Sử dụng Hợp nhất bảng qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở mục nhập, chạy hợp nhất lần đầu và hợp nhất lại kết quả; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn mục nhập cùng các bước.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở mục nhập Hợp nhất bảng | Miễn phí |
| 2 | 2. Hợp nhất nhiều trang tính lần đầu tiên | Miễn phí |
| 3 | 3. Hợp nhất lại và làm mới kết quả | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở mục nhập Hợp nhất bảng
Đường dẫn mục nhập: Tab Dữ liệu → nút Hợp nhất bảng
- Mở một tài liệu bảng tính trực tuyến cộng tác của WPS.
- Nhấp vào Dữ liệu tab ở phía trên.
- Tìm Hợp nhất bảng nút ở phía bên phải của thanh công cụ.
- Nhấp vào nút để xem hai lệnh trong menu thả xuống: Hợp nhất bảng và Hợp nhất lại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy nút Hợp nhất bảng và menu thả xuống của nó.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục với hợp nhất lần đầu hoặc hợp nhất lại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong tài liệu bảng tính, mục nhập có thể không xuất hiện.
- Lưu ý môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định trong các tình huống cộng tác trực tuyến.
2. Hợp nhất nhiều trang tính lần đầu tiên
Đường dẫn mục nhập: Tab Dữ liệu → nút Hợp nhất bảng → Hợp nhất bảng
- Nhấp vào Hợp nhất bảng để mở Hợp nhất trang tính hộp thoại.
- Nhấp vào Chọn... liên kết ở góc trên bên phải, sau đó chọn một hoặc nhiều trang tính trong trình chọn tệp.
- Đặt các tùy chọn hợp nhất theo nhu cầu, bao gồm Trang tính chứa tiêu đề, Số hàng tiêu đề, Xóa các hàng trùng lặp, Hợp nhất vào, Chỉ ra nguồn dữ liệu, và Tự động cập nhật dữ liệu.
- Chọn xuất kết quả ra Trang tính mới hoặc vị trí đích khác.
- Nhấp vào Bắt đầu hợp nhất để chạy hợp nhất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một trang tính kết quả hợp nhất được tạo.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem lại, chỉnh sửa hoặc lưu dữ liệu đã hợp nhất.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu các trang tính nguồn có cấu trúc cột rất khác nhau, kết quả hợp nhất có thể bị lệch.
- Lưu ý môi trường: Trong công việc cộng tác, hãy xác nhận rằng các trang tính nguồn đã được cập nhật trước khi bắt đầu hợp nhất.
3. Hợp nhất lại và làm mới kết quả
Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → nút Hợp nhất bảng → Hợp nhất lại
- Sau khi dữ liệu trong bảng tính nguồn thay đổi, hãy mở bảng kết quả bạn muốn làm mới.
- Bấm vào nút Hợp nhất bảng trên tab Dữ liệu .
- Chọn Hợp nhất lại từ menu thả xuống.
- Chờ kết quả được làm mới theo các thiết lập hợp nhất trước đó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng kết quả được cập nhật đến trạng thái dữ liệu mới nhất.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra kết quả đã làm mới mà không cần chọn lại nguồn dữ liệu và tùy chọn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu lần hợp nhất trước chưa được cấu hình đúng, Hợp nhất lại vẫn sẽ tuân theo các thiết lập cũ đó.
- Lưu ý về môi trường: Nếu các bảng tính nguồn thay đổi nhiều, hãy kiểm tra lại các hàng trùng lặp và cách xử lý tiêu đề sau khi làm mới.