Khi sử dụng WPS Merge Tables, có 3 loại câu hỏi phổ biến nhất: dữ liệu trùng lặp, cấu trúc cột không nhất quán và cập nhật cộng tác; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
FAQ
Tôi nên làm gì nếu kết quả hợp nhất chứa dữ liệu trùng lặp?
- Mở lại hộp thoại Hợp nhất trang tính .
- Bật tùy chọn Xóa hàng trùng lặp trong các tùy chọn hợp nhất.
- Chạy lại thao tác hợp nhất và kiểm tra xem chỉ bản ghi trùng lặp đầu tiên có được giữ lại hay không.
Tôi có thể hợp nhất các trang tính nếu các trang tính nguồn sử dụng thứ tự cột khác nhau không?
- Có, nhưng bạn nên kiểm tra tên cột và thứ tự cột trong từng trang tính nguồn trước.
- Nếu cấu trúc khác nhau nhiều, hãy căn chỉnh các cột trước khi hợp nhất.
- Sau khi hợp nhất, hãy xem xét kỹ kết quả để phát hiện dữ liệu bị lệch cột.
Kết quả hợp nhất có tự động cập nhật khi nhiều cộng tác viên chỉnh sửa các trang tính nguồn không?
- Kết quả chỉ tự động cập nhật nếu tùy chọn Tự động cập nhật dữ liệu được bật trong lần hợp nhất đầu tiên.
- Nếu tùy chọn đó không được bật, hãy sử dụng Hợp nhất lại để làm mới kết quả theo cách thủ công.
- Đối với bảng tổng hợp cần đồng bộ liên tục, hãy bật tính năng tự động cập nhật trong quá trình thiết lập ban đầu.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Hợp nhất bảng | Tính năng kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc tài liệu thành một trang tính duy nhất. |
| Hợp nhất lại | Thao tác làm mới kết quả hợp nhất hiện có với các nguồn và cài đặt trước đó. |
| Xóa hàng trùng lặp | Tùy chọn xác định các hàng dữ liệu trùng lặp trong quá trình hợp nhất và chỉ giữ lại bản ghi đầu tiên. |
| Đánh dấu nguồn dữ liệu | Tùy chọn ghi nhãn trang tính nguồn mà mỗi hàng đến từ đó trong kết quả hợp nhất. |
| Tự động cập nhật dữ liệu | Tùy chọn giữ cho kết quả hợp nhất được cập nhật khi các trang tính nguồn thay đổi. |