Tìm kiếm tệp trò chuyện WPS trên Windows: Giới thiệu

Tìm kiếm tệp trò chuyện WPS là tính năng trò chuyện cộng tác trên Windows để tìm tệp được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn thành viên	Không	Tìm kiếm tệp trò chuyện có thể được sử dụng trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không quy định	Không có giới hạn phiên bản nào được nêu trong thông tin tính năng hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Tìm kiếm tệp trò chuyện WPS giúp bạn tìm tệp đã gửi và nhận trong các cuộc trò chuyện cộng tác trên Windows. Bạn có thể bắt đầu từ hộp tìm kiếm ở đầu giao diện trò chuyện, mở trang tìm kiếm đầy đủ, chuyển đến tab Tệp trò chuyện và tìm kiếm theo tên tệp hoặc từ khóa.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở luồng tìm kiếm từ hộp tìm kiếm ở đầu giao diện trò chuyện.
Vào trang tìm kiếm đầy đủ qua Tìm kiếm thêm.
Chuyển đến tab Tệp trò chuyện để tập trung vào kết quả tệp.
Tìm kiếm tệp trong các cuộc trò chuyện theo tên tệp hoặc từ khóa.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần khôi phục tài liệu được chia sẻ, xem lại tệp đã gửi trước đó, định vị tài liệu theo từ khóa hoặc tiếp tục xem trước và tải xuống tệp sau cuộc thảo luận.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office để đảm bảo cộng tác và tìm kiếm ổn định
Mạng	Nên có kết nối internet để bản ghi trò chuyện và kết quả tệp tải đúng cách
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện liên quan; tệp đã hết hạn, bị xóa hoặc bị hạn chế có thể không hiển thị đầy đủ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống WPS Office cho Windows, hoàn tất thiết lập và đăng nhập vào tài khoản của bạn
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, vào giao diện trò chuyện cộng tác và xác nhận hộp tìm kiếm hiển thị ở đầu trang

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn mở trang tìm kiếm từ hộp tìm kiếm ở đầu trang, chuyển đến tab Tệp trò chuyện và tìm kiếm tệp đã gửi và nhận trong các cuộc trò chuyện theo tên tệp hoặc từ khóa.	Teams cho phép người dùng tìm kiếm tệp và tinh chỉnh kết quả bằng bộ lọc như Nhóm, Loại tệp, Người sửa đổi và Ngày.	Google Chat cho phép người dùng tìm kiếm tin nhắn và thu hẹp kết quả bằng bộ lọc như Có tệp, Ngày, Từ và Được nói trong.	Notion hỗ trợ tìm kiếm không gian làm việc, tìm kiếm trang, sắp xếp và lọc trang cùng nội dung, nhưng không phải là quy trình tìm kiếm tệp trò chuyện chuyên dụng.	Acrobat trên web hỗ trợ sắp xếp và tìm kiếm tệp đám mây, chủ yếu cho quản lý tệp PDF và tệp đám mây thay vì tìm kiếm tệp trò chuyện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: điểm vào nằm ngay trong luồng tìm kiếm trò chuyện cộng tác. Điểm khác biệt: tab Tệp trò chuyện hướng trực tiếp đến tệp được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện.	So với WPS: Teams cung cấp bộ lọc chi tiết hơn, nhưng trải nghiệm được tổ chức xoay quanh tìm kiếm Teams và quản lý nội dung được chia sẻ.	So với WPS: Google Chat cung cấp bộ lọc theo cấp độ tin nhắn, trong khi WPS cung cấp chế độ xem Tệp trò chuyện trực tiếp hơn để tìm kiếm tập trung vào tệp.	So với WPS: Notion tập trung vào việc truy xuất nội dung không gian làm việc thay vì chế độ xem tìm kiếm tệp trò chuyện tương đương.	So với WPS: Adobe tập trung vào quản lý tài liệu và tệp đám mây thay vì quy trình tìm kiếm tệp trong hội thoại trò chuyện tương đương.
Nguồn chính thức	—	Tìm kiếm tin nhắn và nhiều nội dung khác trong Microsoft Teams	Tìm kiếm tin nhắn Google Chat	Tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn	Sắp xếp và tìm kiếm tệp trong Acrobat trên web

Kết luận chung
Nếu mục tiêu chính của bạn là tìm các tệp được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện cộng tác, WPS cung cấp một đường dẫn trực tiếp thông qua chế độ xem Tệp trò chuyện. Microsoft và Google cung cấp các tùy chọn lọc rộng hơn, trong khi Notion và Adobe thiên về nội dung không gian làm việc hoặc quản lý tài liệu đám mây.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Điểm khó khăn	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Tìm tài liệu cũ đã chia sẻ	Thành viên nhóm	Tệp được gửi trong nhiều cuộc trò chuyện và khó theo dõi thủ công	Mở tab Tệp trò chuyện và tìm kiếm theo tên tệp
2	Tìm tài liệu theo từ khóa	Người tham gia dự án	Chỉ nhớ một phần tên tệp hoặc chủ đề	Tìm kiếm tất cả tệp trong cuộc trò chuyện bằng từ khóa
3	Mở lại tệp đã nhận sau đó	Cộng tác viên hàng ngày	Cần mở lại tệp sau một thời gian	Tìm lại tệp từ kết quả tìm kiếm, xem trước hoặc tải xuống
4	Thu thập tài liệu từ nhiều nhóm	Điều phối viên hoặc quản lý	Tệp nằm rải rác trong các cuộc trò chuyện khác nhau	Sử dụng ô tìm kiếm phía trên để tìm kiếm trên tất cả cuộc trò chuyện
5	Kiểm tra lý do tệp bị thiếu	Người dùng thông thường	Tệp có thể đã hết hạn, bị xóa hoặc bị giới hạn quyền	Xem trạng thái tệp và quyền truy cập cuộc trò chuyện khi kết quả không đầy đủ

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Tìm kiếm tệp trò chuyện trong cuộc trò chuyện cộng tác	✅ Có	✅ Có
Công cụ Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Có	✅ Có
Một số công cụ PDF nâng cao và mở rộng	Tùy thuộc vào tính năng	Thường có sẵn trong phạm vi rộng hơn
Lưu trữ đám mây và một số quyền lợi bổ sung	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần tìm kiếm tệp trò chuyện và công việc văn phòng cơ bản	Miễn phí	Tính năng này không có giới hạn thành viên trong thông tin tính năng hiện tại
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi mở rộng khác	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu thường xuyên về các tính năng văn phòng nâng cao và quyền lợi bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Trên trang mua hàng, hãy xem xét các gói hiện tại và chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.

Nguồn: Trang giá WPS Office