Quản lý quyền WPS trên macOS: Giới thiệu

Quản lý quyền WPS là tính năng thiết lập quyền trong bảng điều khiển quản trị Light Approval trên macOS; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Quản lý quyền giúp nhóm quản lý người quản trị mẫu và phạm vi quản lý của họ trong bảng điều khiển quản trị Light Approval. Tính năng này hữu ích khi nhiều người cần duy trì các mẫu phê duyệt khác nhau.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở trang Quản lý quyền từ Workbench và bảng điều khiển quản trị Light Approval.
Thêm người quản trị mẫu và xác định loại người quản trị cùng phạm vi quản lý.
Chỉnh sửa hoặc xóa người quản trị hiện có khỏi danh sách người quản trị.

Quy trình này phù hợp với các nhóm cần ranh giới trách nhiệm rõ ràng hơn cho các mẫu phê duyệt. Bằng cách tập trung hóa việc thiết lập người quản trị và phân bổ phạm vi, các nhóm có thể quản lý mẫu một cách có tổ chức hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Thường cần kết nối internet ổn định để truy cập Light Approval và bảng điều khiển quản trị
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập Light Approval và có các quyền quản trị cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, đi tới Workbench và xác nhận rằng mục Light Approval có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng điều khiển quản trị Light Approval, người dùng có thể mở Quản lý quyền, thêm người quản trị mẫu và xác định loại người quản trị cùng phạm vi quản lý.	Trung tâm quản trị Microsoft 365 cho phép quản trị viên gán vai trò quản trị cho người dùng và cũng có thể thêm nhiều người dùng từ trang Vai trò.	Bảng điều khiển quản trị Google cho phép quản trị viên gán vai trò quản trị cụ thể cho người dùng, nhóm hoặc tài khoản dịch vụ và một số vai trò có thể bị giới hạn theo đơn vị tổ chức.	Notion hỗ trợ các vai trò không gian làm việc như chủ sở hữu không gian làm việc, quản trị viên thành viên, thành viên và khách, với các cấp quyền đối với trang và không gian nhóm.	Adobe Admin Console hỗ trợ kiểm soát truy cập dựa trên vai trò như quản trị viên hệ thống và quản trị viên sản phẩm, với việc gán vai trò cho các trách nhiệm và phạm vi truy cập khác nhau.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS tập hợp việc thiết lập người quản trị mẫu, loại người quản trị và phạm vi quản lý trong một quy trình quyền duy nhất để quản lý mẫu phê duyệt.	So với WPS: tập trung vào việc gán vai trò quản trị cấp tổ chức thay vì quản trị mẫu phê duyệt.	So với WPS: tập trung vào đặc quyền quản trị cấp tổ chức và phạm vi đơn vị tổ chức, không phải quản lý mẫu phê duyệt.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào quyền không gian làm việc, trang và chia sẻ hơn là gán quản trị viên mẫu phê duyệt.	So với WPS: tập trung vào kiểm soát truy cập sản phẩm và tổ chức thay vì thiết lập người quản trị mẫu cho quy trình phê duyệt.
Nguồn chính thức	—	Gán vai trò quản trị trong trung tâm quản trị Microsoft 365	Gán vai trò quản trị cụ thể	Quản lý thành viên và khách	Gán vai trò người dùng để kiểm soát truy cập chi tiết

Kết luận tổng thể
WPS Quản lý quyền phù hợp hơn cho các nhóm cần phân công trách nhiệm theo phạm vi mẫu phê duyệt. Các sản phẩm khác cũng cung cấp kiểm soát vai trò và quyền, nhưng chúng chủ yếu tập trung vào quản trị tổ chức, quyền truy cập không gian làm việc hoặc quyền truy cập sản phẩm thay vì quản lý mẫu trong quy trình phê duyệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Quản lý mẫu phê duyệt theo cấp độ	Quản lý kinh doanh	Các mẫu khác nhau cần chủ sở hữu khác nhau	Thêm quản trị viên mẫu khác nhau và xác định phạm vi quản lý của họ
2	Bàn giao cho quản trị viên mới	Trưởng nhóm	Thành viên mới cần quyền truy cập vào các mẫu cụ thể một cách nhanh chóng	Thêm người đó làm quản trị viên và định cấu hình loại cũng như phạm vi
3	Điều chỉnh trách nhiệm	Quản trị viên nhóm	Nhiệm vụ của quản trị viên hiện tại đã thay đổi	Chỉnh sửa loại quản trị viên hoặc phạm vi quản lý trong danh sách
4	Xóa quyền truy cập không còn phù hợp	Quản trị viên tổ chức	Thành viên đã chuyển đi hoặc nghỉ việc không còn quản lý mẫu nữa	Xóa bản ghi quản trị viên khỏi cột thao tác
5	Cộng tác nhiều quản trị viên	Nhóm vận hành phê duyệt	Nhiều người quản lý mẫu và cần ranh giới rõ ràng	Chia phạm vi quản lý cho từng quản trị viên

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Quyền truy cập cơ bản vào Quản lý quyền	Có	Có
Các tính năng chính của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Một số tính năng PDF nâng cao và mở rộng	Có thể bị giới hạn	Có nhiều tính năng hơn
Lưu trữ đám mây và các dịch vụ giá trị gia tăng được chọn	Dung lượng cơ bản	Dung lượng cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần Quản lý quyền và công việc văn phòng hàng ngày	Miễn phí	Các bước tính năng được mô tả ở đây không yêu cầu tư cách thành viên
Bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cần các tính năng PDF, đám mây hoặc cao cấp khác được mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay