Bảng tổng hợp WPS trên Windows: Giới thiệu

Bảng tổng hợp WPS là tính năng tóm tắt và phân tích dữ liệu trong WPS Spreadsheets; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn thành viên	Không có cho tính năng này	Các điểm truy cập Bảng tổng hợp có sẵn trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Sử dụng giao diện Bảng tổng hợp hiện tại có trong WPS Spreadsheets

Về tính năng này

Tổng quan

Bảng tổng hợp WPS là công cụ phân tích tích hợp trong WPS Spreadsheets dùng để tóm tắt, phân loại và phân tích các tập dữ liệu lớn. Công cụ này giúp bạn xem nhanh kết quả theo các chiều hàng, cột, bộ lọc và giá trị.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo Bảng tổng hợp: xây dựng chế độ xem tóm tắt mới từ một phạm vi dữ liệu hiện có.
Cấu hình các khu vực trường: đặt trường vào Bộ lọc, Cột, Hàng và Giá trị để định hình báo cáo.
Chỉnh sửa và làm mới kết quả: điều chỉnh phương pháp tóm tắt, chuyển đổi chiều phân tích và làm mới sau khi dữ liệu nguồn thay đổi.

Tính năng này hữu ích cho việc tổng hợp doanh số, theo dõi dự án, phân loại tài chính và các công việc phân tích bảng tính định kỳ khác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để tạo và chỉnh sửa Bảng tổng hợp cục bộ
Khác	Dữ liệu nguồn phải có tiêu đề đầy đủ và nên tránh các hàng trống hoặc cột trống nếu có thể

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheets và xác nhận rằng mục Bảng tổng hợp hiển thị trên tab Chèn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tạo Bảng tổng hợp từ phạm vi dữ liệu trang tính, hỗ trợ ngăn trường cho Bộ lọc, Cột, Hàng và Giá trị, đồng thời hỗ trợ làm mới sau khi dữ liệu thay đổi.	Excel có thể tạo PivotTable từ bảng hoặc phạm vi, thêm trường qua ngăn Trường PivotTable và làm mới hoặc thay đổi phương pháp tóm tắt.	Google Sheets có thể chèn bảng tổng hợp, thêm hàng, cột và giá trị trong bảng điều khiển bên cạnh và cập nhật kết quả khi dữ liệu nguồn thay đổi.	Notion cung cấp các chế độ xem cơ sở dữ liệu, bộ lọc, sắp xếp, nhóm và chế độ xem biểu đồ cho thông tin có cấu trúc, nhưng không phải là quy trình Bảng tổng hợp bảng tính gốc dựa trên ô.	Adobe Acrobat tập trung vào việc thu thập dữ liệu biểu mẫu và xuất dữ liệu đó sang định dạng bảng tính hoặc XML, thay vì cung cấp tính năng Bảng tổng hợp bảng tính gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tạo và chỉnh sửa Bảng tổng hợp trực tiếp trong quy trình bảng tính; Điểm khác biệt: thao tác đặt trường và làm mới phù hợp với công việc phân tích tóm tắt thường xuyên.	So với WPS: Excel cũng cung cấp quy trình PivotTable đầy đủ và hỗ trợ các tùy chọn phân tích nâng cao rộng hơn.	So với WPS: Sheets hỗ trợ bảng tổng hợp và trường tính toán, nhưng quy trình làm việc tập trung vào bảng tính dựa trên web hoặc đám mây.	So với WPS: Notion thiên về chế độ xem cơ sở dữ liệu và tổ chức thông tin, không phải thao tác Bảng tổng hợp bảng tính gốc.	So với WPS: Adobe thiên về xử lý PDF và dữ liệu biểu mẫu, không phải phân tích Bảng tổng hợp bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tạo Bảng tổng hợp trong Excel	Tạo và sử dụng bảng tổng hợp trong Google Sheets	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm trong cơ sở dữ liệu Notion	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF trong Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
Bảng tổng hợp WPS hoạt động tốt cho các quy trình tổng hợp, phân loại và làm mới dữ liệu cục bộ trong bảng tính. Nếu nhu cầu chính của bạn là phân tích tổng hợp tiêu chuẩn trong bảng tính, WPS, Excel và Google Sheets đều đáp ứng các tác vụ thông thường, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với các tình huống cơ sở dữ liệu hoặc dữ liệu tài liệu liên quan.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Bảng tổng hợp giải quyết như thế nào
1	Tổng hợp dữ liệu bán hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Dữ liệu thô lớn và khó tổng hợp nhanh	Tạo Bảng tổng hợp và tổng hợp doanh số theo hàng, cột và giá trị
2	Tổng theo danh mục tài chính	Đội ngũ tài chính, nhân viên hành chính	Bản ghi chi phí nằm rải rác ở nhiều mục	Đặt danh mục vào Hàng và số tiền vào Giá trị để tính tổng nhanh
3	Rà soát tiến độ dự án	Quản lý dự án, trưởng nhóm	Tiến độ cần được rà soát theo chủ sở hữu, giai đoạn hoặc thời gian	Sắp xếp lại các trường để chuyển đổi chiều phân tích
4	Rà soát dữ liệu đã cập nhật	Chuyên viên phân tích, quản lý	Kết quả tổng hợp cần phản ánh thay đổi của dữ liệu nguồn	Làm mới Bảng tổng hợp sau khi dữ liệu nguồn được cập nhật
5	Lọc theo nhiều điều kiện	Đội ngũ vận hành, đội ngũ marketing	Cần các chế độ xem kết quả khác nhau trong các điều kiện khác nhau	Thêm trường vào Bộ lọc và chuyển đổi chế độ xem nhanh chóng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo và chỉnh sửa Bảng tổng hợp cơ bản	✅ Có	✅ Có
Các ứng dụng WPS Office cốt lõi	✅ Có	✅ Có
Quyền lợi Premium bổ sung	Phụ thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại	Xem trang giá để biết quyền lợi theo từng gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Tổng hợp bảng tính hàng ngày và phân tích cơ bản	Miễn phí	Tính năng này có thể được sử dụng trực tiếp cho các tác vụ Bảng tổng hợp thông thường
Người dùng cũng cần quyền lợi văn phòng Premium rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn dùng tính năng này cùng với các dịch vụ Premium khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay