Cách sử dụng Thông báo nhóm WPS trên macOS

Sử dụng Thông báo nhóm với 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 6 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên, và chuyển đến từng quy trình từ chỉ mục.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Thông báo nhóm

Đường dẫn: góc trên bên phải ... trong cuộc trò chuyện nhóm → Cài đặt trò chuyện → Thông báo nhóm

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm mục tiêu.
2. Nhấp vào ... nút ở góc trên bên phải để mở Cài đặt trò chuyện.
3. Cuộn trong bảng cài đặt để tìm Thông báo nhóm.
4. Nhấp vào Thông báo nhóm để mở trang quản lý.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trang quản lý Thông báo nhóm mở ra.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể xem trạng thái trống hoặc danh sách thông báo hiện có.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn không ở đúng khu vực chi tiết cuộc trò chuyện nhóm, mục này có thể không xuất hiện trong cài đặt trò chuyện.
• Quyền hạn: việc đăng thường bị giới hạn cho chủ nhóm hoặc quản trị viên.

2. Bắt đầu đăng từ trạng thái trống

Đường dẫn: trang Thông báo nhóm trống → Đăng thông báo

1. Mở trang Thông báo nhóm.
2. Khi trang hiển thị không có thông báo nào, hãy nhấp vào nút màu xanh Đăng thông báo .
3. Trình chỉnh sửa Chi tiết Thông báo nhóm mở ra.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: cửa sổ trình chỉnh sửa thông báo xuất hiện.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể nhập tiêu đề và nội dung.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu đã có thông báo, mục này sẽ chuyển thành + Thêm Thông báo nhóm.

3. Chỉnh sửa và đăng thông báo nhóm

Đường dẫn: cửa sổ trình chỉnh sửa Thông báo nhóm

1. Nhập tiêu đề thông báo vào trường tiêu đề.
2. Nhập nội dung vào trình chỉnh sửa rich-text.
3. Sử dụng thanh công cụ định dạng khi cần cho kiểu đoạn, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang, màu chữ, tô sáng, chỉ số trên, chỉ số dưới, khối mã, danh sách việc cần làm, danh sách đánh số, danh sách gạch đầu dòng, thụt lề, trích dẫn, tìm kiếm hoặc các thao tác chèn.
4. Đặt các tùy chọn ở cuối khi cần, bao gồm Hiển thị ở đầu cuộc trò chuyện và Gửi tới cuộc trò chuyện nhóm.
5. Nhấp vào Đăng ở góc dưới bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: thông báo được đăng và xuất hiện trong danh sách thông báo.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể xem kết quả ở đầu cuộc trò chuyện hoặc trong khu vực tin nhắn nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn không chọn các tùy chọn ở cuối trước khi đăng, thông báo có thể không được ghim ở đầu hoặc gửi vào cuộc trò chuyện.
• Lưu ý về môi trường: việc đồng bộ và hiển thị thông báo thường phụ thuộc vào kết nối mạng hoạt động.

4. Thêm một thông báo nhóm khác

Đường dẫn: trang danh sách thông báo → + Thêm thông báo nhóm

1. Trên trang có các thông báo hiện có, nhấp vào + Thêm thông báo nhóm.
2. Mở cửa sổ trình soạn thảo Chi tiết thông báo nhóm .
3. Nhập tiêu đề và nội dung, sau đó đặt các tùy chọn hiển thị nếu cần.
4. Nhấp vào Đăng để hoàn tất việc thêm thông báo mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: thông báo mới xuất hiện trong danh sách.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục xem, chỉnh sửa hoặc quản lý thông báo.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nhầm lẫn giữa việc thêm thông báo mới và chỉnh sửa thông báo hiện có. Hãy xác nhận mục tiêu hiện tại trước khi đăng.

5. Xem các thông báo nhóm đã đăng

Đường dẫn: Trang quản lý Thông báo nhóm hoặc thanh thông báo ở đầu cuộc trò chuyện nhóm

1. Mở trang quản lý Thông báo nhóm để xem danh sách.
2. Kiểm tra tiêu đề thông báo, nhãn hiển thị trong cuộc trò chuyện, tên người đăng và thời gian đăng.
3. Nếu có thanh thông báo xuất hiện ở đầu cuộc trò chuyện nhóm, hãy nhấp vào để mở nội dung.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bạn có thể thấy các chi tiết chính của thông báo đã đăng.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể mở chi tiết hoặc tiếp tục các thao tác quản lý.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: chỉ kiểm tra luồng trò chuyện và bỏ lỡ danh sách thông báo lịch sử.

6. Quản lý các thông báo nhóm đã đăng

Đường dẫn: ... menu ở phía bên phải của thông báo

1. Tìm thông báo mục tiêu trong danh sách.
2. Nhấp vào nút ... ở phía bên phải của thông báo đó.
3. Chọn hành động bạn cần, chẳng hạn như Gửi tới cuộc trò chuyện nhóm, Dừng hiển thị ở đầu cuộc trò chuyện, Ghim trong danh sách, Chỉnh sửa thông báohoặc Xóa thông báo.
4. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất hành động.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: hành động quản lý đã chọn có hiệu lực, chẳng hạn như gỡ hiển thị ở đầu, thay đổi thứ tự danh sách hoặc cập nhật nội dung.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục quản lý các thông báo khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: xóa thông báo trước khi xác nhận nội dung. Sau khi xóa, các thành viên trong nhóm sẽ không còn nhìn thấy thông báo đó.
• Quyền hạn: các hành động quản lý thường yêu cầu quyền của chủ sở hữu hoặc quản trị viên.