WPS Chỉnh sửa mẫu trên Windows: Giới thiệu

Chỉnh sửa mẫu của WPS là tính năng chỉnh sửa và quản lý mẫu phê duyệt trong Light Approval trên Windows; bao gồm 7 tác vụ cốt lõi, trong đó 7 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	7	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	7	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chỉnh sửa mẫu giúp bạn tạo, cấu hình và quản lý các mẫu phê duyệt trong Light Approval trên Windows. Tính năng này phù hợp để xây dựng các quy trình phê duyệt nội bộ như xin nghỉ phép, hoàn ứng, mua sắm, yêu cầu sử dụng con dấu hoặc hợp đồng.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Mở bảng điều khiển quản trị Light Approval và xem xét các mô-đun mẫu, dữ liệu và quyền hạn tại một nơi.
Tạo mẫu phê duyệt mới và hoàn tất Cài đặt cơ bản, Cài đặt biểu mẫu, Cài đặt quy trình và Cài đặt khác trước khi xuất bản.
Cấu hình tên mẫu, biểu tượng, nhóm, phạm vi hiển thị và quản trị viên.
Thêm các điều khiển biểu mẫu bằng cách kéo hoặc nhấp, sau đó điều chỉnh thuộc tính và thứ tự của điều khiển.
Thiết lập người phê duyệt, người nhận CC, quy tắc phê duyệt và xử lý dự phòng khi không có người phê duyệt.
Cấu hình các tùy chọn nâng cao như chữ ký, rút lại, mẫu in và quyền truy cập.
Quản lý các mẫu hiện có bằng các thao tác chỉnh sửa, vô hiệu hóa, chuyển giao, sao chép, xóa và tìm kiếm.

Tính năng này hoạt động tốt cho các nhóm cần một điểm phê duyệt chuẩn hóa, cấu trúc biểu mẫu tái sử dụng và quy tắc quy trình nhất quán.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Khuyến nghị có kết nối mạng ổn định khi mở Light Approval, xuất bản mẫu hoặc đồng bộ dữ liệu mẫu
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập vào không gian làm việc của tổ chức và có các quyền cần thiết

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở Workspace và xác nhận rằng mục Light Approval có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng điều khiển quản trị Light Approval, bạn có thể tạo mẫu phê duyệt, hoàn tất Cài đặt cơ bản, Cài đặt biểu mẫu, Cài đặt quy trình và Cài đặt khác, sau đó xuất bản và quản lý mẫu.	Microsoft Teams Approvals cho phép quản trị viên tạo mẫu cho các yêu cầu phê duyệt với cài đặt cơ bản, thiết kế biểu mẫu, cài đặt quy trình và tùy chọn phạm vi.	Mẫu chính thức của Google sử dụng Google Forms để thu thập dữ liệu yêu cầu và Google Sheets để xem xét các bài gửi, đánh dấu trạng thái phê duyệt và gửi thông báo.	Notion hỗ trợ quy trình phê duyệt với các nút cơ sở dữ liệu có thể cập nhật thuộc tính, thêm trang và hỗ trợ các bước ký duyệt cho dự án hoặc tài liệu.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ quy trình gửi tùy chỉnh với người tham gia được xác định trước, định tuyến, trường và quy tắc gửi cho các luồng phê duyệt và ký tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp các điều khiển biểu mẫu, nút phê duyệt, cài đặt in và cài đặt truy cập trong một quy trình chỉnh sửa mẫu duy nhất, rất thiết thực để xây dựng trực tiếp các mẫu phê duyệt nội bộ.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào các mẫu yêu cầu phê duyệt trong Teams và quản lý phạm vi của chúng.	So với WPS: Google thường dựa vào sự kết hợp giữa Forms, Sheets và các mẫu dựa trên tập lệnh để xây dựng quy trình.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với các quy trình cộng tác nhẹ dựa trên cơ sở dữ liệu hơn là một bảng điều khiển quản trị mẫu phê duyệt chuyên dụng.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình ký và gửi tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Khám phá mẫu trong mục Phê duyệt	Thu thập và xem xét bảng chấm công từ nhân viên	Nâng cao hiệu quả công việc với thuộc tính nút trong cơ sở dữ liệu	Tổng quan và cấu hình cho quy trình gửi tùy chỉnh

Kết luận tổng thể
WPS Edit Template là lựa chọn phù hợp cho các nhóm muốn xây dựng và duy trì mẫu phê duyệt trực tiếp trên Windows với quy trình thiết lập tập trung. Nếu công việc của bạn tập trung vào phê duyệt trong Teams, tự động hóa biểu mẫu Google, quy trình cơ sở dữ liệu Notion hoặc ký tài liệu Adobe, các nền tảng đó có thể phù hợp hơn với bối cảnh cụ thể của chúng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Xây dựng mẫu phê duyệt nghỉ phép	Nhóm nhân sự và hành chính	Biểu mẫu nghỉ phép và chuỗi phê duyệt không nhất quán	Sử dụng Cài đặt cơ bản, Cài đặt biểu mẫu và Cài đặt quy trình để chuẩn hóa mẫu
2	Chuẩn hóa quy trình hoàn ứng	Nhóm tài chính và quản lý	Biểu mẫu hoàn ứng không đầy đủ và quy tắc phê duyệt không thống nhất	Thêm điều khiển số tiền, tệp đính kèm và ngày, sau đó cấu hình phê duyệt nhiều bước
3	Điều phối yêu cầu mua hàng	Nhóm mua hàng và kinh doanh	Yêu cầu bị phân tán và các nút phê duyệt phức tạp	Cấu hình loại người phê duyệt và quy tắc phê duyệt để điều phối có cấu trúc
4	Quản lý yêu cầu đóng dấu hoặc hợp đồng	Nhóm pháp lý và hành chính	Cần có chữ ký, in ấn và kiểm soát truy cập	Sử dụng Cài đặt khác để cấu hình chữ ký, mẫu in và quyền
5	Tái sử dụng và bàn giao mẫu	Quản trị viên mẫu	Việc bảo trì mẫu bị phân mảnh và bàn giao mất thời gian	Sử dụng các thao tác sao chép, chuyển giao, vô hiệu hóa và tìm kiếm để quản lý mẫu tập trung

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chỉnh sửa mẫu phê duyệt	Có sẵn qua mục tính năng	Có sẵn cùng với các quyền lợi cao cấp khác ở cấp tài khoản
Tải xuống mẫu	Tải xuống mẫu thông thường có giới hạn	Truy cập đầy đủ hơn vào các mẫu nâng cao và quyền lợi mẫu rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB lưu trữ đám mây	Hạn mức lưu trữ đám mây cao hơn
Tài nguyên mẫu nâng cao	Bị giới hạn một phần	Có sẵn nhiều tài nguyên mẫu nâng cao hơn

Nguồn: Tại sao tôi không thể tải xuống mẫu WPS?

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần cấu hình và duy trì một số ít mẫu phê duyệt nội bộ	Miễn phí	Đáp ứng nhu cầu chỉnh sửa mẫu cơ bản và cấu hình quy trình
Bạn cần thêm tài nguyên mẫu, thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng nâng cao khác	WPS Premium	Phù hợp hơn cho việc sử dụng mẫu thường xuyên và các tình huống văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay