Tính năng Mở trong cửa sổ mới trong WPS trên macOS cho phép bạn tách một cuộc trò chuyện thành cửa sổ riêng để làm việc song song; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Mở trong cửa sổ mới là tính năng quản lý cửa sổ trò chuyện trong WPS Office cho macOS. Tính năng này cho phép bạn tách cuộc trò chuyện hiện tại khỏi giao diện cộng tác chính và giữ nó trong một cửa sổ riêng.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới: Nhấp chuột phải vào cuộc trò chuyện mục tiêu trong danh sách trò chuyện và mở riêng.
- Xem lại bố cục cửa sổ mới: Tiếp tục đọc và gửi tin nhắn trong cửa sổ chuyên dụng với các nút thao tác nhanh.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn giữ một cuộc trò chuyện luôn hiển thị trong khi vẫn làm việc trên giao diện chính, theo dõi một cuộc trò chuyện quan trọng trong khi đa nhiệm hoặc quản lý giao tiếp rõ ràng hơn trên màn hình.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Thường cần kết nối internet ổn định để đồng bộ trò chuyện và gửi tin nhắn |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS khả dụng và mở giao diện trò chuyện cộng tác |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho macOS, mở khu vực cộng tác và xác nhận danh sách trò chuyện hiển thị |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ mở một cuộc trò chuyện đã chọn từ danh sách trò chuyện trong cửa sổ riêng, tiếp tục xem và nhập tin nhắn trong cửa sổ đó. | Teams hỗ trợ mở cuộc trò chuyện một-một hoặc nhóm trong cửa sổ riêng và cho phép mở nhiều cuộc trò chuyện trong các cửa sổ riêng biệt. | Google Chat ghi lại điều hướng cửa sổ bật lên và phím tắt để di chuyển giữa cửa sổ chính và cửa sổ bật lên trò chuyện trên macOS. | Notion trên máy tính để bàn hỗ trợ mở cửa sổ ứng dụng mới và mở trang dưới dạng cửa sổ mới trên Mac. | Acrobat hỗ trợ tài liệu dạng tab và cửa sổ tài liệu riêng cho PDF, nhưng đây là quản lý cửa sổ tài liệu chứ không phải cửa sổ trò chuyện. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể mở cuộc trò chuyện trực tiếp từ danh sách trò chuyện bằng thao tác nhấp chuột phải. Điểm khác biệt: Cửa sổ tách rời giữ tiêu đề cuộc trò chuyện, thao tác nhanh và khu vực nhập tin nhắn cùng nhau để tập trung vào công việc trò chuyện. | So với WPS: Teams cũng hỗ trợ cửa sổ trò chuyện riêng, nhưng hướng dẫn chính thức của Teams nhấn mạnh phương pháp Tùy chọn khác hoặc nhấp đúp trong trò chuyện Teams. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Google Chat tập trung vào việc điều hướng cửa sổ bật lên trò chuyện hiện có bằng phím tắt thay vì thao tác nhấp chuột phải từ danh sách trò chuyện tương tự. | So với WPS: Hành vi cửa sổ mới của Notion tập trung vào trang và điều hướng không gian làm việc, không phải xử lý cuộc trò chuyện chuyên dụng. | So với WPS: Adobe tập trung vào cửa sổ xem PDF, do đó không cung cấp quy trình làm việc cửa sổ trò chuyện cộng tác tương đương. |
| Nguồn chính thức | — | Mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới trong Teams | Phím tắt Google Chat | Phím tắt Notion | Tùy chọn xem Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể: WPS giữ quy trình làm việc này tập trung vào trò chuyện cộng tác, giúp thực tế khi bạn cần hiển thị giao diện chính và một cuộc trò chuyện đang hoạt động cùng lúc. Nếu công việc của bạn xoay quanh phối hợp qua trò chuyện, cửa sổ trò chuyện chuyên dụng trực tiếp hơn quản lý cửa sổ tài liệu thông thường.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem giao diện chính và một cuộc trò chuyện cùng lúc | Cộng tác viên trong nhóm | Chuyển khỏi giao diện chính có thể làm gián đoạn ngữ cảnh trò chuyện | Mở cuộc trò chuyện mục tiêu trong một cửa sổ riêng |
| 2 | Xử lý nhiều tác vụ trong khi trò chuyện | Thành viên dự án | Khó giữ một cuộc trò chuyện quan trọng hiển thị khi làm việc ở nơi khác | Giữ cuộc trò chuyện quan trọng trong cửa sổ riêng |
| 3 | Quay lại danh sách trò chuyện nhanh chóng | Người dùng văn phòng hằng ngày | Bạn vẫn có thể cần tìm cuộc trò chuyện trong giao diện chính | Sử dụng nút Mở trong danh sách trò chuyện trong cửa sổ tách rời |
| 4 | Đánh dấu tin nhắn để theo dõi sau | Người dùng sắp xếp các mục chưa đọc | Một cuộc trò chuyện có thể cần theo dõi sau mà không bị quên | Sử dụng Đánh dấu chưa đọc trong cửa sổ tách rời |
| 5 | Giữ một cuộc trò chuyện quan trọng luôn hiển thị | Người dùng theo dõi cập nhật khẩn cấp | Các cuộc trò chuyện quan trọng có thể bị che bởi cửa sổ khác | Sử dụng Luôn ở trên cùng trong cửa sổ tách rời |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khu vực tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có | ✅ Có |
| Công cụ PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số tính năng chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao | Hạn chế hoặc phụ thuộc vào tính năng | ✅ Truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá |
| Công cụ AI và các tính năng nâng cao chọn lọc | Truy cập hạn chế | ✅ Nhiều tính năng liên quan hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần dùng Mở trong cửa sổ mới cho công việc trò chuyện | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên và phù hợp với nhu cầu giao tiếp hằng ngày |
| Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, lưu trữ đám mây hoặc AI | WPS Premium | Phù hợp hơn với quy trình làm việc văn phòng rộng hơn với các công cụ nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office