macOS'ta Sohbet Dosyalarında WPS Varsayılan Belge İzinleri Nasıl Kullanılır

macOS'ta Sohbet Dosyalarında WPS Varsayılan Belge İzinlerini, sohbet dosyası yönetimindeki 4 işlem başlığıyla kullanın; 4'ü üyelik gerektirmez, 0'ı üyelikle ilgilidir.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Sohbet dosyası yönetim sayfasını açın

Giriş yolu: Kurumsal yönetici sayfası → Ofis Paketi → WPS Collaboration → Sohbet Dosyası Yönetimi → Dosya Kontrolü

1. Kurumsal yönetici sayfasında oturum açın.
2. Sol gezinme bölmesinde Ofis Paketi öğesine tıklayın.
3. WPS Collaboration.
4. öğesine tıklayın. Sohbet Dosyası Yönetimi.
5. öğesine tıklayın. Dosya Kontrolü sekmesini açın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Sohbet dosyası yönetim sayfası açılır ve dosya kontrol alanı görünür.
• Sonraki adım: Sohbette gönderilen bulut belgeleri için varsayılan yetkilendirme ayarlarını açmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Dosya Kontrolü sekmesi açık değilse varsayılan yetkilendirme ayarları görünmeyebilir.
• Ortam notu: Kurumsal yönetici izinleri gereklidir.

2. Sohbette gönderilen bulut belgeleri için varsayılan yetkilendirme ayarlarını açın

Giriş yolu: Sohbet Dosyası Yönetimi → Dosya Kontrolü → Sohbette Gönderilen Bulut Belgeleri için Varsayılan Yetkilendirme → Ayarlar

1. Sohbet dosyası yönetim sayfasında kalın.
2. Dosya Kontrolü sekmesine tıklayın.
3. Sohbette Gönderilen Bulut Belgeleri için Varsayılan Yetkilendirme alanında Ayarlar.
4. öğesine tıklayın. Ayarlar iletişim kutusunun açılmasını bekleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Varsayılan yetkilendirme ayarları iletişim kutusu açılır.
• Sonraki adım: Bir yönetim modu seçip kuralları ayarlayabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Yanlış dosya kontrolü seçeneğine tıklamak farklı bir yönetim özelliğini açabilir.

3. Yetkilendirme yönetim modunu seçin

Giriş yolu: Varsayılan Yetkilendirme iletişim kutusu → Yetkilendirme Yönetim Modu

1. Ayarlar iletişim kutusunda Yetkilendirme Yönetim Modu bölümünü bulun.
2. Kullanıcıların belge gönderirken yetkilendirmeye karar vermesini istiyorsanız Kurumsal üyeler tarafından yönetilsin seçeneğini, yöneticilerin tek bir kural seti tanımlamasını istiyorsanız Kurumsal yönetilen varsayılan yetkilendirme seçeneğini seçin.
3. Seçilen modun iş birliği politikanızla eşleştiğini doğrulayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Seçilen yönetim modu iletişim kutusunda vurgulanır veya seçili olarak görünür.
• Sonraki adım: Kurumsal yönetimli varsayılan yetkilendirme seçilirse otomatik yetkilendirme, varsayılan izin ve kapsam yapılandırmasına devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Amaçlanan yönetim modelini kontrol etmeden bir mod seçmek beklenmeyen izin davranışlarına yol açabilir.

4. Kurumsal yönetimli varsayılan kuralları yapılandırın

Erişim yolu: Varsayılan Yetkilendirme iletişim kutusu → Kurumsal Yönetimli Varsayılan Yetkilendirme

1. Seçin Kurumsal yönetimli varsayılan yetkilendirme.
2. Otomatik yetkilendirmeyi açın veya kapatın: Otomatik Yetkilendirme alanında.
3. Şurada: Varsayılan Yetkilendirme listesinden seçim yapın: Görüntüle, Yorumveya Düzenle.
4. Şurada: Kapsam listesinden seçim yapın: Mevcut üyeler veya grup üyeleri veya Kurumsal üyeler.
5. Ayarları gözden geçirin ve kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Ayarlar kaydedilir ve iletişim kutusu kapanır veya kaydedilmiş durumu gösterir.
• Sonraki adım: Kullanıcılar daha sonra sohbet üzerinden bulut belgeleri gönderdiğinde, kaydedilen varsayılan yetkilendirme kuralları uygulanır.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Hem izin düzeyini hem de yetkilendirme kapsamını kontrol etmemek erişimi çok geniş veya çok dar yapabilir.
• Ortam notu: Bu ayar yalnızca sohbet üzerinden gönderilen bulut belgeleri için geçerlidir.