WPS Word Cloud là biểu đồ trực quan hóa văn bản trong bảng điều khiển trên macOS, giúp làm nổi bật các từ khóa xuất hiện thường xuyên; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Word Cloud là biểu đồ trong bảng điều khiển của WPS Office trên macOS, hiển thị các từ xuất hiện thường xuyên từ dữ liệu văn bản với kích thước khác nhau, giúp bạn nhanh chóng nhận diện chủ đề, các thuật ngữ lặp lại và những chủ đề chính.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm biểu đồ Word Cloud: chèn thành phần Word Cloud vào bảng điều khiển và mở để chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa và xuất biểu đồ: cấu hình, nhân bản, sao chép dưới dạng hình ảnh, xuất dưới dạng hình ảnh hoặc xóa biểu đồ.
- Thiết lập tùy chọn loại và dữ liệu: chọn nguồn dữ liệu, lọc phạm vi, chọn trường từ khóa, thay đổi phương pháp đếm, thiết lập số lượng hiển thị, thiết lập trường chi tiết và xem lại bảng tần suất từ.
- Điều chỉnh kiểu biểu đồ: chuyển đổi màu chủ đề và hình dạng word cloud trong khi xem trước kết quả.
Tính năng này hoạt động tốt cho việc phân tích bình luận, đánh giá mức độ phổ biến của thẻ, trích xuất từ khóa và quan sát chủ đề văn bản. Nó hữu ích khi bạn muốn có cách trực quan hơn để tóm tắt các trường văn bản trong bảng điều khiển.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị để tải xuống, đăng nhập và một số tình huống dữ liệu trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có bảng điều khiển có thể chỉnh sửa và các trường văn bản có thể dùng để phân tích tần suất từ |
Nguồn: WPS Office cho Mac
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào bảng điều khiển và xác nhận rằng Word Cloud xuất hiện trong mục "+ Thêm thành phần" |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên bảng điều khiển macOS, WPS có thể thêm thành phần Word Cloud trực tiếp và hỗ trợ thiết lập dữ liệu, xem lại tần suất từ, điều chỉnh kiểu, nhân bản và xuất hình ảnh. | Microsoft cung cấp quy trình làm việc chính thức để tạo word cloud bằng Microsoft 365 Copilot Chat, tập trung vào việc tạo kết quả từ nội dung tệp thay vì chỉnh sửa biểu đồ bảng điều khiển gốc. | Kết quả chính thức từ Google cho thấy Google Docs chủ yếu sử dụng tiện ích bổ sung từ Workspace Marketplace để tạo word cloud, với đầu ra có thể tải xuống và một số tùy chỉnh thay vì biểu đồ bảng điều khiển gốc. | Nội dung trợ giúp chính thức của Notion tập trung vào trang, cơ sở dữ liệu và cộng tác, và trung tâm trợ giúp công khai không hiển thị tính năng Word Cloud gốc. | Adobe cung cấp ứng dụng WordCloud cho Adobe Connect để thu thập phản hồi cuộc họp, thay vì biểu đồ bảng điều khiển tổng quát để phân tích tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Thêm, cấu hình, xem trước và xuất biểu đồ trong cùng một quy trình bảng điều khiển. Điểm khác biệt: Cài đặt dữ liệu và cài đặt kiểu được xử lý trong cùng một bảng chỉnh sửa. | So với WPS: quy trình chính thức thiên về trò chuyện hơn và không mô tả cùng quy trình chỉnh sửa biểu đồ bảng điều khiển. | So với WPS: việc tạo word cloud phụ thuộc nhiều hơn vào tiện ích bổ sung thay vì thành phần bảng điều khiển tích hợp sẵn. | So với WPS: trung tâm trợ giúp chính thức không hiển thị mục Word Cloud gốc hoặc quy trình chỉnh sửa. | So với WPS: ứng dụng WordCloud chính thức hướng nhiều hơn đến tương tác cuộc họp và thu thập phản hồi. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo word cloud bằng Microsoft 365 Copilot Chat | Word Cloud cho Docs | Trung tâm trợ giúp Notion | Đám mây từ |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn tạo và tinh chỉnh đám mây từ trực tiếp trong bảng điều khiển macOS, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Các tùy chọn chính thức khác cũng có thể tạo đám mây từ, nhưng chúng thường được cung cấp dưới dạng tiện ích bổ sung, công cụ tạo dựa trên trò chuyện hoặc công cụ tập trung vào cuộc họp.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Đám mây từ giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phân tích bình luận tần suất cao | Nhóm vận hành, sản phẩm và hỗ trợ | Khối lượng bình luận lớn khó tổng hợp nhanh | Sử dụng trường văn bản để tạo Đám mây từ và làm nổi bật các thuật ngữ thường gặp theo kích thước |
| 2 | Đánh giá mức độ phổ biến của thẻ | Nhà phân tích và chủ doanh nghiệp | Phân bố thẻ khó so sánh trong nháy mắt | Sử dụng trường từ khóa và cài đặt hiển thị số lượng để thể hiện sự khác biệt về mức độ phổ biến |
| 3 | Đánh giá chủ đề văn bản khảo sát | Nhóm nghiên cứu và tiếp thị | Các câu trả lời mở khó nhóm nhanh | Sử dụng bảng tần suất từ và ngăn xem trước để đánh giá mức độ tập trung của chủ đề |
| 4 | Báo cáo bảng điều khiển | Nhà quản lý và người thuyết trình | Kết quả văn bản cần bản tóm tắt trực quan hơn | Điều chỉnh màu sắc và hình dạng, sau đó xuất biểu đồ dưới dạng hình ảnh để báo cáo |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Sử dụng Đám mây từ cơ bản | ✅ Có sẵn, không giới hạn thành viên | ✅ Có sẵn |
| Một số tính năng PDF và AI nâng cao | Hạn chế hoặc có sẵn một phần tùy theo trang tính năng | ✅ Truy cập nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần thêm và điều chỉnh Đám mây từ trong bảng điều khiển | Miễn phí | Thông tin tính năng không hiển thị hạn chế thành viên đối với Đám mây từ |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, tính năng AI hoặc dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với nhu cầu văn phòng rộng hơn và dung lượng lưu trữ mở rộng |
Cách đăng ký
- Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office