Sử dụng WPS Merge Tables qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở mục tính năng, hợp nhất nhiều trang tính lần đầu và hợp nhất lại kết quả hiện có; 3 mục có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở mục Hợp nhất bảng | Miễn phí |
| 2 | 2. Hợp nhất nhiều trang tính lần đầu | Miễn phí |
| 3 | 3. Hợp nhất lại kết quả hiện có | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở mục Hợp nhất bảng
Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Hợp nhất bảng
- Mở một tài liệu cộng tác trực tuyến của WPS Spreadsheet.
- Nhấp vào tab Dữ liệu ở phía trên.
- Tìm nút Hợp nhất bảng ở phía bên phải của thanh công cụ.
- Nhấp vào nút và xem hai tùy chọn trong menu thả xuống: Hợp nhất bảng và Hợp nhất lại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy nút Hợp nhất bảng và menu thả xuống của nó.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục với quy trình hợp nhất lần đầu hoặc quy trình hợp nhất lại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trên tab Dữ liệu, bạn có thể không thấy mục tính năng này.
- Lưu ý về môi trường: Đối với tài liệu cộng tác trực tuyến, hãy giữ kết nối mạng ổn định.
2. Hợp nhất nhiều trang tính lần đầu
Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Hợp nhất bảng → Hợp nhất bảng
- Nhấp vào Hợp nhất bảng để mở hộp thoại Hợp nhất trang tính .
- Nhấp vào liên kết Chọn... ở góc trên bên phải.
- Trong bộ chọn tệp, hãy chọn một hoặc nhiều trang tính để hợp nhất.
- Thiết lập các tùy chọn khi cần, bao gồm Trang tính chứa tiêu đề, Số hàng tiêu đề, Xóa các hàng trùng lặp, Hợp nhất vào, Đánh dấu nguồn dữ liệuvà Tự động cập nhật dữ liệu.
- Chọn xuất kết quả hợp nhất sang Trang tính mới hoặc một vị trí đích khác.
- Nhấp vào Bắt đầu hợp nhất để chạy quá trình hợp nhất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: WPS tạo kết quả hợp nhất và hiển thị dữ liệu tổng hợp tại vị trí đích.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể xem lại kết quả, lưu tài liệu hoặc hợp nhất lại sau khi dữ liệu nguồn thay đổi.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu các trang tính nguồn có cấu trúc cột rất khác nhau, kết quả hợp nhất có thể bị lệch.
- Lưu ý về môi trường: Nếu bạn muốn kết quả luôn được đồng bộ, hãy bật Tự động cập nhật dữ liệu trong lần hợp nhất đầu tiên.
3. Hợp nhất lại kết quả hiện có
Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Hợp nhất bảng → Hợp nhất lại
- Sau khi dữ liệu trang tính nguồn thay đổi, hãy mở tài liệu cần làm mới.
- Nhấp vào nút Hợp nhất bảng trên tab Dữ liệu .
- Chọn Hợp nhất lại từ menu thả xuống.
- Chờ WPS làm mới kết quả với các thiết lập hợp nhất trước đó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Kết quả hợp nhất hiện có được làm mới với dữ liệu mới nhất.
- Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục sử dụng trang tính kết quả mà không cần chọn lại nguồn và tùy chọn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu lần hợp nhất đầu tiên chưa hoàn tất, bạn không thể sử dụng trực tiếp Hợp nhất lại.
- Lưu ý về môi trường: Dữ liệu nguồn phải luôn có thể truy cập để quá trình làm mới hoạt động bình thường.