WPS Quản lý nhóm danh sách tin nhắn trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Quản lý nhóm danh sách tin nhắn trong WPS giúp bạn kiểm soát nhóm tab nào xuất hiện trong danh sách tin nhắn và thứ tự của chúng; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tính năng Quản lý nhóm danh sách tin nhắn cho phép bạn tùy chỉnh các tab nhóm hiển thị ở đầu danh sách tin nhắn trong WPS trên macOS. Bạn có thể mở bảng quản lý nhóm, ẩn các nhóm không thường xuyên sử dụng, khôi phục các nhóm đã ẩn và kéo các nhóm đang hiển thị để sắp xếp theo thứ tự khác.

Tính năng này tập trung vào bốn tác vụ thực tế:

Mở quản lý nhóm từ menu Khác trong danh sách tin nhắn.
Ẩn các nhóm đang hiển thị để đơn giản hóa thanh tab.
Khôi phục các nhóm đã ẩn khi bạn cần sử dụng lại.
Sắp xếp lại các nhóm đang hiển thị bằng cách kéo núm điều khiển.

Tính năng này hữu ích khi bạn muốn có danh sách tin nhắn gọn gàng hơn, truy cập nhanh hơn vào các nhóm thường dùng và có góc nhìn cộng tác được cá nhân hóa hơn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac
Mạng	Nên có kết nối Internet khi mở tin nhắn cộng tác hoặc đồng bộ cài đặt nhóm
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào danh sách tin nhắn và thanh tab nhóm

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, đi tới danh sách tin nhắn và xác nhận rằng thanh tab nhóm và mục Khác hiển thị rõ ràng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn quản lý các nhóm danh sách tin nhắn đang hiển thị tại một nơi, bao gồm các thao tác ẩn, khôi phục và kéo để sắp xếp lại; nhóm Tất cả luôn hiển thị và không thể ẩn.	Outlook cho phép bạn thêm thư mục, danh mục và các mục khác vào Mục yêu thích, sau đó sắp xếp lại, hiển thị hoặc ẩn khu vực đó.	Gmail cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, hiển thị hoặc ẩn nhãn và kiểm soát mức độ hiển thị của danh mục hộp thư đến, nhưng mô hình tổ chức của nó dựa trên nhãn.	Notion Mail hỗ trợ tổ chức email bằng chế độ xem, nhóm và nhãn, bao gồm nhóm theo nhãn; hiện không thể ẩn các nhãn hiện có.	Acrobat Sign hỗ trợ nhóm người nhận dùng lại cho quy trình thỏa thuận, không phải quản lý nhóm danh sách tin nhắn trong hộp thư đến.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp các thao tác ẩn, khôi phục và sắp xếp lại trong một hộp thoại quản lý tập trung dành riêng cho thanh tab danh sách tin nhắn.	So với WPS: Outlook tập trung quy trình này vào Mục yêu thích và thư mục thay vì trình quản lý tab nhóm tin nhắn chuyên dụng.	So với WPS: Gmail mạnh hơn trong việc quản lý nhãn, nhưng quy trình của nó khác với việc sắp xếp trực tiếp thanh nhóm danh sách tin nhắn.	So với WPS: Notion Mail nhấn mạnh vào chế độ xem và thuộc tính, và việc ẩn nhãn bị hạn chế hơn.	So với WPS: Tính năng nhóm chính thức của Adobe dành cho quy trình ký kết, do đó không trực tiếp khớp với việc quản lý tab nhóm trong hộp thư đến.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Mục yêu thích trong Outlook	Tạo và quản lý nhãn trong Gmail	Chế độ xem, nhóm, bộ lọc và thuộc tính	Nhóm người nhận dùng lại

Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu của bạn là sắp xếp các tab nhóm hiển thị ở đầu danh sách tin nhắn, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp hơn để ẩn, khôi phục và sắp xếp lại chúng. Các sản phẩm khác cũng có tính năng tổ chức email, nhưng chúng thường được xây dựng dựa trên mục yêu thích, nhãn, chế độ xem hoặc quy trình ký thay vì một thanh nhóm danh sách tin nhắn chuyên dụng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Đơn giản hóa thanh tab phía trên	Người dùng có nhiều tin nhắn cộng tác	Quá nhiều tab khiến các mục thường dùng khó tìm hơn	Ẩn các nhóm ít dùng và chỉ giữ lại những nhóm thường xuyên sử dụng
2	Đưa các nhóm thường dùng lên trước	Người dùng thường xuyên xử lý một loại tin nhắn cụ thể	Các nhóm thường dùng nằm quá xa phía sau	Kéo các nhóm hiển thị vào thứ tự thuận tiện hơn
3	Khôi phục một nhóm đã ẩn	Người dùng cần sử dụng lại một nhóm cho tác vụ tạm thời	Một nhóm đã ẩn trước đó cần được sử dụng lại	Khôi phục nhóm từ khu vực nhóm đã ẩn
4	Luôn giữ mục xem tất cả tin nhắn	Tất cả người dùng	Chế độ xem toàn bộ cuộc trò chuyện cần luôn khả dụng	Sử dụng nhóm Tất cả cố định để xem mọi cuộc trò chuyện

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Quản lý nhóm danh sách tin nhắn	✅ Có	✅ Có
Công cụ Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Có	✅ Có
Một số công cụ PDF và công cụ mở rộng nâng cao	Quyền truy cập cơ bản hoặc giới hạn tính năng tùy theo công cụ	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và các lợi ích bổ sung	Hạn mức cơ bản	Nhiều lợi ích hơn tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần quản lý nhóm danh sách tin nhắn và công việc văn phòng hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này khả dụng mà không cần tư cách thành viên và các công cụ văn phòng cốt lõi cũng khả dụng
Bạn cũng cần các tính năng PDF, mẫu hoặc tính năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn khi quy trình làm việc của bạn vượt ra ngoài cộng tác qua tin nhắn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay