Khi sử dụng Hợp nhất bảng, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh dữ liệu trùng lặp, cấu trúc cột không nhất quán và cập nhật kết quả; FAQ này bao gồm 3 câu trả lời phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì nếu dữ liệu trùng lặp xuất hiện sau khi hợp nhất?
- Mở lại hộp thoại Hợp nhất trang tính .
- Chọn tùy chọn Xóa hàng trùng lặp .
- Chạy lại thao tác hợp nhất và kiểm tra xem chỉ những hàng cần thiết còn lại trong trang tính kết quả hay không.
Tôi có thể hợp nhất các trang tính nếu thứ tự cột của chúng khác nhau không?
- Có, nhưng tốt hơn là nên kiểm tra tên và thứ tự cột trong từng trang tính nguồn trước.
- Căn chỉnh cấu trúc trang tính càng giống nhau càng tốt trước khi hợp nhất lại.
- Sau khi hợp nhất, hãy xem xét kỹ kết quả để phát hiện khả năng lệch cột.
Kết quả có tự động cập nhật sau khi các trang tính nguồn thay đổi trong chế độ cộng tác không?
- Nếu Tự động cập nhật dữ liệu được bật trong lần hợp nhất đầu tiên, kết quả có thể đồng bộ với các thay đổi từ nguồn.
- Nếu tùy chọn đó không được bật, hãy sử dụng Hợp nhất lại để làm mới kết quả theo cách thủ công.
- Đối với các báo cáo định kỳ, việc bật tự động cập nhật trong lần hợp nhất đầu tiên sẽ rất hữu ích.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Hợp nhất bảng | Tính năng kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc tài liệu thành một trang tính kết quả. |
| Hợp nhất lại | Thao tác làm mới trang tính kết quả bằng cách sử dụng các cài đặt hợp nhất trước đó. |
| Xóa hàng trùng lặp | Tùy chọn xác định và loại bỏ các bản ghi lặp lại dựa trên nội dung toàn hàng trong quá trình hợp nhất. |