WPS Merge Tables trên Windows: Giới thiệu

WPS Merge Tables là tính năng bảng tính dùng để kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính vào một bảng kết quả; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Merge Tables là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Windows, cho phép kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính hoặc tài liệu vào một bảng tính duy nhất để tập trung xem xét, tổng hợp và phân tích tiếp theo.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Merge Tables và xem hai lệnh để hợp nhất lần đầu và hợp nhất lại.
Hợp nhất nhiều bảng tính lần đầu với các tùy chọn về tiêu đề, loại bỏ trùng lặp, vị trí xuất, nhãn nguồn và cập nhật tự động.
Hợp nhất lại sau khi dữ liệu nguồn thay đổi và làm mới kết quả với các cài đặt trước đó.

Tính năng này hữu ích cho báo cáo nhóm, tổng hợp dữ liệu giữa các bảng tính và các bảng tổng kết định kỳ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Kết nối internet ổn định được khuyến nghị cho các tình huống cộng tác trực tuyến
Khác	Các bảng tính nguồn có cấu trúc tương tự giúp giữ kết quả hợp nhất nhất quán

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, sau đó kiểm tra tab Dữ liệu để xác nhận mục Merge Tables có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hợp nhất dữ liệu từ nhiều bảng tính hoặc tài liệu vào một bảng kết quả trong giao diện bảng tính, với các tùy chọn xử lý tiêu đề, loại bỏ trùng lặp, nhãn nguồn và cập nhật tự động.	Excel cung cấp Consolidate để tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính vào một bảng tính chính, với khả năng tổng hợp theo vị trí hoặc danh mục và tùy chọn liên kết đến dữ liệu nguồn.	Google Docs hỗ trợ chèn, chỉnh sửa, sắp xếp, di chuyển và hợp nhất các ô trong bảng, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức về bảng của họ không mô tả tính năng tổng hợp dữ liệu chuyên dụng cho nhiều bảng tính.	Notion hỗ trợ nhập tệp CSV và các tệp khác vào cơ sở dữ liệu và có thể liên kết các nguồn dữ liệu hiện có, nhưng không cung cấp lệnh bảng tính trực tiếp để hợp nhất nhiều bảng tính.	Adobe Acrobat hỗ trợ kết hợp nhiều tệp thành một tệp PDF, được thiết kế để tập hợp tài liệu thay vì tổng hợp dữ liệu bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quy trình hợp nhất nằm ngay trong giao diện bảng tính. Điểm khác biệt: Tính năng bao gồm loại bỏ trùng lặp, gắn nhãn nguồn và tùy chọn cập nhật tự động trong một quy trình duy nhất.	So với WPS: Excel tập trung vào các phương pháp tổng hợp và hợp nhất bảng tính. Trang được trích dẫn mô tả liên kết đến dữ liệu nguồn, nhưng không trình bày quy trình gắn nhãn nguồn và loại bỏ trùng lặp như trong WPS.	So với WPS: Các công cụ bảng của Google Docs tập trung vào việc chỉnh sửa bảng trong tài liệu thay vì kết hợp dữ liệu giữa nhiều bảng tính.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc nhập dữ liệu và tổ chức cơ sở dữ liệu, và việc hợp nhất theo kiểu bảng tính thường yêu cầu chuyển đổi tệp hoặc cấu trúc lại cơ sở dữ liệu trước.	So với WPS: Adobe kết hợp các tệp và trang, không phải các hàng và cột của bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tổng hợp dữ liệu trong nhiều bảng tính	Thêm và chỉnh sửa bảng	Nhập dữ liệu vào Notion	Kết hợp tệp

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là gộp nhiều trang tính vào một bảng kết quả duy nhất và vẫn giữ các tùy chọn như loại bỏ trùng lặp, gắn nhãn nguồn hoặc tự động cập nhật trong cùng một quy trình, thì WPS Merge Tables là lựa chọn phù hợp cho việc cộng tác trên bảng tính. Các sản phẩm khác cũng sắp xếp dữ liệu hoặc tệp, nhưng quy trình chính thức của chúng tập trung nhiều hơn vào tính toán tổng hợp, chỉnh sửa bảng trong tài liệu, nhập cơ sở dữ liệu hoặc kết hợp tệp PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nhóm	Nhóm quản trị, tài chính, vận hành	Dữ liệu nằm rải rác ở nhiều trang tính và việc sao chép thủ công dễ gây sai sót	Dùng Merge Tables để gộp nhiều trang tính nguồn thành một bảng kết quả duy nhất
2	Làm mới báo cáo cộng tác	Người đóng góp trong nhóm, người phụ trách dự án	Các trang tính nguồn được cập nhật đòi hỏi phải dọn dẹp thủ công nhiều lần	Dùng Re-merge để làm mới kết quả hiện có một cách nhanh chóng
3	Loại bỏ bản ghi trùng lặp	Điều phối viên dữ liệu	Các hàng trùng lặp ảnh hưởng đến tổng số và chất lượng rà soát	Bật tùy chọn Remove duplicate rows trong lần gộp đầu tiên
4	Theo dõi nguồn gốc dữ liệu	Người rà soát, quản lý	Khó xác định một hàng đến từ trang tính nguồn nào sau khi gộp	Bật tùy chọn gắn nhãn nguồn trong quá trình gộp
5	Duy trì bảng tổng hợp lũy tiến	Nhóm có báo cáo định kỳ	Việc giữ cho bảng kết quả luôn cập nhật tốn thêm công sức	Bật tùy chọn tự động cập nhật trong quá trình gộp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Merge Tables	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có với bộ tính năng mở rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Gộp một số ít trang tính trong công việc hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và nhiều quyền lợi văn phòng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần dung lượng lưu trữ mở rộng và các quyền lợi văn phòng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay