Giới thiệu về Cài đặt chi tiết tin nhắn WPS trên Windows

Cài đặt chi tiết tin nhắn WPS trên Windows cho phép quản trị viên doanh nghiệp kiểm soát việc hiển thị bản xem trước nội dung của tin nhắn mới trên các ứng dụng; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Cài đặt chi tiết tin nhắn là tính năng quản lý tin nhắn trò chuyện trong WPS collaboration trên Windows để kiểm soát bản xem trước tin nhắn. Tính năng này cho phép quản trị viên doanh nghiệp quyết định xem tin nhắn mới có hiển thị bản xem trước nội dung trên các ứng dụng hay không. Cài đặt này được bật theo mặc định. Khi bật, tin nhắn mới có thể hiển thị chi tiết xem trước. Khi tắt, các ứng dụng chỉ hiển thị thông báo như “Tin nhắn mới” mà không hiển thị nội dung tin nhắn.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang cài đặt tin nhắn trò chuyện và xem lại các tùy chọn quản lý liên quan đến tin nhắn.
Bật hoặc tắt hiển thị chi tiết tin nhắn để điều chỉnh cách bản xem trước tin nhắn mới xuất hiện trên các ứng dụng.

Tính năng này phù hợp với các tổ chức cần chính sách xem trước tin nhắn nhất quán, tăng cường quyền riêng tư cho thông báo hoặc quản lý cộng tác tập trung.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất và bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp hiện tại
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để đăng nhập và lưu cài đặt
Khác	Tài khoản quản trị viên doanh nghiệp có quyền quản lý cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Cài đặt chi tiết tin nhắn, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office và xác nhận mục WPS Collaboration khả dụng sau khi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ kiểm soát tập trung từ quản trị viên đối với việc tin nhắn mới có hiển thị bản xem trước chi tiết trên các ứng dụng hay không và các thay đổi có hiệu lực sau khi cập nhật cài đặt.	Microsoft Teams cho phép người dùng xem trước tin nhắn trò chuyện và nội dung thông báo, nhưng hướng dẫn công khai chủ yếu mô tả cài đặt phía người dùng.	Google Chat hỗ trợ kiểm soát thông báo và tùy chọn thông báo theo cuộc trò chuyện, nhưng trang trợ giúp công khai không mô tả kiểm soát xem trước chi tiết tin nhắn tập trung tương đương.	Notion hỗ trợ cài đặt thông báo trên máy tính để bàn, thiết bị di động, email và không gian làm việc, chủ yếu cho đề cập, nhắc việc và cập nhật trang.	Adobe Acrobat cung cấp thông báo cho việc chia sẻ tài liệu, đánh giá và trạng thái chữ ký thay vì bản xem trước chi tiết tin nhắn trò chuyện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cho phép quản trị viên doanh nghiệp thiết lập tập trung chính sách hiển thị chi tiết tin nhắn ảnh hưởng đến bản xem trước tin nhắn mới trên các ứng dụng.	So với WPS: các kiểm soát được ghi nhận tập trung nhiều hơn vào cài đặt xem trước tin nhắn và thông báo cá nhân.	So với WPS: các kiểm soát được ghi nhận tập trung nhiều hơn vào việc gửi thông báo và cảnh báo cuộc trò chuyện thay vì quản lý hiển thị chi tiết tin nhắn tập trung.	So với WPS: mô hình thông báo tập trung vào hoạt động không gian làm việc và cập nhật trang, không phải quản lý hiển thị chi tiết tin nhắn trò chuyện.	So với WPS: thông báo gắn với quy trình làm việc tài liệu thay vì hiển thị chi tiết tin nhắn trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Xem trước tin nhắn trong Microsoft Teams	Bật hoặc tắt thông báo Google Chat	Cài đặt thông báo	Thông báo Acrobat

Kết luận tổng thể

Đối với các tổ chức muốn quản trị viên kiểm soát cách xem trước tin nhắn trên các ứng dụng, Cài đặt chi tiết tin nhắn WPS gần với kịch bản kiểm soát cộng tác doanh nghiệp. Các sản phẩm khác cung cấp cài đặt thông báo hoặc xem trước, nhưng hướng dẫn công khai của họ tập trung nhiều hơn vào cảnh báo cá nhân hoặc thông báo liên quan đến tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Kịch bản	Phù hợp với	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Chính sách xem trước tin nhắn thống nhất	Quản trị viên doanh nghiệp	Các ứng dụng khác nhau hiển thị tin nhắn không nhất quán	Sử dụng trang cài đặt tin nhắn trò chuyện để áp dụng một chính sách chi tiết tin nhắn
2	Bảo vệ quyền riêng tư thông báo	Nhóm nhạy cảm về quyền riêng tư	Nội dung tin nhắn hiển thị trực tiếp trên màn hình khóa hoặc bảng thông báo	Tắt hiển thị chi tiết tin nhắn và chỉ giữ lại thông báo tin nhắn mới chung chung
3	Phân loại tin nhắn nhanh hơn	Nhóm cộng tác thường xuyên	Thành viên cần đánh giá nhanh mức độ quan trọng của tin nhắn	Bật hiển thị chi tiết tin nhắn để xem trước xuất hiện trong thông báo
4	Nhất quán trên các ứng dụng	Tổ chức sử dụng ứng dụng máy tính và di động	Quy tắc hiển thị tin nhắn khó duy trì nhất quán trên các thiết bị	Áp dụng một cài đặt quản trị ảnh hưởng đến xem trước tin nhắn mới trên các ứng dụng
5	Quản trị tập trung	Quản lý CNTT và vận hành	Chính sách tin nhắn cộng tác cần một điểm quản lý duy nhất	Mở trang cài đặt tin nhắn trò chuyện trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và cập nhật cài đặt ở đó

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Cài đặt chi tiết tin nhắn	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Giới hạn một phần	Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Kịch bản	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần Cài đặt chi tiết tin nhắn và các kiểm soát cộng tác cơ bản khác	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên
Bạn cũng cần các khả năng văn phòng, PDF hoặc lưu trữ đám mây nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho nhóm có nhu cầu liên tục về công cụ nâng cao và giới hạn tài nguyên cao hơn

Mua tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium