Sử dụng Quản lý trường đa chiều của WPS qua 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thêm trường và chỉnh sửa trường hiện có; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn thành.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Thêm trường	Miễn phí
2	2. Chỉnh sửa trường hiện có	Miễn phí
3	3. Xóa trường hiện có	Miễn phí
4	4. Sắp xếp lại trường	Miễn phí
5	5. Ẩn hoặc hiện trường	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm trường

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Quản lý trường → Thêm trường

Nhấp vào Quản lý trường trên thanh công cụ.
Trong bảng điều khiển mở ra, nhấp vào Thêm trường.
Chọn loại trường bạn cần.
Nhập tên trường.
Nhấp vào Xác nhận để tạo trường.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trường mới xuất hiện trong bảng quản lý trường.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào trường mới hoặc tiếp tục điều chỉnh cài đặt trường.

Mẹo khi sử dụng

Sử dụng tên trường rõ ràng để cộng tác viên dễ hiểu.
Kiểm tra loại trường trước khi tạo để phù hợp với dữ liệu dự kiến.

2. Chỉnh sửa trường hiện có

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Quản lý trường → Tùy chọn khác bên cạnh trường → Chỉnh sửa

Nhấp vào Quản lý trường trên thanh công cụ.
Tìm trường bạn muốn chỉnh sửa.
Nhấp vào biểu tượng ... bên cạnh trường đó.
Nhấp vào Chỉnh sửa.
Điều chỉnh nội dung hoặc cài đặt trường, sau đó nhấp vào Xác nhận.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tên trường hoặc cài đặt được cập nhật.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Việc xem và nhập dữ liệu sau này tuân theo cài đặt trường đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

Kiểm tra xem dữ liệu hiện có có thể bị ảnh hưởng trước khi thay đổi cài đặt trường hay không.
Trong công việc cộng tác, hãy thông báo trước cho đồng nghiệp về những thay đổi lớn đối với trường.

3. Xóa trường hiện có

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Quản lý trường → Tùy chọn khác bên cạnh trường → Xóa

Nhấp vào Quản lý trường trên thanh công cụ.
Tìm trường bạn muốn xóa.
Nhấp vào ... biểu tượng bên cạnh trường đó.
Nhấp Xóa để hoàn tất thao tác.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trường mục tiêu được xóa khỏi bảng quản lý trường.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh cấu trúc bảng còn lại.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận rằng trường không còn cần thiết trước khi xóa.
Nếu trường chứa dữ liệu quan trọng, hãy xem xét tác động trước.

4. Sắp xếp lại trường

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Quản lý trường → Tay cầm kéo trước một trường

Mở Quản lý trường bảng điều khiển.
Nhấn và giữ tay cầm kéo trước trường.
Kéo trường đến vị trí mục tiêu.
Thả chuột để hoàn tất việc sắp xếp lại.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thứ tự trường được cập nhật theo cách sắp xếp mới.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Việc xem và nhập dữ liệu trong tương lai sẽ tuân theo thứ tự trường mới.

Mẹo khi sử dụng

Đặt các trường thường dùng ở vị trí đầu để giảm việc tìm kiếm theo chiều ngang.
Việc sắp xếp lại chỉ thay đổi vị trí hiển thị, không thay đổi ý nghĩa của trường.

5. Ẩn hoặc hiện trường

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Quản lý trường → Biểu tượng mắt bên cạnh một trường

Nhấp Quản lý trường trên thanh công cụ.
Tìm trường mục tiêu trong bảng điều khiển.
Nhấp vào biểu tượng mắt bên cạnh trường.
Nhấp một lần để ẩn trường và nhấp lại để hiện trường.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trường được ẩn hoặc hiển thị trong chế độ xem hiện tại.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đơn giản hóa hoặc khôi phục chế độ xem trường hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Việc ẩn trường thường là điều chỉnh chế độ xem và khác với việc xóa trường.
Trước khi hiện lại trường, hãy kiểm tra xem chế độ xem hiện tại có cần trường đó không.