WPS Merge Tables trên Windows: Giới thiệu

WPS Merge Tables giúp bạn kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc tài liệu vào một trang tính; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Merge Tables là một tính năng bảng tính trong WPS cho phép kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc tài liệu vào một trang tính. Tính năng này hữu ích cho việc tổng hợp dữ liệu trên nhiều trang, tạo báo cáo tổng hợp từ nhiều nguồn và làm mới kết quả tổng hợp một cách định kỳ.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Merge Tables: chuyển đến tab Dữ liệu và xem các tùy chọn cho lần hợp nhất đầu tiên và hợp nhất lại.
Hợp nhất nhiều trang tính lần đầu: chọn một hoặc nhiều trang tính, sau đó thiết lập cách xử lý hàng tiêu đề, loại bỏ trùng lặp, vị trí xuất, nhãn nguồn và tùy chọn tự động cập nhật.
Hợp nhất lại kết quả hiện có: làm mới kết quả đã hợp nhất sau khi dữ liệu trang tính nguồn thay đổi mà không cần thiết lập lại nguồn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Khuyến nghị có kết nối internet ổn định cho các tài liệu cộng tác trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào các trang tính hoặc tài liệu liên quan và quyền xem dữ liệu nguồn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, chuyển đến tab Dữ liệu và xác nhận rằng mục Merge Tables khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc tài liệu vào một trang tính, với các tùy chọn xử lý hàng tiêu đề, loại bỏ hàng trùng lặp, đánh dấu nguồn dữ liệu, tự động cập nhật dữ liệu và hợp nhất lại.	Excel cung cấp Consolidate cho kết quả tổng hợp và cũng ghi lại các cách kết hợp hoặc nối dữ liệu bằng VSTACK hoặc Power Query để tổng hợp dữ liệu liên tục.	Google Sheets ghi lại IMPORTRANGE để nhập phạm vi từ một bảng tính khác, bao gồm hành vi làm mới, quyền và cập nhật theo chuỗi.	Notion hỗ trợ thêm nhiều nguồn dữ liệu vào một cơ sở dữ liệu hoặc liên kết một nguồn dữ liệu hiện có, phù hợp cho việc tổng hợp thông tin ở cấp độ cơ sở dữ liệu.	Acrobat kết hợp Excel và các tệp khác thành một PDF để chia sẻ, nhưng không hợp nhất các hàng bảng tính vào một trang tính duy nhất.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: quy trình làm việc được xây dựng trực tiếp cho việc hợp nhất dữ liệu trang tính từ tab Dữ liệu. Điểm khác biệt: kết hợp loại bỏ trùng lặp, gắn nhãn nguồn, tự động cập nhật và hợp nhất lại trong một luồng tính năng duy nhất.	So với WPS: Excel nhấn mạnh các phương pháp riêng biệt như Consolidate, công thức hoặc truy vấn, do đó quy trình làm việc khác nhau tùy theo phương pháp.	So với WPS: Google Sheets tập trung nhiều hơn vào việc nhập phạm vi và quản lý quyền hơn là một trình hướng dẫn hợp nhất duy nhất trong một điểm vào.	So với WPS: Notion phù hợp hơn cho việc quản lý nguồn cơ sở dữ liệu hơn là hợp nhất trang tính dựa trên ô.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc kết hợp các tệp thành PDF thay vì tổng hợp dữ liệu trang tính.
Nguồn chính thức	—	Kết hợp dữ liệu từ nhiều trang	IMPORTRANGE	Nguồn dữ liệu và cơ sở dữ liệu được liên kết	Kết hợp nhiều tệp thành một PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS Merge Tables gần với quy trình hợp nhất bảng tính hàng ngày hơn vì nó giữ việc chọn nguồn, xử lý trùng lặp, nhãn nguồn và thao tác làm mới trong một nơi duy nhất. Excel và Google Sheets có thể đạt được kết quả tương tự, nhưng chúng phụ thuộc nhiều hơn vào các phương pháp hợp nhất, công thức hoặc nhập riêng biệt. Notion và Adobe phù hợp hơn với việc tổng hợp cơ sở dữ liệu hoặc kết hợp ở cấp độ tệp thay vì hợp nhất dữ liệu bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nhóm	Nhân viên quản trị, tài chính và vận hành	Dữ liệu nằm rải rác trên nhiều trang tính và việc sao chép thủ công dễ gây lỗi	Sử dụng Merge Tables để kết hợp nhiều trang tính thành một bảng kết quả
2	Làm mới bản tóm tắt cộng tác	Cộng tác viên trong nhóm	Các trang tính nguồn liên tục thay đổi và bản tóm tắt cần cập nhật nhiều lần	Sử dụng Re-merge để làm mới kết quả với các cài đặt trước đó
3	Dọn dẹp dữ liệu trùng lặp sau khi hợp nhất	Người tổ chức dữ liệu	Kết quả hợp nhất có thể chứa các bản ghi lặp lại	Bật tùy chọn Xóa hàng trùng lặp trong lần hợp nhất đầu tiên
4	Theo dõi nguồn gốc dữ liệu	Quản lý dự án và người đánh giá	Khó xác định mỗi hàng đến từ trang tính nguồn nào sau khi hợp nhất	Bật tùy chọn Đánh dấu nguồn dữ liệu trong quá trình hợp nhất
5	Duy trì bảng tóm tắt động	Các nhóm theo dõi dữ liệu thay đổi	Việc duy trì bảng kết quả tốn kém khi dữ liệu nguồn thay đổi thường xuyên	Bật tùy chọn Tự động cập nhật dữ liệu trong lần hợp nhất đầu tiên

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng Merge Tables	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF nâng cao và mở rộng hơn	Bị giới hạn một phần	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Tổng hợp bảng tính hàng ngày và sử dụng Merge Tables không thường xuyên	Gói miễn phí	Merge Tables có sẵn cho các tác vụ tổng hợp dữ liệu thông thường
Người dùng cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn hoặc gói dùng chung	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu văn phòng rộng hơn và các lợi ích đăng ký

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay