Cách khởi tạo và phê duyệt trong WPS trên Windows

Sử dụng Khởi tạo và phê duyệt với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 5 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên, và chuyển đến từng tác vụ từ chỉ mục bên dưới.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu yêu cầu

Đường dẫn truy cập: Ngăn điều hướng bên trái → Không gian làm việc → Phê duyệt nhẹ → Bắt đầu yêu cầu

1. Mở trang Bắt đầu yêu cầu .
2. Tìm mẫu phê duyệt bạn muốn sử dụng và nhấp vào đó.
3. Điền nội dung vào biểu mẫu phê duyệt.
4. Trong khu vực Quy trình phê duyệt , nhấp vào Chọn người phê duyệt và chọn người phê duyệt.
5. Nếu bạn cần sao chép cho người khác, nhấp vào Chọn để thêm người nhận được sao chép.
6. Xác nhận thông tin và nhấp vào Gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một bản ghi yêu cầu phê duyệt mới xuất hiện sau khi gửi.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể đi tới Yêu cầu của tôi để kiểm tra trạng thái của nó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn người phê duyệt, yêu cầu không thể di chuyển qua quy trình phê duyệt như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Đảm bảo kết nối mạng của bạn ổn định trước khi gửi.

2. Xem yêu cầu của tôi

Đường dẫn truy cập: Ngăn điều hướng bên trái → Không gian làm việc → Phê duyệt nhẹ → Yêu cầu của tôi

1. Mở trang Yêu cầu của tôi .
2. Nhập tiêu đề, số hoặc nội dung văn bản vào ô tìm kiếm.
3. Mở menu sắp xếp và chọn phương thức sắp xếp bạn cần.
4. Xem lại các cột Trạng thái và Loại trong danh sách.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách hiển thị các bản ghi yêu cầu khớp.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở một yêu cầu mục tiêu để xem chi tiết hoặc theo dõi tiến trình.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Điều kiện tìm kiếm rộng có thể trả về quá nhiều kết quả, vì vậy việc sử dụng tiêu đề hoặc số có thể giúp thu hẹp danh sách.

3. Xử lý mục chờ tôi phê duyệt

Đường dẫn truy cập: Ngăn điều hướng bên trái → Không gian làm việc → Phê duyệt gọn nhẹ → Chờ tôi phê duyệt

1. Mở trang Chờ tôi phê duyệt .
2. Nhập tiêu đề, số hoặc nội dung vào ô tìm kiếm để tìm yêu cầu mong muốn.
3. Chọn phương thức sắp xếp như Chờ lâu nhất trước khi cần.
4. Nhấp vào yêu cầu phê duyệt bạn muốn xử lý trong danh sách.
5. Hoàn tất thao tác phê duyệt trên trang chi tiết.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Yêu cầu phê duyệt mở bình thường trên trang chi tiết.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể hoàn tất thao tác phê duyệt tại đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ xem danh sách mà không mở trang chi tiết sẽ không hoàn tất thao tác phê duyệt.

4. Xem mục được chuyển đến tôi

Đường dẫn truy cập: Ngăn điều hướng bên trái → Không gian làm việc → Phê duyệt gọn nhẹ → Được chuyển đến tôi

1. Mở trang Được chuyển đến tôi .
2. Nhập tiêu đề, số hoặc nội dung vào ô tìm kiếm.
3. Chọn Chỉ mục chưa đọc nếu bạn muốn tập trung vào các bản ghi chưa đọc.
4. Xem các cột Trạng thái và Loại trong danh sách.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách hiển thị các bản ghi được chuyển đến và có thể lọc theo điều kiện.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở một bản ghi để xem chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không chọn Chỉ mục chưa đọc , các bản ghi chưa đọc có thể bị trộn lẫn với lịch sử cũ hơn.

5. Xem mục đã xử lý

Đường dẫn truy cập: Ngăn điều hướng bên trái → Không gian làm việc → Phê duyệt gọn nhẹ → Đã xử lý

1. Nhấp vào tab Đã xử lý ở phía trên.
2. Nhập tiêu đề, số hoặc nội dung vào ô tìm kiếm để tìm các mục đã xử lý.
3. Xem lại các bản ghi lịch sử phê duyệt phù hợp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách hiển thị các mục phê duyệt đã xử lý.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem lại nội dung phê duyệt trong lịch sử.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chuyển sang tab Đã xử lý trước, kết quả tìm kiếm sẽ không giới hạn ở các bản ghi đã xử lý.