Chế độ xem Bảng của WPS trên Windows: Giới thiệu

Chế độ xem Bảng là chế độ xem dữ liệu mặc định trong bảng đa chiều trên Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Mục lục hướng dẫn
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu trong thông tin tính năng hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Chế độ xem Bảng là chế độ xem dạng bảng trong bảng đa chiều của WPS Office trên Windows. Chế độ này dùng để hiển thị bản ghi và trường theo hàng và cột, phục vụ nhập liệu, xem xét và chỉnh sửa hàng loạt. Bố cục này giúp bạn kiểm tra dữ liệu có cấu trúc một cách nhanh chóng và giữ các trường liên quan luôn hiển thị trong cùng một không gian làm việc.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo chế độ xem bảng để mở không gian làm việc chỉnh sửa dạng bảng.
Nhập và chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trong lưới hàng và cột.
Hiện hoặc ẩn các trường trong chế độ xem hiện tại.
Cố định cột để các trường quan trọng luôn hiển thị khi bạn cuộn.

Tính năng này phù hợp với các tình huống như theo dõi dự án, duy trì hồ sơ khách hàng, nhật ký tồn kho và xem xét dữ liệu cộng tác. Khi bản ghi được cập nhật trong một chế độ xem, dữ liệu tương tự vẫn được đồng bộ trên các chế độ xem khác trong cùng một bảng.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính Windows có quyền truy cập ứng dụng cục bộ thông thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không có yêu cầu bắt buộc khi chỉnh sửa cục bộ; kết nối Internet được khuyến nghị để cộng tác và đồng bộ đám mây
Khác	Bạn cần có quyền truy cập để mở bảng đa chiều và có quyền xem hoặc chỉnh sửa cần thiết đối với bảng dữ liệu hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng đa chiều và xác nhận rằng mục "+" khả dụng bên cạnh bảng dữ liệu để tạo chế độ xem mới

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Chế độ xem Bảng là chế độ xem mặc định cho bảng đa chiều trong WPS. Tính năng này hỗ trợ tạo chế độ xem bảng, nhập bản ghi, ẩn trường, cố định cột và chia sẻ cùng một dữ liệu nền với các chế độ xem khác trong cùng một bảng.	Microsoft Lists hỗ trợ chế độ xem tùy chỉnh, hiện hoặc ẩn cột, sắp xếp, lọc và sắp xếp lại cột trong chế độ xem Lưới.	Bảng tính Google Sheets hỗ trợ loại cột, menu bảng, chế độ xem bảng và chế độ xem bộ lọc để tổ chức dữ liệu có cấu trúc.	Chế độ xem bảng của Notion hỗ trợ hàng và cột kiểu cơ sở dữ liệu, chỉnh sửa hàng loạt, sắp xếp lại cột và hàng cũng như tính toán.	Adobe Acrobat tập trung vào cấu trúc bảng PDF và gắn thẻ trợ năng thay vì chế độ xem bảng kiểu bảng tính để quản lý bản ghi có cấu trúc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Chế độ xem Bảng hoạt động như một bề mặt làm việc trực tiếp bên trong bảng đa chiều. Điểm khác biệt: các chế độ xem khác nhau trong cùng một bảng chia sẻ một tập hợp bản ghi, hữu ích cho việc nhập và xem xét dữ liệu.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào quản lý danh sách và chế độ xem, trong khi việc nhập dữ liệu dạng bảng phụ thuộc vào chế độ xem Lưới của Lists.	So với WPS: Google nhấn mạnh cấu trúc bảng và định dạng trong bảng tính, trong khi quy trình làm việc với bảng đa chế độ xem là khác biệt.	So với WPS: Notion cung cấp các trang cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, nhưng mỗi hàng cũng là một mục trang, do đó trải nghiệm chỉnh sửa khác với lưới bảng truyền thống.	So với WPS: Adobe không cung cấp không gian làm việc dữ liệu có cấu trúc đa chế độ xem tương đương cho các bản ghi kinh doanh dạng hàng và cột.
Nguồn chính thức	—	Tạo hoặc thay đổi chế độ xem Microsoft Lists	Sử dụng bảng tính trong Google Sheets	Chế độ xem Bảng trong Notion	Bảng phức tạp trong Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể: Chế độ xem Bảng của WPS rất phù hợp cho việc nhập, xem xét và kiểm tra dữ liệu có cấu trúc liên tục trong bảng đa chiều. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cùng một bộ dữ liệu cần được duy trì nhất quán trên nhiều chế độ xem. Các sản phẩm khác có thể hữu ích nếu công việc chính của bạn tập trung vào khả năng truy cập bảng PDF hoặc cơ sở dữ liệu dạng trang.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Chế độ xem Bảng giải quyết như thế nào
1	Theo dõi tác vụ dự án	Quản lý dự án và nhóm thực hiện	Nhiều trường dữ liệu khiến việc kiểm tra từng bản ghi trở nên chậm chạp	Sử dụng bố cục hàng và cột để xem xét và chỉnh sửa bản ghi tác vụ trực tiếp
2	Duy trì hồ sơ khách hàng	Đội ngũ bán hàng và vận hành	Quá nhiều trường hiển thị khiến thông tin quan trọng khó tìm hơn	Ẩn các trường không cần thiết và chỉ giữ lại các cột quan trọng
3	Xem xét bảng rộng	Nhân viên nhập liệu	Các cột quan trọng bị trượt khỏi tầm nhìn khi cuộn ngang	Cố định cột quan trọng để thông tin luôn hiển thị
4	Cộng tác đa chế độ xem	Nhóm cộng tác	Các chế độ xem khác nhau có thể trông không nhất quán khi xem xét	Sử dụng nhiều chế độ xem trên cùng một bảng trong khi vẫn giữ một tập dữ liệu dùng chung
5	Thiết lập bảng mới	Người dùng mới	Không phải lúc nào cũng rõ cách bắt đầu quy trình làm việc dựa trên bảng	Tạo chế độ xem bảng từ mục "+" và bắt đầu nhập bản ghi

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Sử dụng cơ bản Chế độ xem Bảng	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Tính năng PDF nâng cao và các công cụ nâng cao chọn lọc	Giới hạn theo phạm vi tính năng	Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem, nhập và xem xét hàng ngày trong bảng đa chiều	Gói miễn phí	Bản thân Chế độ xem Bảng không có giới hạn thành viên trong thông tin tính năng hiện tại
Bạn cũng cần công cụ PDF rộng hơn hoặc nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cần mở rộng tính năng văn phòng và dung lượng lưu trữ
Sử dụng cho nhóm nhỏ	Gói trả phí dùng chung	Hữu ích khi nhiều người dùng cần tài khoản và dung lượng lưu trữ riêng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay