Cách sử dụng WPS More trên Windows

Sử dụng WPS More qua 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở menu More và gửi danh thiếp liên hệ cá nhân; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cùng các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở menu More

Đường dẫn: Thanh soạn thảo trò chuyện → nút More

1. Mở một cuộc trò chuyện 1-1 trong WPS collaboration.
2. Trong thanh công cụ của thanh soạn thảo ở phía dưới, nhấp vào ... nút.
3. Kiểm tra bảng More mở rộng phía trên thanh soạn thảo.
4. Xác nhận các hành động khả dụng cho loại trò chuyện hiện tại: trò chuyện 1-1 hiển thị Danh thiếp liên hệ cá nhân, trong khi trò chuyện nhóm hiển thị Bình chọn nhóm, Viết email và Danh thiếp liên hệ cá nhân.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng More mở ra phía trên thanh soạn thảo.
• Hành động tiếp theo khả dụng: bạn có thể tiếp tục chọn Danh thiếp liên hệ cá nhân, Bình chọn nhóm hoặc Viết email.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn không ở trong một cuộc trò chuyện, nút More trong thanh soạn thảo sẽ không khả dụng.
• Lưu ý về môi trường: bình chọn nhóm và các mục liên quan đến email chỉ xuất hiện trong trò chuyện nhóm.

2. Gửi danh thiếp liên hệ cá nhân

Đường dẫn: More → Danh thiếp liên hệ cá nhân

1. Nhấp vào ... nút trong thanh soạn thảo để mở More.
2. Nhấp vào Danh thiếp liên hệ cá nhân.
3. Trong cửa sổ chọn liên hệ, sử dụng ô tìm kiếm để tìm một người hoặc chọn từ khu vực Gần đây hoặc Danh bạ .
4. Xác nhận các liên hệ đã chọn trong bảng.
5. Nhấp vào Gửi danh thiếp liên hệ.
6. Kiểm tra danh thiếp liên hệ đã gửi trong cuộc trò chuyện.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: một danh thiếp liên hệ xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện.
• Hành động tiếp theo khả dụng: người nhận có thể mở danh thiếp để xem thêm chi tiết liên hệ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu không chọn liên hệ nào, bạn không thể gửi danh thiếp.
• Lưu ý về môi trường: danh sách khả dụng phụ thuộc vào danh bạ hoặc cấu trúc tổ chức mà bạn có quyền truy cập.

3. Chỉ trong trò chuyện nhóm: tạo bình chọn nhóm

Đường dẫn: More → Bình chọn nhóm

1. Mở một cuộc trò chuyện nhóm.
2. Nhấp vào ... nút trong thanh soạn thảo để mở More.
3. Nhấp vào Bình chọn nhóm.
4. Nhập chủ đề và các tùy chọn bình chọn trong cửa sổ tạo bình chọn.
5. Đăng bình chọn.
6. Kiểm tra thẻ bình chọn trong trò chuyện nhóm và chờ phản hồi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: thẻ bình chọn xuất hiện trong cuộc trò chuyện nhóm.
• Hành động tiếp theo: thành viên nhóm có thể bình chọn trực tiếp từ tin nhắn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: tìm Bình chọn nhóm trong cuộc trò chuyện một-một.
• Lưu ý về môi trường: thao tác này được sử dụng trong cuộc trò chuyện nhóm.

4. Viết email cho tất cả thành viên trong nhóm

Đường dẫn truy cập: Thêm → Viết email → Mọi người

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm.
2. Nhấp vào nút ... để mở menu Thêm.
3. Di chuột qua Viết email để mở menu con.
4. Nhấp vào Mọi người.
5. Trong trình soạn thảo email, xác nhận rằng các thành viên trong nhóm đã được thêm làm người nhận.
6. Nhập chủ đề và nội dung, sau đó gửi email.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trình soạn thảo email mở ra và danh sách người nhận được điền sẵn các thành viên trong nhóm.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa chủ đề và nội dung trước khi gửi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: rời khỏi menu trước khi mở menu con Viết email.
• Lưu ý về môi trường: thao tác này được sử dụng trong cuộc trò chuyện nhóm.

5. Viết email cho những người nhận đã chọn

Đường dẫn truy cập: Thêm → Viết email → Chọn người nhận

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm.
2. Nhấp vào nút ... để mở menu Thêm.
3. Di chuột qua Viết email để mở menu con.
4. Nhấp vào Chọn người nhận.
5. Trong bộ chọn thành viên, hãy chọn các thành viên trong nhóm sẽ nhận email.
6. Xác nhận lựa chọn, sau đó nhập chủ đề và nội dung trong trình soạn thảo email và gửi email.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trình soạn thảo email mở ra với các thành viên đã chọn làm người nhận.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và gửi email.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: xác nhận trước khi chọn bất kỳ thành viên nào.
• Lưu ý về môi trường: thao tác này được sử dụng trong cuộc trò chuyện nhóm.