WPS Merge Favorites trên Windows: Giới thiệu

WPS Merge Favorites là tính năng sắp xếp tin nhắn trong trò chuyện cộng tác WPS trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Merge Favorites là tính năng sắp xếp tin nhắn trong trò chuyện cộng tác WPS trên Windows. Tính năng này cho phép bạn kết hợp nhiều tin nhắn trò chuyện thành một mục yêu thích duy nhất để dễ dàng xem lại và tìm kiếm nội dung hội thoại quan trọng sau này.

Các tác vụ chính bao gồm:

Vào chế độ chọn nhiều để chuyển từ chọn một tin nhắn sang chọn hàng loạt.
Gộp các tin nhắn đã chọn thành một mục yêu thích duy nhất để dễ sắp xếp hơn.
Mở danh sách yêu thích để xem kết quả đã gộp tại một nơi.

Tính năng này hữu ích cho các cuộc thảo luận dự án, lưu giữ biên bản cuộc họp và lưu lại những điểm chính của cuộc trò chuyện. Nó giúp giảm việc lưu từng tin nhắn lặp đi lặp lại và giữ các tin nhắn liên quan ở cùng một chỗ thay vì rải rác trong một cuộc trò chuyện dài.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet để đồng bộ nội dung trò chuyện và mục yêu thích
Khác	Đăng nhập vào tài khoản của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập các tin nhắn mục tiêu trong trò chuyện cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó đăng nhập và mở trò chuyện cộng tác để truy cập tính năng này
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một cuộc trò chuyện và nhấp chuột phải vào một tin nhắn để xác nhận các tùy chọn như Chọn nhiều có sẵn hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ vào chế độ chọn nhiều trong trò chuyện, chọn nhiều tin nhắn, sử dụng Merge Favorites và xem kết quả trong danh sách yêu thích.	Teams hỗ trợ lưu một tin nhắn trò chuyện hoặc kênh và xem trong mục Đã lưu.	Google Chat hỗ trợ gắn dấu sao cho một tin nhắn quan trọng để truy cập sau.	Notion hỗ trợ thêm các trang quan trọng vào mục Yêu thích trong thanh bên để truy cập nhanh.	Acrobat hỗ trợ lưu PDF và xuất dữ liệu nhận xét, chủ yếu cho việc xem xét tài liệu và lưu trữ tệp.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: Bạn có thể chọn nhiều tin nhắn cùng lúc và gộp chúng thành một mục yêu thích duy nhất để sắp xếp cuộc trò chuyện liên tục. Lợi thế: Kết quả lưu tập trung vào việc lưu trữ nội dung trò chuyện.	So với WPS: trang chính thức mô tả việc lưu từng tin nhắn riêng lẻ, không phải gộp nhiều tin nhắn thành một bản ghi đã lưu.	So với WPS: trang chính thức mô tả việc gắn dấu sao cho từng tin nhắn một, không phải gộp nhiều tin nhắn thành một bản ghi đã lưu.	So với WPS: Mục yêu thích dựa trên trang thay vì dựa trên tin nhắn trò chuyện.	So với WPS: quy trình làm việc tập trung vào việc lưu tài liệu và xuất nhận xét thay vì thu thập tin nhắn hội thoại.
Nguồn chính thức	—	Lưu tin nhắn trò chuyện hoặc kênh trong Microsoft Teams	Gắn dấu sao cho tin nhắn quan trọng trong Google Chat	Giới thiệu về không gian làm việc	Nhập và xuất bình luận

Kết luận tổng thể
Đối với người dùng cần tổ chức một chuỗi tin nhắn liên tục trong một bước, WPS Merge Favorites gần với quy trình lưu trữ nhiều tin nhắn hơn. Các sản phẩm khác chủ yếu tập trung vào việc lưu một tin nhắn, gắn dấu sao cho tin nhắn, đánh dấu trang yêu thích hoặc xuất bình luận tài liệu, do đó trọng tâm của chúng khác nhau khi tổ chức hội thoại.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Lưu trữ thảo luận dự án	Thành viên dự án	Các quyết định quan trọng nằm rải rác trong nhiều tin nhắn	Sử dụng chế độ chọn nhiều và gộp các tin nhắn liên quan vào một mục yêu thích
2	Lưu giữ kết luận cuộc họp	Trưởng nhóm	Kết quả cuộc họp cần được xem lại nhanh sau đó	Gộp các tin nhắn quan trọng của cuộc họp vào một mục yêu thích đã lưu
3	Rà soát trao đổi với khách hàng	Đội ngũ bán hàng và hỗ trợ	Các phản hồi quan trọng bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện dài	Chọn các tin nhắn quan trọng và lưu chúng lại để xem sau
4	Hồ sơ bàn giao công việc	Cộng tác viên	Chi tiết bàn giao bị phân tán và khó xem lại	Gộp các tin nhắn liên quan đến bàn giao vào một bản ghi yêu thích
5	Lưu các ghi chú quan trọng hằng ngày	Người dùng cá nhân	Một vài tin nhắn có giá trị cao cần được tìm thấy dễ dàng	Lưu chúng từ cuộc trò chuyện và xem lại từ danh sách yêu thích

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Gộp mục yêu thích	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các thành phần văn phòng cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số tính năng PDF nâng cao và mở rộng	Hạn chế hoặc tùy theo thông báo trong sản phẩm	Quyền truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Sắp xếp trò chuyện hằng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Gộp mục yêu thích có sẵn trực tiếp cho việc lưu trữ tin nhắn thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các khả năng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần dung lượng lưu trữ lớn hơn và nhiều tính năng mở rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay