Xóa trong WPS trên Windows giúp bạn gỡ bỏ tin nhắn chat đã gửi trong các cuộc hội thoại cộng tác; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có thể thực hiện mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có thể thực hiện mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Trường hợp sử dụng chính | Dọn dẹp tin nhắn chat | Phù hợp để gỡ bỏ một hoặc nhiều tin nhắn đã gửi |
Về tính năng này
Tổng quan
Xóa trong WPS trên Windows là tính năng dọn dẹp chat cho các cuộc hội thoại cộng tác. Tính năng hỗ trợ xóa một tin nhắn đã gửi và xóa nhiều tin nhắn trong một thao tác. Trước khi thực hiện, hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện để bạn có thể xem lại lựa chọn của mình.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xóa một tin nhắn: gỡ bỏ một tin nhắn đã gửi khỏi cuộc trò chuyện.
- Xóa nhiều tin nhắn: vào chế độ chọn nhiều và gỡ bỏ nhiều tin nhắn cùng lúc.
- Xác nhận trước khi xóa: xem lại thao tác trong hộp thoại xác nhận trước khi áp dụng.
Trong cửa sổ chat, bạn có thể mở các tùy chọn liên quan từ menu chuột phải trên một tin nhắn. Menu tương tự cũng có thể hiển thị Thu hồi, phục vụ mục đích khác.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Môi trường máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Các tính năng chat cộng tác thường yêu cầu kết nối mạng ổn định |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập chat cộng tác và mở một cuộc hội thoại chat |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo các hướng dẫn trên màn hình |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS, đăng nhập, vào một cuộc hội thoại chat cộng tác và xác nhận rằng các tùy chọn liên quan đến xóa xuất hiện trong menu chuột phải của tin nhắn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ xóa tin nhắn chat đã gửi của chính bạn và cung cấp cả xóa từng tin nhắn lẫn xóa nhiều tin nhắn. | Microsoft Teams hỗ trợ xóa tin nhắn đã gửi. Trong một số trường hợp, công cụ này cũng cung cấp tính năng xóa cuộc trò chuyện, nhưng xóa cuộc trò chuyện sẽ gỡ nó khỏi danh sách của bạn thay vì hoạt động như công cụ dọn dẹp nhiều tin nhắn. | Google Chat hỗ trợ xóa tin nhắn đã gửi. Google cho biết tin nhắn đã xóa không thể hoàn tác và không thể khôi phục từ Tài khoản Google của bạn. | Notion chủ yếu hỗ trợ xóa bình luận trong các cuộc thảo luận trên trang và bình luận nội tuyến, mức độ phù hợp thấp hơn so với xóa tin nhắn chat theo thời gian thực. | Adobe Acrobat chủ yếu hỗ trợ xóa bình luận trong quy trình đánh giá PDF, đây là tình huống đánh giá tài liệu thay vì dọn dẹp tin nhắn chat. |
| Lợi thế của WPS | Khác biệt: WPS kết hợp xóa từng tin nhắn và xóa nhiều tin nhắn trong cùng một quy trình chat, hữu ích khi bạn cần dọn dẹp nhiều tin nhắn cùng lúc. | So với WPS: Tài liệu của Microsoft mô tả xóa tin nhắn đã gửi và xóa cuộc trò chuyện riêng biệt, nhưng không mô tả tính năng xóa nhiều tin nhắn chat trên trang được trích dẫn. | So với WPS: Tài liệu của Google mô tả xóa từng tin nhắn và lưu ý rằng không thể hoàn tác thao tác xóa; trang được trích dẫn không mô tả tính năng xóa nhiều tin nhắn. | So với WPS: Notion tập trung vào thảo luận trang và quản lý bình luận thay vì dọn dẹp tin nhắn chat. | So với WPS: Adobe tập trung vào đánh giá bình luận PDF thay vì dọn dẹp tin nhắn chat. |
| Nguồn chính thức | — | Chỉnh sửa hoặc xóa tin nhắn đã gửi trong Microsoft Teams / Xóa cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams Free | Chỉnh sửa hoặc xóa tin nhắn trong Google Chat | Nhận xét, đề cập và phản hồi | Xóa nhận xét khỏi PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là dọn dẹp tin nhắn đã gửi trong trò chuyện cộng tác, WPS gần với quy trình đó hơn vì nó hỗ trợ cả xóa từng tin nhắn và xóa nhiều tin nhắn cùng lúc. Microsoft và Google chính thức hỗ trợ xóa tin nhắn, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào nhận xét trong tài liệu hoặc quy trình đánh giá hơn là dọn dẹp tin nhắn trò chuyện.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sửa tin nhắn đã gửi | Người dùng trò chuyện hàng ngày | Một tin nhắn không còn nên tồn tại trong cuộc trò chuyện | Nhấp chuột phải vào tin nhắn mục tiêu và xóa riêng lẻ |
| 2 | Dọn dẹp nhiều tin nhắn liên tiếp | Người dùng trò chuyện thường xuyên | Xóa từng tin nhắn một mất thêm thời gian | Bật chế độ chọn nhiều và xóa nhiều tin nhắn cùng lúc |
| 3 | Dọn dẹp cuộc trò chuyện nhóm bận rộn | Người tham gia trò chuyện nhóm | Tin nhắn cũ hoặc không cần thiết khiến cuộc trò chuyện khó theo dõi hơn | Xóa các tin nhắn đã gửi không còn cần thiết |
| 4 | Xem lại trước khi xóa cuối cùng | Cộng tác viên dự án | Người dùng muốn tránh xóa nhầm | Sử dụng hộp thoại xác nhận để xem lại thao tác trước khi áp dụng |
| 5 | Chọn giữa Xóa và Thu hồi | Người dùng mới | Hai tùy chọn có thể trông giống nhau trong cùng một menu | Kiểm tra xem bạn muốn xóa bản ghi hay sử dụng Thu hồi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Xóa tin nhắn trò chuyện | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số tính năng nâng cao như chỉnh sửa PDF nâng cao | Bị giới hạn một phần | ✅ Có |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trong một số gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office ; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Trò chuyện hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản | Miễn phí | Tính năng Xóa có sẵn mà không cần gói thành viên và các ứng dụng văn phòng cốt lõi cũng có sẵn |
| Công việc liên tục cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần công cụ mở rộng và dung lượng lưu trữ thường xuyên |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office