WPS Merge Tables trên Windows: Giới thiệu

WPS Merge Tables là tính năng bảng tính dùng để gộp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc bảng tính vào một kết quả duy nhất trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục
Khuyến nghị phiên bản	Sử dụng WPS Office mới nhất	Giúp đảm bảo hiển thị đầy đủ các điểm truy cập và tùy chọn hợp nhất

Về tính năng này

Tổng quan

Merge Tables là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này dùng để gộp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc nhiều bảng tính thành một kết quả thống nhất phục vụ việc tổng hợp, rà soát và phân tích.

Các khả năng chính bao gồm:

Hợp nhất vào một trang tính: gộp dữ liệu từ nhiều trang tính nguồn vào một trang tính duy nhất.
Hợp nhất trang tính theo cùng tên trang: xử lý hàng loạt nhiều trang tính hoặc bảng tính dựa trên tên trang trùng khớp.
Khớp và hợp nhất dữ liệu trang tính theo cùng nội dung cột: sắp xếp và gộp dữ liệu dựa trên nội dung cột trùng khớp.

Tính năng này hữu ích cho báo cáo hàng tháng, tổng hợp theo cửa hàng, hồ sơ phòng ban và việc gộp dữ liệu định kỳ từ nhiều tệp. Trước khi hợp nhất, bạn nên đảm bảo các trang tính nguồn được tổ chức rõ ràng để kết quả dễ rà soát hơn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Quá trình hợp nhất chủ yếu diễn ra cục bộ; cần có kết nối mạng khi đăng nhập hoặc sử dụng các dịch vụ liên quan đến gói thành viên
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào các tệp bảng tính liên quan; hãy đăng nhập bằng tài khoản có quyền lợi thành viên trước khi sử dụng các tùy chọn yêu cầu gói thành viên

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và xác nhận mục Merge Tables khả dụng từ Dành riêng cho thành viên, Trang chủ hoặc menu chuột phải trên tab trang tính

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Được thiết kế để gộp dữ liệu bảng tính, với các tùy chọn như Hợp nhất vào một trang tính, Hợp nhất trang tính theo cùng tên trang, Khớp và hợp nhất dữ liệu trang tính theo cùng nội dung cột, Gộp vào một bảng tính, Gộp bảng tính theo cùng tên trang và Hợp nhất bảng tính.	Microsoft Word hỗ trợ chính thức việc so sánh và hợp nhất hai phiên bản tài liệu, tập trung vào hợp nhất tài liệu dựa trên bản sửa đổi thay vì gộp dữ liệu nhiều trang tính.	Google Docs tập trung vào việc tạo tài liệu trực tuyến, cộng tác, nhận xét, lịch sử phiên bản và nhập các loại tệp phổ biến. Trang sản phẩm chính thức của Google không mô tả quy trình hợp nhất nhiều trang tính kiểu máy tính để bàn như WPS Spreadsheet.	Notion Docs tập trung vào viết cộng tác, nhận xét, mục lục, nội dung nhúng và tổ chức tài liệu. Thông tin sản phẩm chính thức của Notion tập trung vào tài liệu và nội dung không gian làm việc thay vì hợp nhất hàng loạt bảng tính.	Adobe Acrobat hỗ trợ chính thức việc kết hợp nhiều tệp thành một tệp PDF. Trọng tâm của Adobe là kết hợp tệp cho quy trình PDF thay vì khớp và gộp dữ liệu trang tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: được xây dựng trực tiếp cho công việc tổng hợp bảng tính. Điểm khác biệt: một điểm truy cập tính năng cung cấp nhiều phương pháp hợp nhất và gộp cho trang tính, bảng tính và khớp theo cột.	So với WPS: trang chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào so sánh phiên bản tài liệu và hợp nhất bản sửa đổi.	So với WPS: trang chính thức của Google nhấn mạnh vào cộng tác trực tuyến và soạn thảo tài liệu, không phải quy trình hợp nhất bảng tính tương tự.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với tài liệu cộng tác và tổ chức kiến thức thay vì các thao tác hợp nhất trang tính.	So với WPS: Adobe phù hợp với việc kết hợp các tệp thành một PDF duy nhất, không phải các thao tác gộp dữ liệu ở cấp trang tính.
Nguồn chính thức	—	So sánh và hợp nhất các phiên bản tài liệu	Trang sản phẩm Google Docs	Trang sản phẩm Notion Docs	Kết hợp nhiều tệp thành một PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể

Nếu nhiệm vụ chính của bạn là tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc sổ làm việc thành một kết quả có cấu trúc, WPS phù hợp hơn với quy trình hợp nhất bảng tính. Các sản phẩm khác cũng hữu ích trong lĩnh vực riêng của chúng, nhưng các trang chính thức tại đây tập trung vào cộng tác tài liệu, hợp nhất bản sửa đổi tài liệu hoặc kết hợp tệp PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách tiếp cận được đề xuất
1	Tổng hợp dữ liệu hàng tháng	Nhân viên hành chính, tài chính và vận hành	Dữ liệu nằm rải rác trên nhiều trang tính và việc sao chép thủ công tốn thời gian	Sử dụng Hợp nhất vào một trang tính để tập trung dữ liệu
2	Hợp nhất hàng loạt các trang tính trùng tên	Nhân viên xử lý báo cáo từ nhiều cửa hàng hoặc nhiều phòng ban	Cấu trúc tương tự nhau trên nhiều tệp khiến việc xử lý từng tệp một kém hiệu quả	Sử dụng Hợp nhất trang tính theo tên trang tính hoặc Tổng hợp sổ làm việc theo tên trang tính
3	Đối chiếu dữ liệu theo cột	Nhân viên xử lý dữ liệu	Dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau cần được đối chiếu theo các trường khớp nhau	Sử dụng Khớp và hợp nhất dữ liệu trang tính theo nội dung cột trùng nhau
4	Lưu trữ nhiều sổ làm việc	Trợ lý dự án và nhân viên hỗ trợ kiểm toán	Các sổ làm việc được lưu riêng lẻ và khó xem xét cùng nhau	Sử dụng Tổng hợp vào một sổ làm việc hoặc Hợp nhất sổ làm việc
5	Chuẩn bị báo cáo định kỳ	Các nhóm thực hiện lặp lại các tác vụ báo cáo tương tự	Các bước tổng hợp giống nhau phải được lặp lại thường xuyên	Tái sử dụng cùng một mục tính năng để hoàn thành các tác vụ hợp nhất tương tự nhanh hơn

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Hợp nhất vào một trang tính	Không có sẵn để sử dụng trực tiếp	Có sẵn
Hợp nhất trang tính theo tên trang tính	Không có sẵn để sử dụng trực tiếp	Có sẵn
Khớp và hợp nhất dữ liệu trang tính theo nội dung cột trùng nhau	Không có sẵn để sử dụng trực tiếp	Có sẵn
Tổng hợp vào một sổ làm việc	Không có sẵn để sử dụng trực tiếp	Có sẵn
Tổng hợp sổ làm việc theo tên trang tính	Không có sẵn để sử dụng trực tiếp	Có sẵn
Hợp nhất sổ làm việc	Không có sẵn để sử dụng trực tiếp	Có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ muốn cài đặt WPS và tìm mục tính năng	Phiên bản miễn phí	Phù hợp để làm quen với giao diện và các mục truy cập
Bạn cần chạy các tác vụ Hợp nhất bảng trong công việc thực tế	WPS Premium	Các phương pháp hợp nhất được liệt kê cho tính năng này yêu cầu tư cách thành viên
Bạn thường xuyên tổng hợp nhiều trang tính hoặc sổ làm việc	WPS Premium	Phù hợp hơn với công việc tổng hợp hàng loạt lặp lại

Trang tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay