Hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện trên WPS cho macOS: Giới thiệu

Hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện trên WPS là tính năng hiển thị trạng thái cộng tác dành cho trò chuyện doanh nghiệp; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện cho phép nhóm doanh nghiệp hiển thị trạng thái trực tuyến của người dùng và loại thiết bị họ đang sử dụng trong trò chuyện cộng tác WPS. Sau khi bật cài đặt, trạng thái thiết bị trực tuyến có thể xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện một-một, thẻ hồ sơ và các chế độ xem liên hệ tương tự.

Tính năng này được thiết kế cho quản trị viên doanh nghiệp muốn có cài đặt hiển thị trạng thái trò chuyện nhất quán trên toàn tổ chức. Tính năng này giúp thành viên trong nhóm đánh giá liên hệ có trực tuyến hay không và liệu người đó có khả năng đang làm việc trên máy tính để bàn hay thiết bị di động.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể truy cập WPS Office và các trang quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và các dịch vụ cộng tác hiện có
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để tải trạng thái trò chuyện và cài đặt quản trị
Khác	Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp để truy cập trang quản lý liên quan

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS và xác nhận rằng trò chuyện cộng tác và các mục quản trị doanh nghiệp liên quan có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên doanh nghiệp có thể bật Hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện trong cài đặt tin nhắn trò chuyện. Sau khi bật, trạng thái trực tuyến và loại thiết bị có thể xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện một-một, thẻ hồ sơ và các chế độ xem tương tự.	Teams cung cấp trạng thái hiện diện như Có mặt, Bận, Vắng mặt và Ngoại tuyến, đồng thời trạng thái hiện diện có thể được tổng hợp dựa trên thiết bị hoạt động gần đây nhất.	Google Chat hỗ trợ trạng thái khả dụng và trạng thái lịch. Trong tin nhắn trực tiếp, trạng thái lịch có thể xuất hiện gần tên người dùng, trong khi trò chuyện nhóm và không gian không hiển thị trạng thái lịch.	Nội dung trợ giúp của Notion tập trung vào thông báo, nhận xét và cộng tác trong Hộp thư đến thay vì tính năng hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện tương đương trực tiếp.	Adobe Acrobat tập trung vào công việc PDF, chia sẻ, nhận xét và tiện ích mở rộng Microsoft Teams thay vì tính năng hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện tương đương trực tiếp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quản trị viên có thể tập trung kiểm soát việc hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện. Điểm khác biệt: Việc hiển thị được mô tả cho cửa sổ trò chuyện trực tiếp và thẻ hồ sơ, hỗ trợ đưa ra quyết định giao tiếp nhanh chóng.	So với WPS: Teams nhấn mạnh trạng thái hiện diện và tổng hợp đa thiết bị, nhưng trang được trích dẫn không mô tả mục hiển thị loại thiết bị trong cửa sổ trò chuyện.	So với WPS: Google Chat nhấn mạnh trạng thái khả dụng và trạng thái lịch, nhưng trang được trích dẫn không mô tả hiển thị loại thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào thông báo không đồng bộ và nhận xét thay vì hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến dựa trên trò chuyện.	So với WPS: Adobe tập trung vào quy trình làm việc tài liệu và tích hợp thay vì loại hiển thị trạng thái hiện diện trong trò chuyện tương tự.
Nguồn chính thức	—	Trạng thái hiện diện của người dùng trong Teams	Thay đổi trạng thái khả dụng của bạn trong Google Chat	Cài đặt thông báo	Truy cập Acrobat trên web

Kết luận tổng thể
WPS cung cấp một cách trực tiếp do quản trị viên kiểm soát để hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong các chế độ xem trò chuyện doanh nghiệp. Microsoft Teams và Google Chat đều cung cấp các khả năng liên quan đến trạng thái, nhưng tài liệu công khai của họ tập trung nhiều hơn vào trạng thái hiện diện hoặc trạng thái khả dụng liên kết với lịch. Notion và Adobe không trình bày quy trình hiển thị trạng thái thiết bị trong cửa sổ trò chuyện tương đương trực tiếp trong các trang chính thức được trích dẫn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề gặp phải	Giải pháp
1	Kiểm tra xem liên hệ có trực tuyến trước khi gửi tin nhắn	Thành viên doanh nghiệp	Khó đánh giá liệu người kia có đang rảnh hay không	Bật tính năng này và xem trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện trực tiếp
2	Xác định loại thiết bị hiện tại của liên hệ	Người làm việc trên nhiều thiết bị	Không rõ người kia đang dùng máy tính hay điện thoại	Xem loại thiết bị trong cửa sổ trò chuyện và thẻ hồ sơ
3	Áp dụng quy tắc hiển thị trò chuyện thống nhất	Quản trị viên doanh nghiệp	Quy tắc hiển thị trò chuyện không nhất quán giữa các thành viên	Sử dụng cài đặt quản trị để bật hoặc tắt tính năng này một cách tập trung
4	Nhận biết trạng thái nhanh chóng từ thẻ hồ sơ	Nhóm có tần suất giao tiếp cao	Người dùng vẫn cần xác nhận thêm sau khi mở hồ sơ	Hiển thị trạng thái trực tiếp trong thẻ hồ sơ
5	Điều chỉnh chính sách hiển thị cộng tác	Nhóm quản trị và CNTT	Tổ chức cần một chính sách hiển thị nhất quán	Quản lý hiển thị tập trung bằng công tắc cài đặt

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện	Khả dụng khi được quản trị viên doanh nghiệp bật	Khả dụng khi được quản trị viên doanh nghiệp bật
Văn phòng cơ bản và cộng tác trò chuyện	Khả dụng	Khả dụng, kèm quyền truy cập vào các lợi ích nâng cao bổ sung
PDF, mẫu và các tiện ích liên quan đến AI	Một số khả năng bị giới hạn	Các khả năng nâng cao hơn khả dụng, tùy theo trang đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần hiển thị trạng thái trò chuyện và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên
Bạn cũng cần các khả năng PDF, mẫu hoặc AI rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng muốn có thêm các lợi ích văn phòng nâng cao trong cùng một gói đăng ký

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay