Cuộc gọi thoại 1:1 của WPS là tính năng gọi điện thời gian thực trong các cuộc trò chuyện cộng tác của WPS trên Windows; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Cuộc gọi thoại 1:1 là tính năng giao tiếp tích hợp trong WPS Office cho Windows, cho phép bạn bắt đầu cuộc gọi thoại thời gian thực trực tiếp từ cuộc trò chuyện cộng tác. Trong cuộc gọi, bạn có thể quản lý người tham gia, mở trò chuyện, chia sẻ nội dung, ghi âm phiên và sử dụng các điều khiển cuộc họp từ cùng một giao diện.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Bắt đầu cuộc gọi thoại từ cuộc trò chuyện 1:1 để giao tiếp thời gian thực nhanh chóng.
- Sử dụng thanh điều khiển trong cuộc gọi để quản lý micrô, loa, camera, ghi âm, chia sẻ, trò chuyện và bảng người tham gia.
- Xử lý các thiết bị không có micrô bằng cách tham gia qua luồng mã QR trên thiết bị di động.
Tính năng này hữu ích cho các buổi điểm danh nhóm nhanh, cộng tác từ xa và thảo luận ngắn về vấn đề.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | PC chạy Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối internet ổn định để bắt đầu và tham gia cuộc gọi thoại |
| Khác | Khuyến nghị có micrô và loa hoạt động tốt; nếu bạn định tham gia bằng mã QR, hãy chuẩn bị một thiết bị di động khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS, vào cuộc trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng mục gọi có sẵn trong khu vực trình soạn thảo tin nhắn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ bắt đầu cuộc gọi thoại từ cuộc trò chuyện cộng tác và cung cấp các điều khiển trong cuộc gọi cho người tham gia, trò chuyện, chia sẻ, ghi âm, bố cục và quản lý tắt tiếng tất cả. | Teams cung cấp các điều khiển cuộc họp cho trò chuyện, danh sách người tham gia, lời mời, điều khiển của người tổ chức và quản lý cuộc họp. | Google Meet cung cấp các điều khiển cuộc họp ở thanh dưới cùng, quản lý người tham gia, trò chuyện, trình bày và các tùy chọn bố cục trong cuộc họp. | Notion chính thức ghi lại Ghi chú cuộc họp AI để phiên âm, tóm tắt và theo dõi cuộc họp, thay vì phòng gọi thoại gốc. | Adobe chính thức ghi lại thiết lập âm thanh Adobe Connect và quy trình âm thanh cuộc họp, tập trung vào cấu hình âm thanh cuộc họp ảo. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện thoại trực tiếp từ cuộc trò chuyện cộng tác của WPS. Điểm khác biệt: Gọi và cộng tác trò chuyện nằm trong cùng một không gian làm việc. | So với WPS: Teams cung cấp quản trị cuộc họp rộng hơn, nhưng quy trình làm việc thường tập trung vào một không gian cuộc họp riêng biệt. | So với WPS: Meet được thiết kế cho các cuộc họp video chung, trong khi gọi thoại trực tiếp từ cuộc trò chuyện công việc 1:1 ít được chú trọng hơn trong quy trình chính thức. | So với WPS: Notion tập trung vào việc ghi lại và tóm tắt cuộc họp thay vì điểm vào cuộc gọi gốc. | So với WPS: Adobe Connect tập trung nhiều hơn vào thiết lập nền tảng cuộc họp và cấu hình âm thanh hơn là gọi nhanh trong trò chuyện 1:1. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng các điều khiển cuộc họp trong Microsoft Teams | Trong cuộc họp | Ghi chú cuộc họp AI | Hướng dẫn Adobe Connect Universal Voice |
Kết luận tổng thể
Nếu công việc hàng ngày của bạn đã diễn ra trong các cuộc trò chuyện cộng tác của WPS, Cuộc gọi thoại 1:1 là cách thực tế để chuyển từ tin nhắn văn bản sang trò chuyện trực tiếp mà không cần chuyển sang công cụ họp riêng. Teams, Google Meet và Adobe Connect cung cấp hệ sinh thái họp rộng hơn, trong khi Notion gần với quy trình ghi chú cuộc họp hơn là quy trình gọi điện gốc.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận nhanh | Thành viên nhóm | Trao đổi qua tin nhắn quá chậm | Bắt đầu cuộc gọi thoại trực tiếp từ cuộc trò chuyện 1:1 |
| 2 | Thảo luận cộng tác từ xa | Đồng nghiệp phân tán | Cần trao đổi trong khi xem người tham gia và trò chuyện | Sử dụng bảng người tham gia và bảng trò chuyện trong cuộc gọi |
| 3 | Giải thích vấn đề có ngữ cảnh | Cộng tác viên dự án | Chỉ có giọng nói không đủ để giải thích màn hình | Sử dụng chia sẻ màn hình trong cuộc gọi |
| 4 | Xem lại nội dung thảo luận sau đó | Người tham gia cuộc họp | Các điểm quan trọng dễ bị quên | Sử dụng công cụ ghi âm hoặc ghi chú cuộc họp |
| 5 | Tham gia với thiết bị hạn chế | Người dùng không có micrô trên PC | Máy tính không thu được giọng nói bình thường | Tham gia qua tùy chọn mã QR trên điện thoại di động |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khu vực tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, bảng tính và Presentation | Có | Có |
| Các tính năng PDF cơ bản | Có | Có |
| PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Hạn chế trong một số trường hợp | Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
| Công cụ AI và khả năng nâng cao hơn | Truy cập hoặc sử dụng hạn chế | Truy cập nhiều hơn và khả năng nâng cao |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Giao tiếp trò chuyện hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản | Miễn phí | Bản thân Cuộc gọi thoại 1:1 không có hạn chế về tư cách thành viên trong quy trình này |
| Người dùng cũng cần các công cụ văn phòng, PDF hoặc AI nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cần các tính năng nâng cao rộng hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn cùng nhau |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office