Phần này gồm 3 chủ đề hướng dẫn: tạo danh sách thả xuống, thiết lập giới hạn phạm vi và cấu hình thông báo nhập liệu kèm cảnh báo lỗi; 3 chủ đề có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Tạo danh sách thả xuống	Miễn phí
2	2. Thiết lập giới hạn phạm vi giá trị	Miễn phí
3	3. Thiết lập thông báo nhập liệu và cảnh báo lỗi	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo danh sách thả xuống

Đường dẫn: Tab Dữ liệu → Xác thực dữ liệu

Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn tạo danh sách thả xuống.
Nhấp vào Xác thực dữ liệu trên Dữ liệu tab.
Thiết lập Điều kiện.
Chọn các tùy chọn như Bỏ qua ô trống và Áp dụng các thay đổi này cho tất cả ô khác có cùng cài đặt nếu cần.
Nhấp vào OK. Khi bạn chọn lại ô đích, một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Mũi tên thả xuống xuất hiện trong ô đích.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chọn từ các tùy chọn đã định sẵn để hoàn tất việc nhập dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Mở cửa sổ cài đặt trước khi chọn phạm vi đích có thể khiến quy tắc được áp dụng cho sai ô.
Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa các ô đích.

2. Thiết lập giới hạn phạm vi giá trị

Đường dẫn: Tab Dữ liệu → Xác thực dữ liệu

Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn giới hạn giá trị nhập vào.
Mở hộp thoại Xác thực dữ liệu .
Trong danh sách Cho phép , chọn một loại như số nguyên, số thập phân, ngày hoặc giờ.
Thiết lập giá trị tối thiểu và tối đa.
Trên tab Cảnh báo lỗi , cấu hình thông báo hiển thị khi quy tắc không được đáp ứng.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Phạm vi đích giữ quy tắc giới hạn giá trị đã lưu.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Nhập giá trị nằm ngoài phạm vi cho phép sẽ kích hoạt thông báo đã cấu hình.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Đảo ngược giá trị tối thiểu và tối đa có thể khiến quy tắc hoạt động không như mong đợi.
Lưu ý về môi trường: Loại quy tắc đã chọn phải phù hợp với loại nội dung được nhập vào các ô.

3. Đặt thông báo nhập liệu và cảnh báo lỗi

Mục nhập: Hộp thoại Xác thực dữ liệu → tab Thông báo nhập liệu / Cảnh báo lỗi

Mở Xác thực dữ liệu hộp thoại.
Chuyển đến tab Thông báo nhập liệu và đặt tiêu đề cùng thông báo hiển thị khi một ô được chọn.
Chuyển đến tab Cảnh báo lỗi và đặt kiểu cảnh báo cùng thông báo cho dữ liệu nhập không hợp lệ.
Nhấp OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thông báo nhập liệu xuất hiện khi ô được chọn và cảnh báo xuất hiện khi dữ liệu nhập không khớp với quy tắc.
Hành động tiếp theo có sẵn: Người dùng có thể sửa dữ liệu nhập dựa trên gợi ý.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Đặt quy tắc mà không thêm văn bản hướng dẫn có thể khiến cộng tác viên không biết nên nhập gì.
Lưu ý về môi trường: Các thông báo này được lưu cùng tệp và áp dụng cho các ô liên quan.