Khi sử dụng Phương thức chia sẻ, các câu hỏi thường gặp thường xoay quanh việc chọn đúng mục chia sẻ, thay đổi quyền và quản lý cộng tác; phần này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa hai phương thức chia sẻ là gì?
- Chia sẻ từ danh sách tài liệu đám mây không yêu cầu bạn phải mở tệp trước, vì vậy phương thức này phù hợp khi bạn muốn tìm tệp trong danh sách và bắt đầu chia sẻ nhanh chóng.
- Chia sẻ từ bên trong tài liệu phù hợp khi bạn đang chỉnh sửa và muốn mời cộng tác viên ngay lập tức.
- Cả hai phương thức đều có thể tạo liên kết tài liệu đám mây và cho phép bạn tiếp tục điều chỉnh quyền của liên kết.
Tôi có thể thay đổi hoặc xóa quyền sau khi chia sẻ không?
- Mở lại hộp thoại chia sẻ cho tài liệu.
- Thay đổi chế độ truy cập hiện tại trong Quyền liên kết, hoặc mở Cài đặt nâng cao để xem thêm các tùy chọn.
- Nếu bạn cần dừng thiết lập chia sẻ hiện tại, hãy cập nhật hoặc xóa quyền truy cập trong phần quản lý cộng tác sau đó.
Tại sao tôi không thấy liên kết chia sẻ để sao chép?
- Trước tiên, hãy xác nhận rằng bạn đã nhấp vào Bật cộng tác để nhận liên kết tài liệu đám mây cho tệp hiện tại.
- Đảm bảo thiết bị của bạn đang trực tuyến và bạn đã đăng nhập bằng tài khoản WPS khả dụng.
- Sau khi bật cộng tác thành công, hãy quay lại hộp thoại chia sẻ và sao chép liên kết.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Liên kết tài liệu đám mây | Liên kết truy cập trực tuyến được tạo sau khi bật cộng tác cho một tài liệu. Bạn có thể gửi liên kết này cho cộng tác viên. |
| Quyền liên kết | Các kiểm soát truy cập xác định những gì người nhận có thể làm thông qua liên kết chia sẻ, chẳng hạn như xem hoặc chỉnh sửa. |
| Cài đặt nâng cao | Khu vực quyền bổ sung trong hộp thoại chia sẻ để kiểm soát truy cập chi tiết hơn. |