nhóm quản trị và tiếp thị	Một mẫu cần áp dụng cho nhiều tên và tổ chức khác nhau	Kết nối nguồn dữ liệu Excel và chèn trường trộn
2	Phiếu lương hoặc bảng điểm	Nhân sự và giáo viên	Mỗi tài liệu có cấu trúc giống nhau nhưng dữ liệu khác nhau	Trộn thành các tài liệu mới riêng biệt để xuất từng phần
3	Gửi email hàng loạt	Nhóm vận hành và giáo dục	Nội dung cá nhân hóa phải được gửi đến nhiều người nhận	Sử dụng Trộn và Gửi để gửi nội dung đã trộn
4	In thông báo hàng loạt	Nhóm quản trị và hỗ trợ	Cần in nhanh số lượng lớn tài liệu giấy	Sử dụng Trộn đến Máy in để xuất trực tiếp
5	Kiểm tra kết quả trước khi xuất	Biên tập viên và trợ lý	Mỗi bản ghi phải được rà soát trước khi xuất cuối cùng	Sử dụng Xem Dữ liệu đã trộn để xem trước các bản ghi

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Trộn thư cơ bản trong WPS Writer	Có	Có
Các thành phần văn phòng cốt lõi	Có	Có
Một số tính năng nâng cao và dịch vụ mở rộng	Tùy thuộc vào từng tính năng cụ thể	Có nhiều tính năng và dịch vụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và các tiện ích liên quan đến mẫu	Hạn mức hoặc nội dung cơ bản	Hạn mức hoặc nội dung cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng tạo tài liệu hàng loạt	Miễn phí	Trộn thư có thể dùng cho công việc văn phòng nhẹ hằng ngày
Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, dung lượng đám mây hoặc dịch vụ bổ sung

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay