Sử dụng Xác thực dữ liệu WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn: thiết lập danh sách thả xuống, giới hạn phạm vi số và cấu hình thông báo nhập liệu cùng cảnh báo lỗi.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Thiết lập danh sách thả xuống	Miễn phí
2	2. Giới hạn phạm vi số	Miễn phí
3	3. Thiết lập thông báo nhập liệu và cảnh báo lỗi	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thiết lập danh sách thả xuống

Điểm truy cập: Tab Dữ liệu → Xác thực dữ liệu

Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn tạo danh sách thả xuống.
Nhấp vào Xác thực dữ liệu trên tab Dữ liệu .
Cấu hình xác thực Tiêu chí.
Chọn các tùy chọn như Bỏ qua ô trống và Áp dụng các thay đổi này cho tất cả ô khác có cùng cài đặt nếu cần.
Nhấp vào OK. Khi bạn chọn lại ô đó, một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Mũi tên thả xuống xuất hiện khi ô mục tiêu được chọn.
Bước tiếp theo: Bạn có thể chọn một mục có sẵn từ danh sách và hoàn tất nhập liệu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Mở cài đặt trước khi chọn phạm vi mục tiêu có thể áp dụng quy tắc cho sai ô.
Lưu ý về môi trường: Trong bảng tính cộng tác, hãy đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa phạm vi hiện tại.

2. Giới hạn phạm vi số

Điểm truy cập: Tab Dữ liệu → Xác thực dữ liệu

Chọn phạm vi ô nơi cần giới hạn dữ liệu nhập.
Mở hộp thoại Xác thực dữ liệu .
Trong danh sách Cho phép , chọn một loại như số nguyên, số thập phân, ngày hoặc giờ.
Đặt giá trị tối thiểu và tối đa.
Trên tab Cảnh báo lỗi , cấu hình thông báo hiển thị khi vi phạm quy tắc.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phạm vi đã chọn được lưu kèm giới hạn nhập liệu.
Bước tiếp theo: Các giá trị hợp lệ được chấp nhận, còn giá trị ngoài phạm vi sẽ kích hoạt thông báo nhắc.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Đảo ngược giá trị tối thiểu và tối đa có thể tạo ra quy tắc không mong muốn.
Lưu ý về môi trường: Giới hạn ngày và giờ phải khớp với định dạng nhập thực tế được sử dụng trong bảng tính.

3. Thiết lập thông báo nhập liệu và cảnh báo lỗi

Điểm vào: Hộp thoại Xác thực dữ liệu → Thông báo nhập liệu / Cảnh báo lỗi

Mở hộp thoại Xác thực dữ liệu .
Chuyển đến tab Thông báo nhập liệu và nhập tiêu đề cùng thông báo hiển thị khi ô được chọn.
Chuyển đến tab Cảnh báo lỗi và thiết lập kiểu cảnh báo cùng thông báo cho dữ liệu không hợp lệ.
Nhấp OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thông báo nhập liệu xuất hiện khi ô được chọn và cảnh báo xuất hiện khi nhập nội dung không hợp lệ.
Bước tiếp theo: Người dùng có thể điều chỉnh giá trị dựa trên gợi ý và thử lại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chỉ thiết lập quy tắc giới hạn mà không thêm văn bản hướng dẫn có thể khiến người cộng tác không biết nên nhập gì.
Lưu ý về môi trường: Giữ văn bản gợi ý ngắn gọn và rõ ràng cho bảng tính chia sẻ.