Câu hỏi thường gặp về WPS Mail Merge trên macOS

Các câu hỏi thường gặp về Mail Merge này tập trung vào thiết lập nguồn dữ liệu, chèn trường, kiểm tra xem trước và các tùy chọn xuất, với 5 câu hỏi và câu trả lời phổ biến.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao WPS Mail Merge không đọc được các trường trong nguồn dữ liệu của tôi?

1. Kiểm tra xem tệp nguồn dữ liệu có phải là sổ làm việc Excel mở bình thường hay không.
2. Đảm bảo hàng tiêu đề chứa tên trường và các hàng tiếp theo chứa dữ liệu thực tế.
3. Mở lại tệp qua Mở nguồn dữ liệu, sau đó thử chèn trường trộn lại.

Tại sao tôi thấy trình giữ chỗ trường thay vì tên hoặc địa chỉ cuối cùng?

1. Xác nhận rằng bạn đã chèn trường trộn thay vì nhập văn bản thường theo cách thủ công.
2. Nhấp vào Xem dữ liệu đã trộn để xem trước các bản ghi khác nhau.
3. Nếu bản xem trước vẫn trống, hãy kiểm tra xem trường tương ứng có chứa dữ liệu trong tệp nguồn hay không.

Làm cách nào để tạo nhiều tệp riêng biệt bằng WPS Mail Merge trên macOS?

1. Mở tab Trộn thư .
2. Nhấp vào Trộn vào các tài liệu mới khác nhau.
3. Đặt vị trí lưu, loại tệp và phạm vi bản ghi, sau đó xác nhận hành động.

Làm cách nào để kiểm tra từng bản ghi trước khi hoàn tất quá trình trộn?

1. Nhấp vào Xem dữ liệu đã trộn.
2. Sử dụng Bản ghi trước hoặc Bản ghi tiếp theo để xem lại từng bản ghi.
3. Xác nhận bố cục, nội dung trường và ngắt trang trước khi chạy quá trình trộn cuối cùng.

Mail Merge có thể in trực tiếp hoặc gửi email không?

1. Có. Bạn có thể chọn Trộn vào máy in hoặc Trộn và gửi tùy theo công việc của bạn.
2. Trước khi in, hãy kiểm tra trạng thái máy in. Trước khi gửi, hãy kiểm tra cài đặt người nhận và chủ đề.
3. Sau đó, hãy lưu mẫu hoặc tệp đầu ra nếu cần.

Bảng thuật ngữ