Cách sử dụng Phương thức chia sẻ của WPS trên Windows

Sử dụng Phương thức chia sẻ với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn để chia sẻ tài liệu và điều chỉnh quyền.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chia sẻ tài liệu từ danh sách tài liệu đám mây

Đường dẫn truy cập: Thanh bên trái → Tài liệu → Mục chia sẻ cho tệp mục tiêu

1. Nhấp vào Tài liệu trong thanh bên trái để mở chế độ xem tài liệu đám mây.
2. Tìm tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở bên phải của tệp hoặc nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn chia sẻ.
3. Trong hộp thoại chia sẻ, nhấp vào Bật cộng tác để nhận liên kết tài liệu đám mây.
4. Sau khi bật cộng tác, hãy xem lại liên kết tài liệu đám mây được tạo và nhấp vào Sao chép liên kết.
5. Mở menu thả xuống Quyền liên kết và chọn mức truy cập bạn muốn.
6. Nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn, hãy nhấp vào Cài đặt nâng cao để điều chỉnh các tùy chọn quyền bổ sung.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: hộp thoại chia sẻ hiển thị liên kết tài liệu đám mây có thể sao chép.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể sao chép liên kết và tiếp tục thay đổi quyền liên kết.
• Không có tác dụng phụ: bạn có thể hoàn tất chia sẻ mà không cần mở nội dung tài liệu trước.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu chưa bật cộng tác trước, liên kết sẽ không được tạo.
• Lưu ý về môi trường: cần có kết nối internet để tạo liên kết tài liệu đám mây và đồng bộ các thay đổi quyền.

2. Chia sẻ trực tiếp từ bên trong tài liệu

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ trên cùng trong cửa sổ chỉnh sửa tài liệu → Chia sẻ

1. Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ và vào cửa sổ chỉnh sửa.
2. Tìm nút Chia sẻ ở bên phải của thanh công cụ trên cùng và nhấp vào đó.
3. Trong hộp thoại chia sẻ, nhấp vào Bật cộng tác để nhận liên kết tài liệu đám mây.
4. Sau khi bật cộng tác, hãy xem lại liên kết được tạo và nhấp vào Sao chép liên kết.
5. Trong menu thả xuống Quyền liên kết , hãy chọn mức truy cập bạn muốn.
6. Nếu cần, hãy nhấp vào Cài đặt nâng cao để điều chỉnh thêm các tùy chọn quyền.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: cửa sổ chỉnh sửa mở trực tiếp hộp thoại chia sẻ và hiển thị liên kết có thể chia sẻ.
• Hành động tiếp theo có sẵn: sau khi sao chép liên kết, bạn có thể gửi ngay cho cộng tác viên.
• Không có tác dụng phụ: tài liệu hiện tại vẫn mở và bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu tệp mục tiêu chưa mở, bạn không thể chia sẻ tệp đó từ mục chia sẻ trong tài liệu.
• Lưu ý về môi trường: cộng tác trực tuyến và thay đổi quyền yêu cầu kết nối internet.