Sử dụng WPS Word Cloud với 4 chủ đề hướng dẫn bao gồm thêm thành phần, chỉnh sửa và xuất, thiết lập loại và dữ liệu, cũng như điều chỉnh kiểu biểu đồ; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Thêm thành phần Word Cloud vào bảng điều khiển	Miễn phí
2	2. Chỉnh sửa hoặc xuất biểu đồ Word Cloud	Miễn phí
3	3. Thiết lập tùy chọn loại và dữ liệu	Miễn phí
4	4. Điều chỉnh kiểu biểu đồ	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm thành phần Word Cloud vào bảng điều khiển

Đường dẫn truy cập: Giao diện bảng điều khiển → "+ Thêm thành phần" → Biểu đồ → "Word Cloud"

Mở giao diện bảng điều khiển.
Nhấp vào "+ Thêm thành phần" ở khu vực phía trên bên trái.
Trong bảng thành phần, tìm "Word Cloud" trong danh mục Biểu đồ.
Nhấp vào "Word Cloud" để tạo thành phần biểu đồ mặc định.
Nhấp vào thành phần để vào chế độ chỉnh sửa và tiếp tục thiết lập dữ liệu.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một thành phần Word Cloud mặc định mới xuất hiện trong bảng điều khiển.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở bảng chỉnh sửa để tiếp tục thiết lập dữ liệu và kiểu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không tìm trong danh mục Biểu đồ, bạn có thể bỏ lỡ mục Word Cloud.
Lưu ý môi trường: Bạn cần ở trong một bảng điều khiển có thể chỉnh sửa.

2. Chỉnh sửa hoặc xuất biểu đồ Word Cloud

Đường dẫn truy cập: Nhấp vào biểu đồ đã thêm → biểu tượng "..." ở góc trên bên phải

Nhấp vào biểu đồ Word Cloud bạn đã thêm.
Nhấp vào biểu tượng "..." ở góc trên bên phải để mở menu.
Chọn hành động bạn cần: Cấu hình, Nhân bản, Sao chép dưới dạng hình ảnh, Xuất dưới dạng hình ảnh hoặc Xóa.
Để điều chỉnh lại biểu đồ, chọn "Cấu hình" để mở bảng chỉnh sửa.
Để xuất kết quả, chọn "Sao chép dưới dạng hình ảnh" hoặc "Xuất dưới dạng hình ảnh."

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Menu mở ra và hiển thị các hành động khả dụng.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhân bản, xuất hoặc cấu hình lại biểu đồ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu biểu đồ chưa được chọn trước, menu có thể không khả dụng như mong đợi.
Lưu ý môi trường: Trước khi xuất hình ảnh, hãy xác nhận rằng nội dung và kiểu biểu đồ đã hoàn tất.

3. Thiết lập tùy chọn loại và dữ liệu

Đường dẫn truy cập: Bảng chỉnh sửa Word Cloud → tab "Loại & Dữ liệu"

Mở bảng chỉnh sửa Word Cloud và chuyển đến tab "Loại & Dữ liệu".
Trong "Nguồn dữ liệu," chọn bảng bạn muốn sử dụng.
Trong "Phạm vi dữ liệu," nhấp vào "Bộ lọc dữ liệu" để thiết lập điều kiện lọc.
Trong "Trường từ khóa," chọn trường được sử dụng cho từ khóa.
Thay đổi phương pháp đếm dựa trên nhu cầu phân tích của bạn.
Điều chỉnh số lượng hiển thị và xem lại bảng tần suất từ.
Thiết lập các trường hiển thị trong dữ liệu chi tiết theo nhu cầu.
Xem lại kết quả trong khung xem trước và nhấp vào "OK" để áp dụng các thiết lập.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Khung xem trước cập nhật khi các thiết lập của bạn thay đổi.
Hành động tiếp theo: Sau khi nhấp vào "OK," Word Cloud trong bảng điều khiển cập nhật với các thiết lập mới.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu trường từ khóa không phải là trường văn bản phù hợp, kết quả có thể không đúng như mong đợi.
Lưu ý môi trường: Chuẩn bị dữ liệu văn bản có thể sử dụng cho phân tích tần suất từ.

4. Điều chỉnh kiểu biểu đồ

Đường dẫn truy cập: Bảng chỉnh sửa Word Cloud → tab "Kiểu biểu đồ"

Mở bảng chỉnh sửa Word Cloud và chuyển đến tab "Kiểu biểu đồ".
Trong "Màu chủ đề," chọn một bảng màu được đặt sẵn.
Trong "Hình dạng Word Cloud," chuyển sang một hình dạng hiển thị khác.
Xem lại kết quả trực tiếp trong khung xem trước.
Nhấp vào "OK" để áp dụng các thiết lập kiểu.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Màu sắc hoặc hình dạng của Đám mây từ thay đổi.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xuất biểu đồ dưới dạng hình ảnh hoặc quay lại bảng điều khiển để xem lại kết quả cuối cùng.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn thay đổi kiểu nhưng không nhấp vào "OK", bản cập nhật sẽ không được áp dụng.
Lưu ý về môi trường: Thường dễ dàng hơn khi hoàn tất việc thiết lập dữ liệu trước khi thực hiện các điều chỉnh kiểu cuối cùng.