Sử dụng Bảng tổng hợp WPS với 3 chủ đề thao tác: tạo Bảng tổng hợp, cấu hình trường Bảng tổng hợp và chỉnh sửa Bảng tổng hợp; cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề yêu cầu gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Tạo Bảng tổng hợp	Miễn phí
2	2. Cấu hình trường Bảng tổng hợp	Miễn phí
3	3. Chỉnh sửa Bảng tổng hợp	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo Bảng tổng hợp

Điểm truy cập: Chèn → Bảng tổng hợp

Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu nguồn và đảm bảo dữ liệu bao gồm đầy đủ tiêu đề cột.
Bấm Bảng tổng hợp trên tab Chèn .
Trong hộp thoại, chọn vị trí đặt báo cáo, chẳng hạn như trang tính mới hoặc trang tính hiện có.
Bấm OK để tạo vùng Bảng tổng hợp và mở ngăn trường.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một vùng Bảng tổng hợp mới xuất hiện trong trang tính.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Ngăn trường hiển thị và sẵn sàng để đặt trường.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu dữ liệu nguồn không có tiêu đề cột, việc nhận diện trường có thể không hoạt động như mong đợi.
Lưu ý về môi trường: Nên tổ chức dữ liệu thành một phạm vi liên tục trước khi tạo Bảng tổng hợp.

2. Cấu hình trường Bảng tổng hợp

Điểm truy cập: Ngăn trường Bảng tổng hợp

Xem danh sách trường có sẵn trong ngăn.
Kéo trường bạn muốn lọc vào vùng Bộ lọc .
Kéo các trường danh mục vào vùng Cột hoặc Hàng .
Kéo trường bạn muốn tổng hợp vào vùng Giá trị .
Kiểm tra xem trang tính đã hiển thị kết quả tổng hợp như mong đợi hay chưa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng tổng hợp hiển thị kết quả tổng hợp được sắp xếp theo hàng, cột và giá trị.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục di chuyển các trường để thay đổi chế độ xem phân tích.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Đặt một trường không phù hợp vào vùng Giá trị có thể tạo ra kết quả tổng hợp không mong muốn.
Lưu ý về môi trường: Tên trường rõ ràng giúp việc kéo và nhận diện trường dễ dàng hơn.

3. Chỉnh sửa Bảng tổng hợp

Điểm truy cập: Ngăn trường Bảng tổng hợp / menu chuột phải

Bấm vào bất kỳ ô nào bên trong Bảng tổng hợp để kích hoạt lại ngăn trường.
Kéo các trường đến các khu vực khác nhau để sắp xếp lại báo cáo.
Bấm vào một trường trong khu vực Giá trị và chọn phương pháp tóm tắt như Tổng, Đếm, Trung bình, Tối đa hoặc Tối thiểu.
Sử dụng bộ lọc để chuyển đổi giữa các chế độ xem kết quả khác nhau.
Sau khi dữ liệu nguồn thay đổi, bấm chuột phải vào Bảng tổng hợp và chọn Làm mới.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng tổng hợp thay đổi khi vị trí trường, phương pháp tóm tắt hoặc thao tác làm mới được cập nhật.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp, lọc hoặc điều chỉnh lại các trường.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu dữ liệu nguồn thay đổi mà bạn không làm mới, báo cáo có thể vẫn hiển thị kết quả cũ.
Lưu ý về môi trường: Nếu phạm vi nguồn thay đổi nhiều, hãy xác nhận rằng phạm vi dữ liệu vẫn còn đầy đủ.