Sử dụng Xác thực dữ liệu WPS qua 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn trực tiếp trong WPS Spreadsheet; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn tính năng cùng các bước để hoàn thành tác vụ.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Thiết lập Xác thực dữ liệu	Miễn phí
2	2. Thiết lập Thông báo nhập liệu và Cảnh báo lỗi	Miễn phí
3	3. Sử dụng Danh sách thả xuống để giới hạn nhập liệu	Miễn phí
4	4. Khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ	Miễn phí
5	5. Xóa vòng khoanh tròn dữ liệu	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thiết lập Xác thực dữ liệu

Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → Xác thực

Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng quy tắc.
Nhấp vào Xác thực trên tab Dữ liệu .
Chọn loại dữ liệu được phép nhập trong cửa sổ cài đặt.
Thiết lập điều kiện và chi tiết giới hạn theo nhu cầu.
Nhấp vào OK để áp dụng quy tắc.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các ô đã chọn hiện sử dụng quy tắc xác thực mới.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể nhập dữ liệu và kiểm tra xem quy tắc có hoạt động hay không.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Mở cửa sổ cài đặt trước khi chọn các ô đích.
Giới hạn môi trường: Nếu trang tính được bảo vệ, bạn có thể không chỉnh sửa được quy tắc.

2. Thiết lập Thông báo nhập liệu và Cảnh báo lỗi

Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → Xác thực

Chọn các ô mà bạn muốn cấu hình quy tắc.
Mở cửa sổ cài đặt Xác thực .
Nhập nội dung thông báo nhập liệu theo nhu cầu.
Thiết lập kiểu cảnh báo lỗi và nội dung thông báo.
Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thông báo nhập liệu xuất hiện khi ô được chọn và cảnh báo xuất hiện khi nhập nội dung không hợp lệ.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh quy tắc hoặc kiểm tra hành vi nhập liệu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chỉ thiết lập quy tắc giới hạn mà không thêm hướng dẫn cho người cộng tác.

3. Sử dụng Danh sách thả xuống để giới hạn nhập liệu

Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → Xác thực

Chọn các ô mà bạn muốn tạo danh sách lựa chọn thả xuống.
Mở Xác thực dữ liệu cửa sổ cài đặt.
Đặt loại cho phép là danh sách hoặc chế độ tùy chọn có thể chọn tương ứng.
Nhập hoặc chọn nội dung nguồn cho danh sách thả xuống.
Nhấp vào OK, sau đó quay lại trang tính để kiểm tra mũi tên thả xuống.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các ô mục tiêu hiển thị mục chọn thả xuống.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhấp vào danh sách và nhập giá trị từ các tùy chọn đã đặt trước.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nội dung nguồn danh sách không đầy đủ khiến các tùy chọn bị thiếu.

4. Khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ

Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → menu thả xuống Xác thực dữ liệu → Khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ

Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn kiểm tra.
Mở Dữ liệu tab.
Mở Xác thực dữ liệu menu thả xuống.
Nhấp vào Khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ.
Xem lại các ô được đánh dấu là không đáp ứng quy tắc.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các ô không đáp ứng quy tắc xác thực sẽ được đánh dấu.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể sửa từng giá trị được đánh dấu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chạy kiểm tra trước khi thiết lập bất kỳ quy tắc xác thực nào cho phạm vi.

5. Xóa vòng tròn xác thực

Đường dẫn tính năng: Tab Dữ liệu → menu thả xuống Xác thực dữ liệu → Xóa vòng tròn xác thực

Chọn phạm vi hoặc các ô đã chứa vòng tròn xác thực.
Mở Dữ liệu tab.
Mở Xác thực dữ liệu menu thả xuống.
Nhấp vào Xóa vòng tròn xác thực.
Xác nhận rằng các dấu đã được xóa và nội dung ô không thay đổi.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các vòng tròn dữ liệu không hợp lệ đã được xóa.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu hoặc chạy lại kiểm tra.
Không có tác dụng phụ: Xóa vòng tròn không xóa nội dung ô gốc.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Giả định rằng xóa vòng tròn xác thực cũng xóa dữ liệu.