Sử dụng Cập nhật nhập hàng loạt qua 2 chủ đề hướng dẫn trong Danh bạ > Cơ cấu tổ chức > Nhập/Cập nhật hàng loạt; 2 chủ đề có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

#	Chủ đề	Gói thành viên
1	1. Nhập thành viên mới hàng loạt	Miễn phí
2	2. Cập nhật thành viên hiện có hàng loạt	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Nhập thành viên mới hàng loạt

Điểm truy cập: Bảng điều khiển quản trị > Danh bạ > Cơ cấu tổ chức > Nhập/Cập nhật hàng loạt

Mở ứng dụng WPS 365 và nhấp vào mục nhập bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ.
Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào Danh bạ.
Mở Cơ cấu tổ chức, sau đó nhấp vào Nhập/Cập nhật hàng loạt.
Nhấp vào Tải xuống mẫu để tải tệp mẫu Excel chuẩn.
Mở mẫu và điền thông tin thành viên theo định dạng bắt buộc. Tiêu đề cột màu đỏ biểu thị các trường bắt buộc như tên và địa chỉ email.
Thêm thông tin tùy chọn như phòng ban, chức danh, số điện thoại và mã nhân viên nếu cần.
Lưu tệp Excel, quay lại cửa sổ nhập hàng loạt và nhấp vào Tải tệp lên.
Nếu bạn muốn tạo các nhóm phòng ban tương ứng trong quá trình nhập, hãy chọn Tạo nhóm phòng ban tương ứng khi nhập phòng ban.
Nhấp vào Bắt đầu nhập và đợi hệ thống xác thực và hoàn tất quá trình.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Hệ thống hiển thị kết quả nhập, bao gồm số bản ghi thành công và lý do cho các bản ghi thất bại.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể xem lại thông tin thành viên mới và phân công phòng ban trong Danh bạ hoặc Cơ cấu tổ chức.
Không có tác dụng phụ: Nếu cấu trúc tiêu đề của mẫu không thay đổi, các bản ghi thành viên hiện có sẽ không bị ảnh hưởng bất ngờ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Không thay đổi cấu trúc tiêu đề của mẫu, nếu không hệ thống có thể không nhận dạng đúng các trường.
Giới hạn môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định trong khi tải tệp lên và gửi yêu cầu nhập.
Yêu cầu dữ liệu: Các trường có tiêu đề màu đỏ là bắt buộc và không được để trống.

2. Cập nhật thành viên hiện có hàng loạt

Điểm truy cập: Bảng điều khiển quản trị > Danh bạ > Cơ cấu tổ chức > Nhập/Cập nhật hàng loạt

Trong cửa sổ Nhập/Cập nhật hàng loạt , chuyển sang chế độ Cập nhật hàng loạt .
Xuất mẫu chứa thông tin thành viên hiện tại.
Chỉnh sửa chi tiết thành viên cần cập nhật, chẳng hạn như phòng ban, chức danh, số điện thoại hoặc mã nhân viên.
Lưu tệp đã chỉnh sửa và tải lên lại.
Sau khi hệ thống tự động xác định các thay đổi, nhấp vào Bắt đầu cập nhật để hoàn tất cập nhật hàng loạt.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Thông báo kết quả xuất hiện sau khi cập nhật hoàn tất.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể quay lại danh bạ và xác nhận xem thông tin thành viên đã được cập nhật hay chưa.
Không có tác dụng phụ: Các trường không được thay đổi vẫn giữ nguyên trạng thái ban đầu.

Mẹo khi sử dụng

Các lỗi thường gặp: Nên chỉnh sửa mẫu xuất gần nhất để dữ liệu cũ không ghi đè lên thông tin mới.
Giới hạn môi trường: Quá trình cập nhật phụ thuộc vào việc xác thực và gửi trực tuyến.
Kiểm tra dữ liệu: Sau khi cập nhật, hãy xác nhận rằng các thành viên được phân vào đúng phòng ban dự kiến.