Xóa phiên trong WPS là tính năng cộng tác cho phép xóa một chuỗi trò chuyện đã chọn khỏi danh sách phiên hiện tại; tính năng bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Xóa phiên giúp bạn sắp xếp danh sách phiên trong tin nhắn cộng tác của WPS trên Windows. Sau khi xóa một phiên, cuộc trò chuyện đó sẽ không còn xuất hiện trong danh sách hiện tại, trong khi lịch sử trò chuyện trên đám mây vẫn được giữ nguyên. Nếu người tham gia khác gửi tin nhắn mới sau đó, phiên sẽ xuất hiện lại trong danh sách.
Tính năng này hữu ích cho việc:
- xóa các cuộc trò chuyện ưu tiên thấp khỏi danh sách hiện tại;
- giữ cho danh sách phiên dễ theo dõi mà không xóa lịch sử trên đám mây.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Môi trường PC chạy Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Giữ kết nối internet khi mở tin nhắn cộng tác và đồng bộ trạng thái phiên |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trang tin nhắn cộng tác của WPS và một phiên mục tiêu hiển thị rõ |
Tải xuống & cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, truy cập trang tin nhắn cộng tác và xác nhận danh sách phiên cùng menu chuột phải khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể nhấp chuột phải vào cuộc trò chuyện mục tiêu trong danh sách phiên và chọn Xóa phiên. Thao tác này sẽ xóa phiên khỏi chế độ xem danh sách hiện tại trong khi vẫn giữ lịch sử trò chuyện trên đám mây. | Microsoft Teams cho phép người dùng ẩn cuộc trò chuyện, xóa lịch sử trò chuyện hoặc rời khỏi chuỗi trò chuyện, với các kết quả khác nhau cho từng thao tác. | Google Chat cho phép người dùng ẩn hoặc xóa tin nhắn trực tiếp 1:1 và việc xóa sẽ xóa bản sao lịch sử trò chuyện của chính người dùng. | Notion chủ yếu cung cấp tính năng lưu trữ thông báo trong Hộp thư đến và quản lý trạng thái đã đọc, gần với việc dọn dẹp thông báo hơn là xóa chuỗi trò chuyện. | Trợ lý AI của Adobe Acrobat cung cấp tính năng xem lại và xóa lịch sử trò chuyện cho các cuộc hội thoại AI, tập trung vào lịch sử hỏi đáp tài liệu thay vì danh sách trò chuyện cộng tác. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: điểm truy cập có sẵn trực tiếp từ menu chuột phải của danh sách phiên để dọn dẹp nhanh chóng. Điểm khác biệt: xóa phiên sẽ dọn sạch chế độ xem danh sách hiện tại trong khi vẫn giữ lịch sử trò chuyện trên đám mây để theo dõi sau này. | So với WPS: Teams tách biệt các thao tác ẩn, xóa lịch sử và rời khỏi thành các hành động riêng với kết quả rõ ràng hơn. | So với WPS: Google Chat tập trung vào việc ẩn hoặc xóa bản sao cuộc trò chuyện 1:1, với nhiều giới hạn hơn cho các tình huống nhóm. | So với WPS: Notion không cung cấp điểm truy cập xóa phiên trò chuyện tương đương và gần với tính năng lưu trữ thông báo trong hộp thư đến hơn. | So với WPS: Khả năng liên quan của Adobe được thiết kế cho lịch sử trò chuyện AI, không phải quản lý danh sách phiên cộng tác. |
| Nguồn chính thức | — | Ẩn cuộc trò chuyện, xóa lịch sử trò chuyện hoặc rời khỏi chuỗi trò chuyện trong Microsoft Teams | Ẩn hoặc xóa tin nhắn trực tiếp 1:1 | Hộp thư đến & thông báo | Lịch sử trò chuyện của Trợ lý AI trong Acrobat |
Kết luận chung: Nếu mục tiêu của bạn là dọn dẹp nhanh danh sách trò chuyện cộng tác trong khi vẫn có khả năng theo dõi sau này, Xóa phiên trong WPS cung cấp quy trình làm việc nhẹ nhàng để dọn dẹp giao tiếp hàng ngày. Các sản phẩm khác cung cấp các thao tác ẩn, xóa, lưu trữ hoặc quản lý lịch sử liên quan, nhưng phạm vi và kết quả của chúng không giống nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dọn dẹp các cuộc trò chuyện cũ | Người dùng văn phòng hàng ngày | Danh sách phiên dài khiến việc tìm cuộc trò chuyện đang hoạt động trở nên khó khăn hơn | Xóa các phiên không còn cần thiết khỏi danh sách hiện tại |
| 2 | Tạm thời ẩn các liên hệ ít tương tác | Người dùng có nhiều tin nhắn cộng tác | Các cuộc trò chuyện ưu tiên thấp chiếm không gian danh sách | Xóa các phiên không cần thiết trong thời điểm hiện tại |
| 3 | Đơn giản hóa giao diện trong khi vẫn giữ lại hồ sơ | Người dùng cần lưu giữ lịch sử trao đổi | Họ muốn danh sách gọn gàng hơn mà không xóa lịch sử | Xóa phiên khỏi danh sách trong khi vẫn giữ lịch sử trò chuyện trên đám mây |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xóa phiên | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Dọn dẹp danh sách phiên trong tin nhắn cộng tác | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các dịch vụ cao cấp khác | Tùy thuộc vào gói tài khoản hiện tại | Có thể có thêm các dịch vụ giá trị gia tăng tùy thuộc vào gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần sắp xếp danh sách phiên | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng trực tiếp mà không cần đăng ký thêm |
| Bạn cũng muốn các dịch vụ giá trị gia tăng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn thêm quyền lợi thành viên trong cùng một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office