macOS'ta WPS Sohbet Dosyası Yükleme Denetimi Nasıl Kullanılır

Sohbet Dosyası Yükleme Denetimi'ni 6 nasıl yapılır konusuyla kullanın; tümü kurumsal yönetici konsolunda tamamlanır.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Sohbet Dosyası Yönetimi sayfasını açın

Özellik yolu: Kurumsal Yönetici Konsolu > WPS Collaboration > Sohbet Dosyası Yönetimi > Dosya Denetimi

1. Kurumsal yönetici konsolunda oturum açın.
2. Sol gezinme bölmesinde WPS Collaboration öğesine tıklayarak iş birliği menüsünü genişletin.
3. Sohbet dosyası yönetimi sayfasını açmak için Sohbet Dosyası Yönetimi öğesine tıklayın.
4. Dosya Denetimi sekmesine tıklayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Sayfa, sohbet dosyası yönetimi altındaki Dosya Denetimi sekmesine geçer.
• Sonraki kullanılabilir eylem: Sohbet dosyası yükleme denetimi alanını görüntülemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• İzin gereksinimi: Kurumsal yönetici hesabı gereklidir.
• Ortam notu: Çalışan bir ağ bağlantısı gereklidir.

2. Sohbet dosyası yükleme denetimi ayarlarını açın

Özellik yolu: Sohbet Dosyası Yönetimi > Dosya Denetimi > Sohbet Dosyası Yükleme Denetimi > Ayarlar

1. Sohbet Dosyası Yönetimi sayfasını açın.
2. Dosya denetimi ayarları sayfasına geçmek için Dosya Denetimi sekmesine tıklayın.
3. Sohbet Dosyası Yükleme Denetimi alanında Ayarlar.

öğesine tıklayın.

• Başarı Ölçütleri Arayüz sonucu:
• Yükleme denetimi kural yönetimi sayfası açılır. Sonraki kullanılabilir eylem:

Kuralları inceleyebilir veya yeni bir kural oluşturabilirsiniz.

• Yaygın hata: Eğer şuraya geçmezseniz: Dosya Denetimi sekmesinde, ayar girişi görünmeyebilir.

3. Oluşturulan kural listesini inceleyin

Özellik yolu: Sohbet Dosyası Yükleme Denetimi sayfası > Kural Listesi

1. Dosya yükleme denetimi kural yönetimi sayfasını açın.
2. Sayfanın üst kısmında gösterilen oluşturulan kural sayısını kontrol edin.
3. Kural adı, koşul, denetim kategorisi, denetim eylemi, durum ve işlemler dahil olmak üzere kural listesini inceleyin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Kural listesi görüntülenir ve oluşturulan kural sayısı görünür.
• Sonraki adım: Kuralları düzenlemeye, etkinleştirmeye veya devre dışı bırakmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Ortam notu: En fazla 10 denetim kuralı oluşturabilirsiniz.

4. Yeni bir yükleme denetim kuralı oluşturun

Özellik yolu: Yükleme Denetim Kural Listesi > Yeni Kural

1. Yükleme denetim kural listesi sayfasında Yeni Kural.
2. öğesine tıklayın. Kural Adı alanına bir kural adı girin.
3. Koşul alanında, Dosya Boyutu veya Dosya Biçimi.
4. gibi bir koşul türü seçin. Belirli koşul değerini girin.
5. Birden fazla koşula ihtiyacınız varsa Koşul Ekle.
6. öğesine tıklayın. Kalan kural öğelerini yapılandırmaya devam edin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Kural düzenleme sayfası, girilen kural adını ve koşul içeriğini gösterir.
• Sonraki adım: Denetim kategorisini, denetim eylemini ve isabet mesajını ayarlamaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Dosya biçimi koşulunda birden fazla dosya uzantısı, sayfanın gerektirdiği biçimde girilmelidir.

5. Denetim kategorisini ve denetim eylemini ayarlayın

Özellik yolu: Kural Düzenleme Sayfası > Denetim Kategorisi > Denetim Eylemi

1. Denetim Kategorisi alanında İzin Ver veya Engelle.
2. seçeneğini belirleyin. Denetim Eylemi alanında Yükleme.
3. seçeneğini belirleyin. Seçilen kategori ve eylemin politika hedefinizle eşleşip eşleşmediğini kontrol edin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Seçilen denetim kategorisi ve denetim eylemi sayfada görünür.
• Sonraki adım: İsabet mesajını yapılandırmaya ve kuralı kaydetmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Kategori ve eylem amaçlanan politikayla eşleşmezse, kural sonucu hedefinizle uyuşmayabilir.

6. İsabet mesajını ayarlayın

Özellik yolu: Kural Düzenleme Sayfası > İsabet Mesajı

1. İsabet Mesajı alanında Varsayılan Mesaj veya Özel Mesaj.
2. seçeneğini belirleyin. Özel Mesajseçeneğini belirlerseniz, mesaj metnini giriş kutusuna girin.
3. Kural kaydedildikten sonra, üyeler kuralla eşleşen bir dosya yüklediğinde bu mesajı görür.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: İsabet mesajı türü ve içeriği kurala kaydedilir.
• Sonraki işlem: Üyeler, bir kural tetiklendiğinde yapılandırılmış mesajı görür.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Özel mesaj çok kısaysa, üyeler kısıtlamanın nedenini net olarak anlamayabilir.