Ghim/Bỏ ghim trong WPS trên Windows giúp bạn sắp xếp các cuộc hội thoại cộng tác trong thanh bên; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Ghim/Bỏ ghim giúp bạn quản lý thứ tự hiển thị của các cuộc hội thoại cộng tác trong WPS trên Windows. Bạn có thể ghim các cuộc hội thoại thường dùng lên khu vực đầu thanh bên để truy cập nhanh hơn và bỏ ghim khi chúng không còn cần ưu tiên hiển thị.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Ghim cuộc hội thoại: Giữ cuộc hội thoại đã chọn cố định ở đầu thanh bên.
- Bỏ ghim cuộc hội thoại: Xóa cuộc hội thoại đã ghim khỏi khu vực đầu thanh bên và đưa về đúng thứ tự ban đầu trong danh sách.
Tính năng này hữu ích cho công việc cộng tác hàng ngày, theo dõi dự án và quản lý các cuộc trò chuyện công việc tần suất cao. Tính năng giúp giảm thời gian tìm kiếm trong danh sách hội thoại dài và sử dụng biểu tượng ghim để hiển thị trạng thái hiện tại.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối internet ổn định để tải và đồng bộ các cuộc hội thoại cộng tác |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập vào các cuộc hội thoại cộng tác |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, đi tới danh sách cuộc hội thoại cộng tác và xác nhận rằng các thao tác bằng nút chuột phải khả dụng cho cuộc hội thoại |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ nhấp chuột phải vào cuộc hội thoại trong danh sách để ghim hoặc bỏ ghim. Sau khi ghim, cuộc hội thoại sẽ nằm ở đầu thanh bên và hiển thị biểu tượng ghim. | Teams hỗ trợ ghim một tin nhắn trò chuyện lên đầu cuộc trò chuyện cho mọi người trong cuộc trò chuyện đó. Trang chính thức tập trung vào việc ghim ở cấp độ tin nhắn. | Google Chat hỗ trợ ghim hoặc bỏ ghim một cuộc hội thoại hoặc không gian để giữ nó ở đầu danh sách. | Notion cho phép bạn thêm trang vào mục Yêu thích để chúng xuất hiện trong thanh bên nhằm truy cập nhanh. Đây là tính năng sắp xếp liên quan cho trang, không phải cho cuộc hội thoại trò chuyện. | Acrobat cung cấp mục Tệp đã gắn sao trong Trang chủ để bạn có thể thu thập các tệp quan trọng nhằm truy cập nhanh. Ứng dụng này không cung cấp quy trình ghim cuộc hội thoại tương tự. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: các thao tác ghim và bỏ ghim ở cấp độ cuộc hội thoại được xử lý trực tiếp từ danh sách hội thoại, kèm theo chỉ báo trạng thái ghim hiển thị rõ ràng. | So với WPS: trang chính thức của Microsoft tập trung vào việc ghim tin nhắn bên trong cuộc trò chuyện, không phải sắp xếp thứ tự danh sách hội thoại. | So với WPS: Google Chat là giải pháp tương đồng nhất vì cũng hỗ trợ Ghim/Bỏ ghim ở cấp độ cuộc hội thoại. | So với WPS: Notion tập trung vào mục yêu thích của trang và sắp xếp thanh bên thay vì quản lý danh sách hội thoại trực tiếp. | So với WPS: Adobe cung cấp tính năng gắn sao cho tệp để quản lý truy cập, không phải ghim cuộc hội thoại cộng tác. |
| Nguồn chính thức | — | Ghim tin nhắn trò chuyện trong Microsoft Teams | Ghim cuộc hội thoại hoặc không gian | Điều hướng bằng thanh bên | Gắn sao các tệp quan trọng để truy cập dễ dàng |
Kết luận tổng thể
Ghim/Bỏ ghim trong WPS tập trung vào việc sắp xếp danh sách cuộc hội thoại cộng tác trên Windows. Google Chat cung cấp so sánh chính thức gần nhất về tính năng ghim ở cấp độ cuộc hội thoại, trong khi Microsoft, Notion và Adobe nhấn mạnh vào các quy trình liên quan như ghim tin nhắn, mục yêu thích hoặc tệp được gắn sao.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Lợi ích của Ghim/Bỏ ghim |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi dự án dài hạn | Thành viên dự án | Khó tìm thấy cuộc trò chuyện quan trọng của dự án trong danh sách dài | Ghim cuộc trò chuyện của dự án lên đầu thanh bên |
| 2 | Cộng tác liên phòng ban | Điều phối viên | Thường xuyên phải chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện quan trọng | Ghim các cuộc trò chuyện thường xuyên để truy cập nhanh hơn |
| 3 | Dọn dẹp danh sách sau khi kết thúc một giai đoạn dự án | Người dùng thông thường | Khu vực đầu danh sách vẫn còn các cuộc trò chuyện không còn hoạt động | Bỏ ghim các cuộc trò chuyện đã hoàn thành |
| 4 | Hỗ trợ liên lạc hằng ngày | Nhân viên hỗ trợ | Các cuộc trò chuyện ưu tiên cần được truy cập dễ dàng | Ghim các cuộc trò chuyện quan trọng và nhận biết chúng qua biểu tượng ghim |
| 5 | Sắp xếp không gian làm việc cá nhân | Tất cả người dùng cộng tác | Các cuộc trò chuyện thường dùng bị trôi xuống khi danh sách thay đổi | Sử dụng ghim và bỏ ghim để giữ danh sách ngăn nắp theo thời gian |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các ứng dụng Văn bản, Bảng tính và Trình chiếu cốt lõi | Có | Có |
| Quản lý cuộc trò chuyện bằng Ghim/Bỏ ghim được mô tả tại đây | Có | Có |
| Một số tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao và dịch vụ mở rộng | Có thể bị giới hạn theo tính năng | Có nhiều tính năng nâng cao hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây và một số dịch vụ giá trị gia tăng | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc quyền lợi bổ sung |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Vì sao nên trả phí cho WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu cần Ghim/Bỏ ghim, các tác vụ văn phòng cơ bản và cộng tác hằng ngày | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên và các ứng dụng văn phòng cốt lõi đều có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần các công cụ PDF nâng cao, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc dịch vụ bổ sung | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu thường xuyên về các tính năng văn phòng nâng cao và quyền lợi bổ sung |
Cách đăng ký
- Mua gói thành viên: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office