Câu hỏi thường gặp về Cập nhật nhập hàng loạt trong WPS trên Windows

Các câu hỏi phổ biến về Cập nhật nhập hàng loạt thường liên quan đến dữ liệu trùng lặp, gán phòng ban và giới hạn nhập; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và giải pháp thực tế.

FAQ

Tôi nên làm gì nếu dữ liệu trùng lặp xuất hiện trong quá trình nhập hàng loạt?

1. Kiểm tra xem trường email có bị trùng lặp trong tệp nhập hay không.
2. Hệ thống sử dụng địa chỉ email làm định danh chính để kiểm tra trùng lặp. Nếu địa chỉ email đã tồn tại trong doanh nghiệp, bản ghi sẽ được bỏ qua hoặc cập nhật thay vì được thêm mới.
3. Nếu bạn muốn giữ thông tin mới nhất, hãy xem lại dữ liệu thành viên hiện tại trước, sau đó chạy cập nhật hàng loạt.

Tại sao một số thành viên được nhập không hiển thị trong phòng ban như mong đợi?

1. Kiểm tra xem tên phòng ban trong tệp Excel có khớp chính xác với tên phòng ban trong bảng điều khiển quản trị hay không.
2. Nếu tệp nhập bao gồm một phòng ban chưa tồn tại, hãy sử dụng tùy chọn tạo phòng ban tương ứng trong quá trình nhập.
3. Sau khi nhập hoàn tất, hãy quay lại trang Cơ cấu tổ chức và xác nhận việc gán thành viên cuối cùng.

Giới hạn nhập hàng loạt trong WPS Office trên Windows là bao nhiêu?

1. Một lần nhập hỗ trợ tối đa 5.000 bản ghi. Nếu cần nhiều hơn, hãy chia dữ liệu thành nhiều đợt.
2. Sau khi nhập hoàn tất, hệ thống hiển thị số bản ghi thành công và lý do của các bản ghi thất bại.
3. Chỉnh sửa mẫu dựa trên thông báo lỗi, sau đó tải lên lại tệp nếu cần.

Thuật ngữ